Hvordan Pop Up Agency kom om ...

Se for deg at du kunne opprette et selskap som passet dine behov.
Se for deg at du kunne fly til et nytt land hver uke.
Og tenk deg at du kunne jobbe med merker som Facebook, Coca-Cola, YSL og Condé Nast. Det var akkurat det vi, seks studenter, gjorde.

Det er fremdeles vanskelig å tro hvor mange ting som har skjedd og endret seg siden vi først begynte å se for oss The Pop Up Agency. En vakker svensk sommer ettermiddag i Stockholm, varm, men fin - solen fremdeles ute. Jeg gjorde meg klar til å spille fotball med noen kamerater fra skolen min, Hyper Island, og telefonen min ringte - det var Abraham.
“Hei Alejandro, jeg ville snakke med deg om en ide jeg har. Jeg vil at du skal bli med i et team med meg og andre på Hyper og gjøre dette prosjektet sammen. "
I den andre enden av telefonen plantet han frøet for det som skulle vokse til et nomadbyrå - et tverrfaglig byrå uten et fast sted, som ville dukke opp i forskjellige byer og samarbeide med klienter for 48 timers lange prosjekter. På den tiden visste jeg ikke så mye om Abraham; vi hadde møtt hverandre bare fem dager før den samtalen, men jeg hadde en følelse av at jeg skulle si "ja."
 - Alejandro Masferrer

Hvordan det ble til
Vi (grunnleggerne av The Pop Up Agency) hadde nettopp begynt å studere på Hyper Island i Stockholm, og energien var elektrisk. Det er ingen bedre måte å beskrive det på enn å kalle det en ‘bryllupsreise’. To uker etter programmet hadde vi lyst til å starte et sideprosjekt. Vi startet med å reflektere over hva våre behov og verdier var; vi ønsket å jobbe globalt, ha kortere prosjekter, ikke ha noen roller og vi ønsket å skape et dynamisk arbeidsmiljø.

Abraham Abbi Asefaw, Alejandro Masferrer, Julia Schierbeck, Maksimilian Kallhed, Wout Arets og Zlatko Corluka
Da vi kokte ned våre behov og verdier, var og var det skreddersydde resultatet The Pop Up Agency. Vår grunn var intet mindre enn å ville "utfordre oss selv og den kreative industrien".

Fra idé til virkelighet
Kjerneideen var et byrå som fokuserte på ideer og konsepter. Reiser over hele verden og løser truser i løpet av 48 timer. Fra begynnelsen trodde vi på det, men vi måtte prøve det. For å prototype den. Dermed nådde vi ut til venner og familie for å få våre første kunder. Den første klienten var min kjære venn Hoa Ly, administrerende direktør i Hoa's Tool Shop - en oppstart i Stockholm.

Da vi begynte på kortet, tok vi med oss ​​et kamerateam på tre personer for å dokumentere prosessen vår, så vel som vi levende-streamet den aller første 48-timers Pop-Up-økten til vår klient. Halvveis innså vi at vi ikke hadde tenkt gjennom og hadde for mange distraksjoner.

Denne leksjonen var veldig verdifull for oss og vi innså to ting som viste seg å være avgjørende for å komme oss videre:
A. Hvis vi skulle være et byrå som leverte ideer og konsepter, og vi ønsket å ha 'eureka' øyeblikk, trengte vi en klar prosess.
B. Vi trengte å komme ut av hodet og begynne å teste ting, dvs. prototyping. Derfor handlet hele det første året om prototyper og eksperimentere med byråkonsept.

I år 1, i det hele tatt, klarte vi å samarbeide med 27 forskjellige klienter i 16 land, samt uteksaminere fra Interactive Art Director-programmet på Hyper Island.

Start og fortsett prototyping
Vi trengte en måte å lansere byrået på. Når vi visste at vi ønsket å gjøre noe stort mens vi også strengt holdt oss til våre nå noe utviklede metoder, kom vi på The Pop Up Tour. En turné som gikk over 15 uker, og jobbet med 15 klienter, i 15 land. Dette var en måte for oss å lansere, men også, enda viktigere, å fortsette å prototype. Vi visste tidlig, så tidlig som å jobbe med Hoas Tool Shop, at den virkelige verdien for oss var i opplevelsen og sjansen til å prototype Pop Up.

Du lurer kanskje på hvorfor vi velger 48 t og 15 ukers tur? Det er ganske enkelt -
A. Vi var studenter og hadde bare helger til å jobbe på den måten 48 timer.
B. 15 uker var lengden på praksisperioden. Så i stedet for å ta et tradisjonelt internship, så vi dette som en mulighet til å utvikle vårt sideprosjekt, også kjent som The Pop Up Agency.

Da vi landte kunder, gjorde vi det veldig klart hva vårt verdiforslag var og hva vi trengte i retur for tjenestene våre. Vi formidlet tydelig at dette var et eksperiment, at vi ville løse en kort på 48 timer og at utdataet ville være en idé eller et konsept. Til gjengjeld trengte vi utgifter og overnatting dekket. I utgangspunktet gjorde vi terskelen veldig lav - det var enkelt for klienten å ta en sjanse på oss. Som vi lærte fra vår første 48 timers økt, trengte vi å prototype alt. Vi visste ikke om tjenesten vi leverte ville tjene et spesifikt behov og hvem den ville passe. Dermed hadde vi som mål å samarbeide med et bredt spekter av selskaper som mulig.

