Voyageurs - Comment organiser la meilleure expérience professionnelle

Une approche détaillée pour organiser une expérience amusante et sûre grâce à WorkAway.

Photo de Mantas Hesthaven sur Unsplash

Tout au long de mes voyages, j'ai trouvé que le travail professionnel est la meilleure façon d'avoir des expériences uniques avec un prix minuscule. Parce que voyager, c'est bien plus que se faire prendre en photo au même endroit que la fille que vous suivez sur Instagram. Voyager, c'est rencontrer des gens, découvrir des cultures et essayer de nouvelles choses!

J'organise le commerce de travail via WorkAway, dont vous pouvez en savoir plus dans cet article:

J'ai eu cinq hôtes WorkAway, deux sur cinq ont été des expériences malheureuses. C'étaient aussi mes deux premiers. Après cela, j'ai appris quoi faire pour avoir la meilleure expérience professionnelle.

Quand j'ai commencé avec WorkAway, je ne savais pas trop quoi faire. Le site Web contient des articles sur la sécurité et les contacts avec les hôtes, mais cela n'a pas suffi pour vraiment me repérer. Donc, je viens de commencer à postuler à des hôtes, en suivant les directives générales.

Je me suis senti exceptionnellement reconnaissant lorsque j'ai été accepté par quelques-uns des hôtes que j'ai contactés. Si reconnaissant, en fait, que je n'ai pas vraiment posé de questions - je ne voulais pas regarder un cheval cadeau dans la bouche. J'ai organisé les arrangements de base et je l'ai qualifié de bon.

Nous avons voyagé en Islande avec une connaissance minimale des hôtes avec lesquels nous séjournerions. Mes seules sources de réconfort venaient du fait que je n'étais pas seul et que j'avais un plan de secours (faire des économies pour rester dans une auberge jusqu'à ce que je puisse trouver un autre hôte).

Vous n'avez pas à entrer aveuglément dans cette expérience comme je l'ai fait. Suivez mes directives ci-dessous et vous vous sentirez beaucoup plus confiant avec votre métier.

Les lignes directrices

Astuce WorkAway # 1: Lisez tous les profils auxquels vous postulez.

Ce que le profil d'un hôte souligne et laisse de côté en dit long sur le caractère de l'hôte. Tout d'abord, vérifiez les points suivants:

  • Date de la dernière activité - si cela fait des mois, ils ne recherchent probablement pas activement des bénévoles.
  • Carte de l'emplacement de l'hôte - assurez-vous de comprendre dans quelle ville il se trouve.
  • La disponibilité de l'hôte - la plupart des hôtes la mettent à jour lorsqu'ils sont actifs.
Capture d'écran montrant le calendrier de disponibilité d'un hôte.
  • Langues parlées - WorkAway étant en anglais, la plupart des hôtes parlent anglais. Mais revérifiez pour être sûr de pouvoir communiquer!
  • Hébergement - parfois, les hôtes proposent des chambres privées ou des maisons d'hôtes, mais vous trouverez également des hôtes proposant des tentes à l'extérieur ou des greniers.
  • Combien de Workawayers peuvent rester? - Assurez-vous que cela correspond à vos préférences.
  • Commentaires - si l'hôte a des commentaires, lisez-les! Si vous avez des questions, la plupart des Workawayers peuvent être contactés pour leur demander leur expérience.

Si tout y paraît bien, revenez en arrière et lisez le reste. Si à un moment donné, cela ne vous semble pas bon, arrêtez de lire. Si vous obtenez le fond, tant mieux!

Astuce de pro: il obtient les anciens profils de lecture, en particulier lorsqu'un hôte est incroyablement détaillé et que vous ne réalisez pas qu'il n'accepte les singles (lorsque vous êtes une paire) qu'une fois que vous atteignez le bas de la page - temps perdu. Lors de la recherche d'hôtes, assurez-vous d'utiliser tous les paramètres de la fonction de recherche pour affiner les hôtes qui fonctionneront pour vous.

Astuce WorkAway # 2: Prenez des notes sur chaque profil que vous regardez.

Même si ce n'est pas un bon ajustement. Il existe un outil pratique pour le faire sur chaque page de profil. Cliquez simplement sur «Ajouter une note pour vous-même à propos de cette liste» et écrivez. Si ce n'était pas un bon ajustement, notez-le. De cette façon, vous ne le lirez pas accidentellement plus tard. Si c'était bon, notez pourquoi et ajoutez le profil à votre liste d'hôtes.

