Lucrul de la distanță Part-time ca Inginer Software (Partea 1)

Lucrul de la distanță este fără îndoială viitorul muncii. Orașele sunt din ce în ce mai aglomerate, colaborarea este globală și așteptările angajaților la modul în care ar trebui să li se permită să lucreze se schimbă. Ca parte a întâlnirii acestui nou viitor apar.in le-a oferit angajaților lor o sarcină. Lucrați de la distanță și călătoriți, apoi documentați și cercetați constatările dvs. despre ce funcționează și ce nu. În această serie de postări pe blog, voi vorbi despre așteptările mele, de a experimenta și de a rezuma gândurile mele despre lucrul de la distanță part-time ca inginer software.

De când am început să am mijloacele de a călători în lume, am iubit-o și am început să o fac cât de des pot. Singura problemă este timpul. În Norvegia avem norocul să avem 5 săptămâni de vacanță în fiecare an pentru a petrece așa cum ne dorim și am călătorit mult cu muncă, dar această sete de mai există încă. În ultimii trei ani am vizitat Japonia, Coreea de Sud, Statele Unite, Regatul Unit, Danemarca, Germania, Finlanda, diverse locuri din Norvegia și multe altele. Un lucru obișnuit pentru toți este faptul că am lucrat la un moment dat când am fost acolo. De pe telefonul sau computerul meu. Muncesc pentru că vreau, rareori, dacă vreodată, am fost obligate la ore suplimentare.

Și, în general, funcționează bine. Cea mai mare gripa este să găsești un loc unde să stai și să folosești wifi, dar pe măsură ce lumea se mișcă înainte, la fel este și acoperirea wifi gratuită. Deci, a începe să funcționeze mai de la distanță ar trebui să fie fără probleme, nu?

Fotografie de Alex Robert

Gestionarea așteptărilor și a încrederii

A fi inginer software majoritatea activității mele constă în programare, o sarcină care necesită perioade lungi de gândire neîntreruptă. Fiind într-un loc în care sunt întrerupt în mod constant, fiind nevoit să mă mișc, zgomote puternice sau alte perturbări pot afecta grav productivitatea. O mai mică productivitate înseamnă că nu sunt în conformitate cu așteptările pe care mi le-am stabilit pentru mine sau cu echipa mea. Aceasta este o problemă uriașă pentru mine, deoarece înseamnă că simt stres negativ atunci când nu pot să mă conformez cu așteptările.

Cu toate acestea, ucigașii de productivitate sunt prezenți și la birou. Lucrăm într-un plan deschis, deci întreruperile sunt multe. Există însă o mare diferență între a fi la birou și a lucra la distanță: transparența. Când sunt deranjat la birou, toată lumea poate vedea că sunt perturbat și, prin urmare, așteptările colegilor pentru acea zi sunt mai mici. Când lucrați de la distanță, această transparență nu este acolo și zilele improductive din cauza perturbărilor din afara controlului meu pot duce brusc la o lipsă de încredere percepută. Poate că se gândesc că nu-mi trag greutatea, că nu fac tot posibilul, că sunt aici doar relaxantă și bucurându-mă în loc să-mi lucrez fundul pentru a termina această funcție la timp. Aceste sentimente de stres negativ pot duce la lucru prea mult și, în cele din urmă, la ardere.

Pentru a lucra cu succes de la distanță, cu fracțiune de normă sau cu normă întreagă, trebuie să gestionați aceste așteptări, să asigurați transparența și să stabiliți încredere între dvs., colegii voștri și liderul dvs. că veți face tot posibilul independent de locație. În mod logic, știu că încrederea există, dar acea mică voce din capul meu continuă să se îndoiască de această încredere implicită și să conving că această voce va fi cea mai mare provocare a mea înainte.

O sugestie este de a crește transparența prin a fi video. Brad, telecomanda noastră permanentă, rezolvă această problemă agățând video în toată ziua, întreruptă doar de prânz. Îl putem vedea și auzi, iar el ne poate vedea și auzi. Dar a face această experiență mai bună și mai puțin intimă invazivă este un lucru pe care vreau să îl rezolv.