Lanseringsvideoen (2012)

Å få en fot i døra
Til å begynne med var alt en utfordring. Vi visste egentlig ikke hvor vi skulle begynne eller hvem vi skulle kontakte - målet var 15 land, 15 klienter, 15 uker. Flott idé, men lettere sagt enn gjort.

Den opprinnelige ideen var å få turen booket hos en klient på hvert stopp før den startet. Men det som skjedde var at vi bare hadde 5 bookede og 10 tomme plasser like før avreise. Tviler på et minutt bestemte vi oss for å fortsette turen og håpet at pressen ville ta seg opp og at det ville hjelpe oss. Til vår overraskelse fikk vi faktisk mye pressedekning - vi ble nevnt i over 20 land og på flere utsalg per land. Men til vår skuffelse fikk det oss ikke noen kunder. Realiteten var at mens vi løste klientoppdrag, måtte vi også sette av tid til å finne nye kunder for de kommende ukene. Strategien vår ble raskt å fokusere på anbefalinger da vi innså at en administrerende direktør kjenner en annen. I tillegg var sosiale medier en annen nøkkelfaktor. Vi har ofte delt og oppdatert på reisen vår, noe som resulterte i at folk fra samfunnet hjalp oss med både kunder og bolig.

Zlatko Corluka & Alejandro Masferrer i Shanghai.

Den kreative prosessen i Praxis (48 timer)
Det første trinnet er alltid å gå gjennom kortet og se om det er noe vi kan ta på oss. Klienter bestiller oss av forskjellige grunner, men aspekten 'on-demand' spiller en stor rolle. Derfor er neste trinn å finne en dato så snart som mulig. Etter å ha akseptert en klient, er det en ‘prep’ dag, og det skjer alltid dagen før 48 timers økt. Det er tre mål når du gjør dette:

- Gi en kort orientering med klienten, og del oppreisen i en setning.
- Fjern forventninger og definer rammer for levering.
- Samle innsikt fra klienten.

Derfra er vi klare til å starte den 48 timers økten dagen etter, og det er noe vi ALLTID gjør på stedet.

Vi møter ofte spørsmål som ‘Hvorfor dukker du opp (jobber på stedet)?’. Svaret vårt er at hvis vi trenger å lage en god løsning, som vi eksisterer for å gjøre, må vi være til stede med klienten. Ja, vi er avhengige av digitale verktøy for innledende møter, men når det er på tide å gjøre arbeidet, må vi møte deg, se deg, føle deg. Det er derfor vi ‘dukker opp’. Vi invaderer plassen din, vi krever oppmerksomhet og vi stiller deg en million spørsmål.

Midt i 48-timers prosessen inviterer vi klienten til en midtpresentasjon for å få noen tilbakemeldinger. Når 48 t er over er det bare to ting som gjenstår: den endelige presentasjonen og basert på tilbakemeldingen lager vi en behandling og sender den uken etter.

Illustrert nedenfor er vår 48-timers prosess. Det er ikke revolusjonerende på noen måte. Den eneste virkelige forskjellen er at vi gjør alt på 48 timer.

Pop Up Tour
Jeg kunne skrevet en bok om denne delen av reisen, men jeg vil prøve å holde den kort. Det er den desidert mest intense opplevelsen våre liv. Vi hadde høyder og lavtur gjennom hele reisen. Alt fra å jobbe med klienter som Facebook og Nissan og få kansellert flere ganger til å gå fra å bo på Roosevelt Hotel New York til å sove på kontoretasjen i Beograd. Og til slutt, å være helt hjemløs i et par dager. På slutten klarte vi å fullføre turen og overskred faktisk målet fra å jobbe med 15 klienter til å jobbe med 20.

Her er en dokumentar som vi gjorde om turen.

refleksjon
Jeg har noen viktige refleksjoner som jeg vil dele nå:
A. I staten, vi er i dag, har jeg lært at du må være naiv nok til å tro på hva du gjør og sta nok til å se det gjennom. Med det sagt, som alt i livet, er balanse nøkkelen. Å ha innspill fra folk vil føre deg videre - selv fra tvilen og tro meg, vi hadde og har fortsatt mange av disse. Mens du trenger begge deler, anbefaler jeg å hovedsakelig omgi deg med mennesker som tror på deg. Det vil ta deg langt.

B. Det er enkelt, det handler ikke om en ensom ulv eller et kreativt geni. Ved å samarbeide kan du være mer effektiv, dra nytte av flere ferdighetssett og akselerere prosjekter og nå høyere mål. Svaret ligger definitivt i de mange.

C. Det er verdien av å prototype på din måte - også eksperimentere. Og å fortsette den samme tankegangen selv når du bygger en levedyktig virksomhet er helt avgjørende. Jeg vil dele den delen av reisen i neste innlegg. Følg med

PS! Hvis du likte denne artikkelen, vil det bety mye hvis du trykker på anbefale-knappen eller deler med vennene dine.

Til neste gang,
Abraham