Trabalhando remotamente a tempo parcial como engenheiro de software (parte 1)

Trabalhar remotamente é, sem dúvida, o futuro do trabalho. As cidades estão ficando cada vez mais lotadas, a colaboração é global e as expectativas dos funcionários quanto ao modo como devem ter permissão para trabalhar estão mudando. Como parte do encontro desse novo futuro, eles deram uma tarefa aos seus funcionários. Trabalhe remotamente e viaje e, em seguida, documente e pesquise suas descobertas sobre o que funciona e o que não funciona. Nesta série de posts, vou falar sobre minhas expectativas, experiências e resumir minha opinião sobre trabalhar remotamente em tempo parcial como engenheiro de software.

Desde que comecei a ter os meios para viajar pelo mundo, adorei e comecei a fazer isso sempre que podia. Único problema é tempo. Na Noruega, temos a sorte de ter 5 semanas de férias todos os anos para gastar como quisermos, e tenho viajado muito com trabalho, mas a sede de mais ainda está lá. Nos últimos três anos, visitei o Japão, a Coreia do Sul, os Estados Unidos, o Reino Unido, a Dinamarca, a Alemanha, a Finlândia, vários locais na Noruega e muito mais. Comum para todos eles é que em algum momento trabalhei enquanto estava lá. Do meu celular ou meu computador. Eu trabalho porque quero, raramente ou nunca, ter feito horas extras obrigatórias.

E no geral, funciona muito bem. Maior gripe é encontrar um lugar para se sentar, e wi-fi para usar, mas como o mundo está se movendo para a frente, por isso é a cobertura wi-fi gratuito. Então, começar a trabalhar mais remotamente deve ser sem problemas, certo?

Foto de Alex Robert

Gerenciando Expectativas e Confiança

Sendo um engenheiro de software, a maior parte do meu trabalho consiste em programação, uma tarefa que requer longos períodos de pensamento ininterrupto. Estar em um lugar onde eu sou constantemente interrompido, ter que me movimentar, ruídos altos ou outras interrupções podem prejudicar minha produtividade. Menos produtividade significa que não estou correspondendo às expectativas que defini para mim ou para a equipe. Este é um grande problema para mim, porque significa que eu sinto estresse negativo quando não posso corresponder a essas expectativas.

No entanto, assassinos de produtividade também estão presentes no escritório. Nós trabalhamos em um piso plano aberto, por isso as interrupções são muitas. Mas há uma grande diferença entre estar no escritório e trabalhar remotamente: transparência. Quando sou interrompido no escritório, todos percebem que sou interrompido e, portanto, as expectativas dos colegas para esse dia são menores. Ao trabalhar remotamente, a transparência não existe e os dias improdutivos devido a interrupções fora do meu controle podem, de repente, levar a uma falta de confiança percebida. Talvez eles estejam pensando que eu não estou ganhando peso, que não estou fazendo o meu melhor, que estou aqui apenas relaxando e me divertindo em vez de trabalhar duro para terminar esse recurso a tempo. Essas sensações de estresse negativo podem levar a trabalhar demais e, eventualmente, esgotar-se.

Para trabalhar com sucesso remotamente, a tempo parcial ou a tempo inteiro, tem de gerir estas expectativas, garantir a transparência e estabelecer confiança entre si próprio, os seus pares e o seu líder de que estará a fazer o seu melhor independentemente da localização. Logicamente, sei que existe confiança, mas essa pequena voz na minha cabeça continua duvidando dessa confiança implícita e convencendo que a voz será meu maior desafio daqui para frente.

Uma sugestão é aumentar a transparência por estar no vídeo. Brad, nosso remotório permanente, resolve esse problema saindo em vídeo o dia todo, apenas interrompido pelo almoço. Podemos vê-lo e ouvi-lo, e ele pode nos ver e ouvir. Mas tornar essa experiência melhor e menos invasiva à privacidade é algo que eu realmente quero resolver.

Equilíbrio entre vida profissional e vida

Outro problema em ser remoto é saber quando parar. Devido ao problema com as expectativas, como mencionado acima, muitas vezes você pode acabar trabalhando o tempo todo, sem saber quando deixar o trabalho ir e deixar sua vida começar.