Capture d'écran montrant les boutons sur la page de profil de chaque hôte.

La meilleure partie de ces notes est que vous pouvez les voir lorsque vous consultez votre liste d'hôtes (vous n'avez donc pas à ouvrir chaque profil).

Capture d'écran montrant un exemple de note sur la liste des hôtes.

Astuce WorkAway # 3: Voyagez avec un ami.

… Si cela vous rend plus à l'aise. Pour votre première activité professionnelle, c'est généralement une bonne idée d'emmener un ami avec vous. Souvent, cela enrichit l'expérience lorsqu'elle est partagée avec quelqu'un que vous aimez. De plus, cela augmente votre niveau de sécurité d'avoir quelqu'un à vos côtés.

Grâce à WorkAway, vous pouvez avoir un compte conjoint (généralement pour les couples), ou vous pouvez lier votre compte à celui d'un ami pour faciliter l'application. En savoir plus à ce sujet ici.

Astuce WorkAway # 4: envoyez à l'hôte un message personnalisé.

L'ensemble de la messagerie s'effectue via le site Web WorkAway. Une fois que vous avez fini de lire la page de profil de l'hôte, vous pouvez lui envoyer un message avec le bouton «Contact» en haut de sa page de profil.

Capture d'écran montrant le bouton Contact.

Basez le contenu de votre message sur ce que vous lisez dans leur profil.

  • Présentez-vous et expliquez pourquoi vous êtes intéressé par leur profil.
  • Dites à l'hôte ce que vous apportez à sa table - c'est-à-dire quelles compétences recherchent-ils que vous possédez.
  • Mentionnez des dates ou une plage horaire et renseignez-vous sur leur disponibilité.
  • Écrivez une ligne d'objet informative. Par exemple, quelque chose comme «Aide à l'éco-projet en septembre»

Astuce WorkAway # 5: Après qu'un hôte accepte de vous avoir, il est temps de poser des questions.

Même si quelque chose est spécifié dans leur profil, je pose toujours ces questions car les choses changent et les profils ne sont pas toujours mis à jour. Citez leur profil et posez des questions spécifiques sur ce qu'ils ont écrit.

Cela peut également être combiné avec l'étape # 6 (chat vidéo / téléphone), mais je préfère avoir toutes les réponses par écrit pour référence.

C'est à peu près ce que mon message de suivi (certes formel) dit:

Bonjour [Insérer le nom de l'hôte],

Merci de m'avoir invité à travailler avec vous pendant [insérer les dates convenues]. Avant d'organiser votre voyage, j'ai quelques questions à vous poser concernant le commerce. Je m'excuse à l'avance pour toute redondance ayant déjà fait l'objet d'une réponse dans votre profil - je tiens simplement à préciser que le profil est exact et à jour.

  • Votre profil répertorie les heures de travail prévues comme «4 à 5 heures par jour au maximum, 5 jours par semaine». Diriez-vous que c'est une représentation exacte?
  • Que comprend une journée de travail typique? Y a-t-il un calendrier prévu?
  • Outre le travail décrit dans votre profil, y a-t-il d'autres responsabilités que vous attendez de moi?
  • Dans votre profil, l'hébergement est décrit comme «[insérer la description]». Est-ce le logement que j'habiterai / nous habiterons? Vais-je / nous habiterons-nous seuls ou quelqu'un d'autre utilisera-t-il la pièce?
  • La nourriture et le logement sont-ils inclus dans le commerce? Devrai-je / serons-nous censé préparer mes / nos propres repas, acheter ma / notre propre nourriture, manger ce que la famille mange, etc.?
  • Outre [insérer l'activité] décrite dans votre profil, que faire dans votre région les jours de repos?
  • La zone est-elle facilement navigable à pied? Aurai-je / aurons-nous accès à un vélo ou à un autre moyen de transport?
  • Vous attendez-vous à ce que d'autres bénévoles de WorkAway restent avec vous pendant cette période?

Merci de votre temps pour répondre à mes questions. Je suis sûr que vous comprenez l'importance de clarifier la nature de notre arrangement avant mon / notre arrivée.

J'attends avec impatience de vous,

[Insérez votre nom (s)]

Astuce WorkAway # 6: chat vidéo ou conversation au téléphone.

Si l'hôte répond à vos questions d'une manière que vous jugez acceptable, demandez à organiser un chat vidéo ou un appel téléphonique.

