Suunnittele ensimmäinen konferenssi ulkomaille

Akateemisissa konferensseissa, samoin kuin minkä tahansa ammatin konferenssit, on mahdollisuus matkustaa ulkomaille. Monille tämä voi olla kerran eliniän tapahtumassa. Matkustaminen ulkomaille konferenssiin voi olla hirvittävää niille, jotka eivät ehkä ole osallistuneet konferenssiin, puhumattakaan matkustamasta tarvittavia etäisyyksiä. Joten tässä lyhyessä blogissa opastamme teitä kaikin tarvittavin toimin, jotta voit valmistautua ensimmäiseen konferenssiin ulkomailla.

Tutki maata, johon aiot

Tiedät missä olet menossa, joten ensimmäinen asia on tutkia lisää maasta, johon aiotte mennä. Tutkimuksella emme tarkoita eri ravintoloiden tai kulttuurikohteiden tutkimista (ei tässä vaiheessa joka tapauksessa), vaan tarkastella tiettyjä terveysriskejä tai mahdollisia oikeudellisia asiakirjoja, jotka saatat joutua syöttämään määrämaahan.

Esimerkkinä tästä voidaan nähdä Yhdysvaltojen kanssa. Täytyykö sinun hakea viisumia oleskellaksesi tai ESTA: ssa riittävästi matkoillesi. Kun matkustat Euroopasta Intiaan, tautien torjunnan ja ehkäisyn keskukset (CDC) ja Maailman terveysjärjestö (WHO) suosittelevat useita rokotuksia. Vaikka olisit siellä lyhytaikaista oleskelua varten, se on aina parasta valmistaa. Suosittelemme myös, että vietät muutaman minuutin tutkimalla muutamia kulttuurisia tapoja maassa, jossa konferenssi pidetään. Esimerkiksi niqabit ja burqat ovat kiellettyjä Ranskassa. Se saattaa kuulostaa naurettavalta, mutta saattaa olla syytä tarkistaa muutama sivusto ennen. Viimeinen neuvonta, jota joskus ei oteta huomioon, on tietenkin kyseisen maan hätäkoodien tunteminen.

Ajattele kaupunkia, jossa konferenssi pidetään

Kun olet miettinyt maata, on aika alkaa miettiä itse kaupunkia. Emme myöskään ajattele sivustoja, joita haluat nähdä. Sen sijaan on aika miettiä lomasi toiminnallisia näkökohtia. Mitkä ovat liikenneyhteydet? Kuinka kaukana on lentokenttä? Miten pääset lentokentältä kaupunkiin? Kuinka paljon maksaa jäädä ja matkustaa? Kaikkia näitä pisteitä ajatellaan yleensä lomalla, eikä niitä pitäisi unohtaa täällä. Tärkein näkökohta on kuitenkin majoitus. On aina parasta valita paikka, joka on mahdollisimman lähellä konferenssia (lähellä olevia mukavuuksia). Muista, että sinun on oltava konferenssissa klo 9, joten yritä leikata tarpeettomia matkoja lomastasi.

Oletko menossa yksin tai osana ryhmää?

Jos olet mukana laboratoriossa tai ryhmänä, voi olla hyvä ajatus suunnitella yhdessä. Tapaatko kaikki lentoasemalla? Aiotko päästä samaan lentoon? Oletteko kaikki yhdessä. Jos sanot yhdessä, voit aina katsoa vuokrata asunnon Airbnb: llä. Tämä voisi säästää paljon rahaa, ja se voisi olla hauska kokemus. Joko niin, jos aiot ryhmänä, suunnittele ryhmänä. Tähän kuuluu myös nähtävyyksien vierailu. Voit listata paikkoja, joihin haluat mennä ryhmänä, ja jos on jotain erityistä, jonka haluat nähdä, suunnittele tämä myös (vaikka sinun pitäisi mennä yksin). Kukaan ei halua palata laboratorioon valtavan taistelun jälkeen viikolla.

Budjetti matka

Tämä neuvonta on yksinkertaista, mutta joskus sitä ei oteta huomioon. Riippumatta siitä, oletko siellä 2 päivää tai 2 viikkoa, luo budjetti itsellesi ja sinulla on joitakin hätärahastoja. Muista ottaa majoitus, matka, ruoka ja kiinnostavat paikat huomioon budjetoinnissa. On myös syytä tarkastella konferenssin rahoitusvaihtoehtoja. Rahoitusta ei välttämättä aina ole, mutta kannattaa tarkistaa.