Echilibru între viața profesională

O altă problemă de a fi la distanță este să știi când să te oprești. Datorită problemei cu așteptările menționate mai sus, de multe ori puteți ajunge să lucrați tot timpul, fără să știți niciodată când să vă lăsați să plece și să vă lăsați viața să înceapă.

Un aspect important al echilibrului muncă-viață este perioada de timp pe care o persoană o petrece la muncă. Dovada sugerează că orele lungi de muncă pot afecta sănătatea personală, pot pune în pericol siguranța și crește stresul. Ponderea angajaților care lucrează 50 de ore sau mai mult pe săptămână nu este foarte mare în țările OCDE. În Norvegia, 3% dintre angajați lucrează ore foarte lungi, mai puțin decât media OCDE de 13%. (Sursă)

În Norvegia, de obicei suntem foarte buni în gestionarea echilibrului nostru dintre viață și viață. Doar 3% din lucrătorii cu normă întreagă lucrează 50 de ore sau mai mult pe săptămână și, în medie, petrecem 15,6 ore în fiecare zi pentru îngrijire personală și timp liber, mai mult decât majoritatea țărilor OCDE. În același timp, ne petrecem cea mai mare parte a timpului muncind la serviciu. Doar 1/3 dintre lucrători raportează că lucrează de acasă și cei care o fac, în medie, o zi pe lună. În viitorul muncii, teoria noastră este că acest număr va crește rapid, poate chiar la o dată sau de două ori pe săptămână.

La locul de muncă, să știi când să te oprești este ușor. Veniți să lucrați aproximativ la aceeași oră în fiecare zi și lăsați munca aproximativ aceeași oră în fiecare zi. Nu prea există magie. La biroul nostru, luminile se sting după ora 5 pentru a economisi energie. Sunt ușor de pornit dacă aveți nevoie de acest lucru (și nu sunteți acum în baia neagră, fără senzor de mișcare), dar servește ca un indiciu mental că este timpul să vă desprindeți și să mergeți acasă.

Funcționând de la distanță nu primiți aceste mici semne mentale. La urma urmei, mulți dintre noi probabil vom merge să ne așezăm în fața calculatorului pentru câteva ore, când mergem acasă oricum, iar dacă lucrați deja acolo, poate fi dificil de rupt. Acest lucru este valabil și dacă lucrați în afara casei. Poate că stai la o cafenea și este timpul să mănânci. Ei bine, de ce nu mâncați doar cât sunteți aici și continuați să lucrați pentru a remedia acel bug, deoarece din cauza perturbărilor de azi, nu ați avut capacitatea mentală de a descoperi problema și oh, uite-mă la momentul în care deja se obține târziu, ar trebui să adorm într-adevăr și cum se întunecă afară?

Nu știu care va fi soluția aici și dacă nu voi putea face față încă. A lucra de la distanță înseamnă că trebuie să fiu mai structurat cu mine, să mă gândesc nu numai la munca mea, ci și la starea mea de bine într-un grad mult mai mare decât aș face în fiecare zi la birou. Vom vedea cum funcționează asta după acest experiment.

Să rămână social

Una dintre principalele mele preocupări este să rămân social în timp ce lucrez din ce în ce mai departe de birou. Sunt un tip social și mă bucur de micile interacțiuni pe care le am de-a lungul zilei cu colegii mei. Fie că se întreabă ce a fost atât de amuzant, încât tipul care stă lângă mine chicoti, fie că mănâncă prânzul și vorbește despre bere de bere. Ca muncitor la distanță te vei înconjura constant de oameni noi, iar în Scandinavia nu suntem cele mai sociale tipuri în aceste tipuri de situații. Sigur că am interacțiune de pe canale de comunicare bazate pe text, cum ar fi Slack, sau vorbind cu cineva pentru a rezolva o problemă prin videoclip, dar de cele mai multe ori voi lucra singur. Acest lucru poate fi excelent pentru productivitatea pe termen scurt, dar pe măsură ce timpul de birou crește, mă tem că nevoile mele sociale nu vor fi satisfăcute în mod adecvat.

