Forretningsrejser - Tips til at blive organiseret på vejen

Arbejdsrejser kan være uforudsigelige, men det er forberedelsen, der vil sætte dig op for succes

UE.cos Account Manager for Strategic Accounts, Morgan Lebejko er UE.co's residente rejseekspert. Uanset om det er en konference, træning eller kontokonference, hopper Morgan på et fly til det. Med allerede 15 + forretningsflyvninger under hendes bælte hidtil i 2019 deler hun sin erfaring og indsigt i, hvordan hun effektivt styrer at rejse til arbejde.

Planlæg hvad du kan

Rejser bringer uventede faktorer: flyforsinkelser, lange TSA checkpoint linjer, vejrrelaterede aflysninger, tabt bagage ... Hvert af disse scenarier er ikke i din kontrol, men der er nogle ting, du kan være forberedt på:

Tilstrækkelig ankomsttid: Sørg for rigelig tid at komme til lufthavnen. Tillad tid til at tjekke poser, hvis det er nødvendigt, og navigere sikkerhedslinjer (selvom carry-on tasker og TSA forhåndskontrol er rejse må-haves). Hvis du ikke er bekendt med pendlen, skal du tilslutte din rute til Google Maps sammen med dag / rejsetid, og Google viser det gennemsnitlige trafikmønster.

Med ekstraudstyr: I tilfælde af at checket bagage er gået tabt, vil et ekstra sæt tøj og toiletartikler i din vedligeholdelse lette stresset af tabt bagage inden dit store møde eller konference.

Opbevar snacks ved hånden: Der er kun så mange jordnødsposer på et fly. Sørg for at holde en alternativ proteinfyldt snack på hånden som rykkende eller en proteinstang for at sikre, at du bliver brændt til din dag fremad.

Forhindre kørslen: Pak håndrensemidler til fly, lejebiler og andre offentlige steder, vitamin-c-pakker, og følg den gyldne regel om altid at vaske dine hænder

Må ikke svede de små ting

Annullerede flyvninger, ekstra rejsedage, stødt fra et hotel, er alle uplanlagte rejsebegivenheder, der er en ulejlighed og føjer til stressen i arbejdslivet.

"Gøre alt, hvad der er under din kontrol, du kan omorganisere møder, men du kan ikke omarrangere flyvemønstre eller vejret. Se disse begivenheder for, hvad de er, kommunikerer ændringen i planer til nøgleaktører under din rejse og ved, at i morgen er en ny dag. "- Morgan Lebejko

Hver af disse scenarier er uden for din kontrol, og i stedet for at blive frustreret over situationen, udfordre dig selv til at være fleksibel.

Bliv organiseret på farten

Arbejdsrejse er en jonglering handler mellem at styre det arbejde, du rejser for og dine ansvar tilbage hjemme. Det er her, når ordentlig planlægning er praktisk for at forhindre e-mail / voicemail bunker, og for at sikre, at arbejde er effektiv.

Digitale kalendere: Et praktisk værktøj til at se dagen time for time, sende invitationer til møder, og når en placering tilføjes til et møde. Apple-kalendere kan endda sende en advarsel for, hvornår de skal forlade baseret på den aktuelle trafik. Skriftlige planlæggere kan være lige så hjælpsomme, men hvis en planlægger er efterladt i et hotelværelse, kan din verden blive omvendt.

Kommunikation: Sæt ud af office email og voicemail påmindelser, og udpege et kontaktpunkt under dit fravær for at holde kunder / kollegaer informeret og om ikke at forlade dem uden en kontaktperson.

Få mest muligt ud af nedetid: Lufthavne, caféer og hotel business centre kan være produktive områder, da de ikke præsenterer de samme afbrydelser som et kontor måske. Planlæg et opkald, mens du venter i en lufthavnsterminal eller indhente vigtige e-mails. Hvis du gør det, vil din rejse ikke blive afskrækkende for det daglige ansvar.

At rejse til arbejde kan medføre uforudsete omstændigheder, der kan forstyrre tidsplaner, og være frustrerende. Men det er rejsepræparatet og det overordnede tankegang, der vil ændre spillet, når det kommer til rejseafbrydelser. Muligheden for at rejse til arbejde er en unik oplevelse, og når det er gjort rigtigt, kan det være en professionel vækstoplevelse.