Um aspecto importante do equilíbrio entre trabalho e vida é a quantidade de tempo que uma pessoa passa no trabalho. Evidências sugerem que longas jornadas de trabalho podem prejudicar a saúde pessoal, comprometer a segurança e aumentar o estresse. A participação de funcionários que trabalham 50 horas ou mais por semana não é muito grande nos países da OCDE. Na Noruega, 3% dos empregados trabalham horas muito longas, menos que a média da OCDE de 13%. (Fonte)

Na Noruega, geralmente somos muito bons em administrar nosso equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Apenas 3% dos trabalhadores a tempo inteiro trabalham 50 horas ou mais por semana e, em média, gastamos 15,6 horas todos os dias em cuidados pessoais e lazer, mais do que a maioria dos países da OCDE. Ao mesmo tempo, passamos a maior parte do tempo trabalhando no trabalho. Apenas 1/3 dos trabalhadores relatam que trabalham em casa, e aqueles que trabalham fazem isso em média um dia por mês. No futuro do trabalho, nossa teoria é que esse número vai aumentar rapidamente, talvez até uma ou duas vezes por semana.

No trabalho, saber quando parar é fácil. Você vem trabalhar na mesma hora todos os dias e sai do trabalho todos os dias na mesma hora. Há pouca mágica nisso. Em nosso escritório, as luzes se apagam depois das 5 horas para economizar energia. Eles são fáceis de ligar novamente se você precisar disso (e você não está no banheiro agora escuro e sem sensor de movimento), mas serve como uma indicação mental de que é hora de parar e voltar para casa.

Trabalhando remotamente, você não recebe essas pequenas sugestões mentais. Afinal de contas, muitos de nós provavelmente ficarão sentados em frente ao computador por algumas horas quando voltarmos para casa de qualquer maneira, e se você já estiver lá trabalhando, pode ser difícil romper. Isso também é verdade se você estiver trabalhando fora de casa. Talvez você esteja sentado em um café e é hora de comer. Bem, por que você simplesmente não come enquanto está aqui e continua trabalhando para consertar esse bug, porque, devido a interrupções de hoje, você simplesmente não teve a capacidade mental de descobrir o problema e, oh, meu olhar no momento em que ele já está ficando tarde eu realmente deveria dormir um pouco e por que está ficando escuro lá fora?

Eu não sei qual será a solução e se ainda posso lidar com isso. Trabalhar remotamente significa que eu tenho que ser mais estruturado comigo mesmo, pensar não apenas no meu trabalho, mas também no meu bem-estar em um grau muito maior do que eu faria indo ao escritório todos os dias. Vamos ver como isso funciona depois desta experiência.

Permanecendo social

Uma das minhas principais preocupações é permanecer social, trabalhando cada vez mais longe do escritório. Eu sou um cara social e gosto das pequenas interações que tenho ao longo do dia com meus colegas de trabalho. Se isso é perguntar o que foi tão engraçado como o cara sentado ao meu lado ri, ou almoçando e falando sobre cerveja. Como trabalhador remoto, você se cercará constantemente de pessoas novas e, na Escandinávia, não somos os tipos mais sociais nesses tipos de situações. É claro que recebo interação de canais de comunicação baseados em texto, como o Slack, ou converso com alguém para resolver um problema por meio de vídeo, mas, na maior parte do tempo, trabalharei sozinho. Isso pode ser ótimo para a produtividade de curto prazo, mas à medida que o tempo longe do escritório aumenta, temo que minhas necessidades sociais não sejam atendidas adequadamente.

Foto por Tim Wilgus

Um estudo mostra que, se você tem mais interações de empate frágeis, ou seja, interações onde você se envolve em interação social real, por exemplo, conversando com um caixa, em vez de tratar a interação como algo eficiente, você ficará feliz (fonte). Outra mostra que a felicidade é negativamente impactada por interações sociais freqüentes em alguns casos (fonte), e que menos interações sociais podem realmente fazer você mais feliz. A resposta não parece clara e depende de muitos fatores.

“As descobertas aqui sugerem (e não é surpresa) que aqueles com mais inteligência e capacidade de usá-la ... tenham menor probabilidade de passar tanto tempo socializando porque estão focados em algum outro objetivo de longo prazo” (fonte)

Mas, para mim, estou bastante certo de que a interação social frequente está me mantendo feliz e saudável mentalmente, e estou preocupado com o fato de o trabalho remoto afetar negativamente minha saúde mental. Então, para combater isso, eu tenho que ser estruturado, não trabalhar sozinho quando trabalho de forma remota e me certificar de que estabeleço relacionamentos saudáveis ​​e reuniões informais fora do trabalho com amigos e familiares.

Uma sugestão de meus colegas é garantir que trabalhemos remotamente em pares. Muitas vezes viajamos com outra pessoa para o trabalho ou apenas queremos passar algum tempo em um novo ambiente. Por que não levar alguém para ir ao café em que você quer se sentar? Ou tem salas de vídeo dedicadas para socializar?