Suunnittele erityisiä opetussuunnitelmien ulkopuolisia toimia

Saatat olla matkalla ympäri maailmaa tai määränpäähän, josta olet unelmoinut, joten sinun pitäisi viettää aikaa tutustumalla tärkeimpiin nähtävyyksiin, joita kaupunki tarjoaa. Muista vain, että konferenssi, johon osallistut, on tärkein syy siihen, ja ne alkavat yleensä klo 9 ja 5. 5. Yritä saada kaikki nähtävyyssi jälkeen. Konferenssin jälkeen voit aina varata lisää aikaa. Tämä pätee erityisesti, jos lennät puolivälissä ympäri maailmaa. On aina hyvä, että muutama sivusto tai museo on suunniteltu ennen lähtöä. Jos pystyt, yritä pysyä mahdollisimman joustavana, koska suurin osa ajastasi käytetään konferenssiin. Usein konferensseissa järjestetään myös kaupungin kiertoajelu, joten tutustu konferenssin verkkosivustoon - se voi olla vain sen arvoista.

Onko tavoitteesi asetettu

Jälleen kerran tämä ohje saattaa kuulostaa holhoavalta, mutta sinun pitäisi asettaa painopisteet. Päivän päätteeksi matkustat nimenomaan konferenssiin, ei lomaan. Joten valmistaudu konferenssiin. Tarvitseeko sinun tuoda mukanasi mitään? Tarvitsetko käyntikortteja? Esitätkö julisteen julisteistunnossa - jos et ole koskaan esittänyt julistetta aiemmin, voit lukea oppaamme täällä. Monet konferenssit järjestävät myös banketteja, ja jos aiot osallistua, tarvitset edustavia vaatteita.

Muutama kuukausi sitten puhuimme professori Rik Tykwinskin kanssa RESEARCHER Radio -palvelusta konferenssista, johon hän äskettäin osallistui. Useiden konferenssien säännöllisenä osallistujana hänen neuvonsa voi olla avuksi niille, jotka voivat suunnitella ensimmäistä kansainvälistä konferenssiaan.

"Kun konferenssit ovat maailmanlaajuisia ja ilmeisesti matkustaneet Albernan yliopistosta Oxfordin yliopistoon ja oletan arvaamassa, että olet ollut myös monissa muissa kaupungeissa, kuinka paljon aikaa saat tutustua kaupunkiin, johon konferenssi järjestetään ?

Joskus kohtuullinen määrä, jos minulla on ystävä tai tietty paikka tai jos joku todella järjestää retken tai jotain nähdäksesi maamerkkiä kaupungissa. Mutta luultavasti konferenssien pahin salainen salaisuus on, että useimmat professorit, kun ne loppuvat, yrittävät tasapainottaa työnsä ja perheensä, viettävät valitettavaa aikaa hotellihuoneessa yrittäessään saada puheensa valmiiksi esitykselle seuraavaksi päivä. Usein tämä tarkoittaa sitä, että me jääme väliin, koska olemme saaneet tehdä asioita ja se on mukava hiljainen hotellihuone, joten voimme tehdä asioita ja joskus emme näe mitään. Mutta se on valinta, se on valinta, jonka teemme, koska ryhmänä olimme varsin motivoituneita menestymään. Joten otamme tämän vapaa-ajan, jos tahdot, jossa kukaan ei pyydä meiltä mitään. Meillä ei usein ole puhelimen soittoääntä tai sähköposteja, ja otamme aikaa miettiä tutkimuksiamme, ja joskus kaipaamme joitakin paikallisia tarjouksia. Vaikka päädymme aina kävelemään illalla illalliseksi ja etsimme mukavaa pubia tai mukavaa baaria jonnekin, ja se on usein paikalliselle kulttuurillemme. ”

Sinun on suunniteltava matka konferenssiin, aivan kuten loma. Muista vain syy, miksi olet menossa - osallistua konferenssiin! Varmista, että tämä on tärkein prioriteettisi ja jos noudatat kaikkia edellä mainittuja, matkasi on sujuvaa. Ja vielä yksi neuvonta - aina tuo hyppääjä, vaikka olet menossa lämpimään ilmapiiriin (jotkut konferenssit varmasti haluavat ylittää ilmastointi).

Tuhannet tutkijat ympäri maailmaa käyttävät jo tutkijaa selaamaan suosikkilehdistöään. Tutkija voi ladata ja käyttää ilmaiseksi iOS, Android ja www.researcher-app.com.