Avec presque toutes les applications de communication, vous pouvez appeler / chat vidéo via WIFI avec quelqu'un à l'autre bout du monde. C'est essentiellement gratuit, alors pourquoi ne pas le faire? Vous pouvez en apprendre beaucoup sur quelqu'un par téléphone - et c'est une bonne chose à apprendre avant de vivre dans la maison de quelqu'un.

Astuce WorkAway # 7: Obtenez les coordonnées de l'hôte.

Une fois votre arrangement convenu, demandez les informations suivantes à votre hôte (et soyez prêt à partager les trois premiers articles avec lui en retour - rappelez-vous, ils doivent vous faire suffisamment confiance pour vous inviter chez eux).

  • Nom complet
  • Numéro de téléphone
  • Facebook / Profils de médias sociaux / Courriel
  • Adresse du domicile

Cela peut sembler envahissant, mais ce sont des choses que vous apprendrez généralement en vivant avec quelqu'un. Donc, s'ils ne sont pas disposés à le partager avec vous, ils ne devraient pas être disposés à vous avoir chez eux.

Si l'hôte vous demande pourquoi vous avez besoin de ces informations, dites-lui que votre parent / partenaire / membre de la famille doit savoir en cas d'urgence. S'ils ne sont pas disposés à partager ces informations, vous ne devriez pas vouloir les vivre.

Astuce WorkAway # 8: Partagez tous vos plans de voyage et les détails de l'hôte avec vos contacts d'urgence.

Envoyez à votre contact un lien vers la page de profil de votre hôte sur WorkAway, les informations de contact de l'hôte à l'étape 7 et l'historique de messagerie entre vous et l'hôte.

Si le profil de l'hôte ne comprend pas de photos de la famille, prenez une capture d'écran du chat vidéo et partagez-la avec votre contact d'urgence.

Votre contact ne devrait jamais avoir besoin d'utiliser ces informations, mais il vaut mieux prévenir que guérir.

Astuce WorkAway # 9: Obtenez une assurance voyage.

Surtout si vous voyagez quelque part en dehors de votre pays d'origine, vous voulez toujours avoir une assurance voyage. En particulier, avec les risques accrus associés au métier (blessures liées au travail), il est important de s'assurer que vous êtes couvert en cas d'accident.

J'aime acheter une assurance auprès de World Nomads car ils permettent des dates et des lieux flexibles (donc, si vous choisissez de rester une semaine supplémentaire ou décidez de faire un week-end dans un pays voisin - vous pouvez simplement ajuster votre politique). Si World Nomads ne fonctionne pas pour vous, ce site Web est idéal pour comparer les plans en fonction de vos besoins.

[Remarque: je ne reçois aucune rémunération en échange de ces recommandations. Je les recommande uniquement sur la base d'une expérience personnelle.]

Fonctions WorkAway basées sur la confiance. Sans cela, tout le système s'effondrerait. Cela étant dit, ne donnez votre confiance à personne. Si vous avez des doutes ou des inquiétudes concernant un accord de travail, reculez. Aucun voyage bon marché ne vaut la peine de vous mettre en danger.

Cela dit, le travail professionnel est une expérience vraiment incroyable. J'ai vraiment apprécié mon temps à faire connaissance avec les familles avec lesquelles je vivais, à apprendre de nouvelles compétences et à découvrir de nouveaux endroits et cultures du point de vue local.

Après nos deux premiers hôtes d'erreur, nous nous sommes bien entendus avec tous les autres avec qui nous sommes restés - en grande partie parce que nous nous comprenions avant notre arrivée.

Il m'a fallu rester avec ces deux mauvais hôtes pour me rendre compte que je ne devrais pas être reconnaissant quand un hôte me choisit parce que j'ai beaucoup à offrir! C'est excitant d'être choisi et agréable de se sentir recherché, mais cela ne vaut pas la peine de compromettre votre sécurité pour des raisons de gratitude.

Mes trois bons hôtes ont tous respecté mon souci de sécurité car ils étaient également préoccupés par la sécurité de leur propre famille. Donc, cela ne les dérangeait pas d'un barrage de questions - ils ont rendu la faveur. Et en conséquence, nous nous sommes bien entendus et avons vécu une expérience enrichissante ensemble.

D'autres questions? J'adorerais vous aider!

Restez à l'écoute pour mon prochain article sur WorkAway, qui expliquera comment gérer les situations professionnelles difficiles qui peuvent survenir.

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