Para resolver o desafio mais social do trabalho remoto, fizemos um

Manter a cultura da empresa também é algo que pode ser difícil quando se trabalha remotamente. O GitHub, que tem uma longa tradição de funcionários remotos, diz o seguinte:

A cultura da empresa evolui ao longo do tempo, e a forma como o trabalho remoto se encaixa nessa necessidade também precisa evoluir, então você precisa vê-lo como um investimento contínuo e um trabalho constante em andamento. Não tenho certeza se você pode afirmar que a cultura de sua empresa ou suas práticas de trabalho remoto estão "concluídas".
 - Github na cultura de trabalho remoto

Isso anda de mãos dadas com o estabelecimento da confiança em permanecer social. Uma coisa que acho que será extremamente importante é que, apesar de conversarmos juntos diariamente em vídeo ou mensagens, às vezes precisamos nos encontrar pessoalmente. Ter dias de expediente mensais ou fazer viagens externas para criar cultura e espírito de equipe é ainda mais importante quando a maioria de sua força de trabalho raramente está reunida no escritório ao mesmo tempo.

Reunir todos para offsites é uma boa maneira de conhecer seus colegas em um novo ambiente.

Até agora, nossa equipe tem feito caminhadas, ciclismo, kitesurf, escalada e, claro, trabalhando em nossos locais que nos levam a novos destinos a cada 6 meses. É onde os laços sociais significativos são formados, facilitando a colaboração quando você retorna à sua rotina diária normal.

Hardware

No que diz respeito ao hardware, atualmente estou usando um Macbook Pro 15 "a partir do início de 2013, um Nexus 6P (que é uma excelente câmera em um pitada) e um par de Bose QC20.

O Macbook Pro, o Nexus 6P e o Bose QC20 são os equipamentos de todos os dias que carrego comigo onde quer que eu vá.

Além disso, tenho um par de Jabra Evolve 80 no trabalho que tem um excelente microfone dedicado, mas eu pareço um alienígena usando ele. Eu também carrego algumas baterias sobressalentes para o meu telefone, mas luto para encontrar algumas que são boas o suficiente e suportam USB-C.

Quando estou trabalhando remotamente, há algumas coisas que considero essenciais para sobreviver: tela brilhante, duração da bateria, cancelamento de ruído e peso. Eu quero uma tela brilhante o suficiente para que eu possa trabalhar fora em uma pitada, eu preciso de uma grande bateria no meu telefone e computador. Eu ligo muito o meu telefone, então a duração da bateria é um recurso escasso. Além disso, os auscultadores bons e confortáveis ​​para cancelamento de ruído poupam a vida quando se trabalha num café movimentado. E por último, o peso é alfa ômega.

Há muitas coisas que eu quero carregar: microfone dedicado e uma webcam adequada, pilhas extras, bons fones de ouvido, uma câmera, além de algumas comodidades como água e comida. Mas essas gramas e quilos realmente se somam, especialmente quando viajam, e isso pode machucar suas costas e postura ao longo do tempo. Dificilmente um estilo de vida saudável.

Ter luz e plantas suficientes fazem uma enorme diferença para a saúde mental

Olhando para o futuro, quero levar em conta essas considerações, arrumando menos e mais inteligentes. O principal driver para peso é o meu Macbook Pro, pesando 2kg. Eu realmente quero mudar isso para um Macbook pesando apenas 920 gramas, além de melhorar a vida útil da bateria do meu monstro, de cerca de 2 horas a 10 horas (dependendo do uso). Isso poderia significar que eu poderia carregar apenas um cabo de carregamento comigo o tempo todo, já que meu telefone também pode ser carregado por USB-C.

Conseguir alguns fones de ouvido adequados seria um salva-vidas também. Embora eles ocupem mais espaço, eles não são tão pesados, e permitirão aos meus ouvidos um descanso bem merecido, já que os in-ears podem ser problemáticos ao longo do tempo. Livrar-se de fios também seria um alívio, menos coisas para administrar e atrapalhar.

Em qualquer caso, é duvidoso que qualquer atualização de hardware vá afetar o quão eficiente ou produtivo eu estou trabalhando, mas é uma boa idéia passar pelas coisas que você carrega todos os dias e se perguntar se realmente precisa disso, e fazer melhorias onde for necessário para fazer o trabalho remotamente não sugar.

Localização

Como mencionei antes, o local tem muito a dizer quando se trata de trabalhar remotamente. Encontrar um bom lugar para se sentar, onde a sua postura e saúde física é cuidada, além de boa conectividade pode ser muito difícil quando se viaja. Normalmente, os cafés não querem que você fique por aqui o tempo todo, então projete suas cadeiras ou mesas com desconforto ao longo do tempo, para que você saia da sua bunda e saia pela porta assim que terminar de beber o café. Existem algumas exceções, mas saber onde você encontra esses lugares pode ser difícil. Durante esse período, vou pesquisar muitos lugares e encontrar alguns recursos em que o trabalho remoto seja aceito e incentivado.

Mas a localização é mais do que apenas uma cadeira confortável para se sentar, e prontamente disponível wifi. Se eu vou fazer isso em um estilo de vida vários dias por semana, eu preciso ter certeza de cuidar da minha saúde mental e física e do meu bolso também! Espaços de co-working são ideais, mas custam dinheiro, e enquanto a empresa paga por isso agora, talvez nem todas as empresas sejam tão compreensivas. Além disso, viajar longe de casa é uma coisa, mas e se você estiver em casa a maior parte do tempo, afinal? Ter filhos e viajar como um estilo de vida não andam exatamente de mãos dadas.

Por fim, como é a qualidade dos alimentos? Normalmente, quando estou trabalhando remotamente, minha dieta é menos do que estelar. As cafeterias têm alguns biscoitos, talvez um sanduíche, se eu tiver sorte, enquanto o escritório é muito mais voltado para alimentos saudáveis.

Comida no escritório comprometida de sopa de salmão, sanduíche de ovo e um pouco de pão focaccia.

Acho que só o tempo dirá, e tentarei manter um registro do que eu como para poder saber por mim mesmo como meu bem-estar é mantido durante esse período. Eu vou pelo menos lutar por opções mais saudáveis ​​quando puder.

Vantagens

Mas eu falei muito sobre minhas preocupações e desvantagens agora, quais são as vantagens dessa nova maneira de trabalhar? Para mim, não é preciso viajar diariamente por uma hora em um ônibus lotado, ter a liberdade de acordar e ir direto para o escritório em casa pela manhã e, talvez, sair para almoçar em uma das muitas cafeterias locais e cafés ao meu redor. Espero que minha felicidade geral aumente, especialmente porque esse novo estilo de vida me permite combinar trabalho e lazer de uma maneira que eu simplesmente não conseguia antes. Reuniões de tirar o fôlego em um escritório apertado com ventilação ruim não é mais, agora posso resolver problemas com meus colegas de trabalho enquanto estou sentado em Lisboa em um banco com vista para a cidade, de Tóquio no Antenna Wired Café, ou apenas no conforto do meu café local.

Com vista para Lisboa a partir de um dos seus muitos belos parques.

Eu também acredito que mudar a forma como trabalhamos não é apenas o que queremos, mas o que devemos fazer para enfrentar o futuro. As cidades estão ficando cada vez mais lotadas e, enquanto nossos trabalhos estão ficando mais técnicos e menos manuais, a real necessidade de presença física em um escritório apertado está encolhendo. As filas nas estradas estão em um recorde, e apenas construir estradas maiores não é a solução. Permitir que as pessoas trabalhem de onde elas podem ser mais produtivas e, o mais importante, o mais feliz delas é o que precisamos fazer, e estou animado para participar de uma jornada para explorar como será esse futuro.

Objetivos

Então, para começar este período de exploração, prometi que iria me definir alguns objetivos e, em seguida, avaliar como eu fiz alguns meses no futuro. Estes são os que eu tenho até agora:

  • Diga olá de manhã no Slack e diga às pessoas o que vou trabalhar hoje
  • Diga adeus no final do dia de trabalho, dizendo às pessoas como foi o meu dia e que problemas enfrentei hoje
  • Passando pelo escritório em vídeo pelo menos uma vez por dia para sair e ouvir conversas no escritório
  • Tente resolver problemas não apenas no texto, mas peça a alguém para discutir
  • Tente trabalhar com outra pessoa quando estiver trabalhando remotamente
  • Defina horários de início e parada claros para o meu dia.
  • Encontre bons lugares para trabalhar, compile uma lista para outros usarem
  • Visite pelo menos dois países e um fuso horário diferente.
  • Obtenha um novo hardware para ajudar a trabalhar durante viagens, explorar necessidades e padrões de uso

Você tem alguma idéia para coisas que eu deveria testar ou lugares para sentar? Talvez você possa me emprestar seu escritório por um dia para testá-lo? Deixe-me saber nos comentários abaixo! E se você gosta do assunto, considere verificar a nossa publicação complementar em O making of appear.in. Fique ligado!

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