Fotografie de Tim Wilgus

Un studiu arată că dacă aveți interacțiuni mai slabe de legătură, aceasta este interacțiunile în care vă angajați într-o interacțiune socială reală, de exemplu, vorbind cu un casier, mai degrabă decât să tratați interacțiunea ca fiind ceva eficient, vă va face mai fericit (sursa). Un altul arată că fericirea este afectată negativ de interacțiunile sociale frecvente în unele cazuri (sursă) și că interacțiunile sociale mai puține ar putea să te facă mai fericit. Răspunsul nu pare clar și depinde de o mulțime de factori.

„Concluziile de aici sugerează (și nu este surprinzător) faptul că cei cu mai multă inteligență și capacitatea de a-l folosi ... sunt mai puțin susceptibili să petreacă atât de mult timp în socializare, deoarece sunt concentrați pe un alt obiectiv pe termen mai lung” (sursa)

Dar eu sunt destul de sigur că interacțiunea socială frecventă mă menține fericită și sănătoasă mental și sunt îngrijorat că lucrul la distanță îmi va afecta sănătatea mentală. Așadar, pentru a combate acest lucru, trebuie să fiu structurat, nu să lucrez singur atunci când lucrez de la distanță și să mă asigur că stabilesc relații sănătoase și întâlniri informale în afara muncii cu prietenii și familia.

O sugestie din partea colegilor mei este să ne asigurăm că lucrăm de la distanță în perechi. Adesea călătorim cu altcineva pentru muncă sau dorim doar să petrecem ceva timp într-un mediu nou. De ce să nu ajungi pe cineva să te etichetezi la acea cafenea la care vrei să stai? Sau au camere video dedicate pentru socializare?

Pentru a rezolva provocarea mai socială a lucrării la distanță, am făcut o „pauză de cafea” în camera

Menținerea unei culturi a companiei este, de asemenea, ceva care poate fi greu atunci când lucrați de la distanță. GitHub, care are o lungă tradiție a lucrătorilor la distanță, spune următoarele:

Cultura companiei evoluează de-a lungul timpului, iar modul în care se potrivesc lucrările la distanță trebuie să evolueze, de aceea trebuie să o vedeți ca o investiție continuă și o continuă muncă. Nu sunt sigur că puteți pretinde vreodată că cultura companiei sau practicile de lucru la distanță sunt „terminate”.
 - Github privind cultura de lucru la distanță

Acest lucru merge mână în mână cu stabilirea încrederii pentru a rămâne social. Un lucru cred că va fi extrem de important este faptul că, în ciuda faptului că vorbim împreună zilnic pe video sau mesagerie, uneori trebuie să ne întâlnim în persoană. A avea zile lunare de birou sau a merge în excursii în afara zonei de cultură și spirit de echipă este chiar mai important atunci când majoritatea forței de muncă rar sunt împreună la birou în același timp.

Adunarea tuturor pentru off-site-uri este o modalitate bună de a vă cunoaște colegii într-un cadru nou.

Până acum, echipa noastră a făcut drumetii, mersul pe bicicletă, kituri, alpinism și, desigur, a lucrat pe site-urile noastre, ceea ce ne duce la noi destinații o dată la 6 luni. Aici se formează legături sociale semnificative, ceea ce facilitează colaborarea atunci când reveniți la rutina dvs. de zi cu zi.

Hardware

În ceea ce privește hardware-ul, în prezent mă ocup de un Macbook Pro 15 "de la începutul anului 2013, un Nexus 6P (care se află ca o cameră foto excelentă într-un pinch) și o pereche de Bose QC20.

Macbook Pro, Nexus 6P și Bose QC20 sunt uneltele de zi cu zi pe care le port cu mine oriunde merg.

În plus, am o pereche de Jabra Evolve 80 la locul de muncă, care au un microfon dedicat excelent, dar arăt ca un extraterestru care îl poartă. De asemenea, transport câteva baterii de rezervă pentru telefonul meu, dar mă străduiesc să găsesc unele care să fie suficient de bune ȘI să suporte USB-C.

Când lucrez la distanță, există câteva lucruri pe care le consider esențiale pentru a supraviețui: ecran luminos, durata de viață a bateriei, anularea zgomotului și greutatea. Vreau un ecran suficient de luminos, astfel încât să pot lucra afară într-o ciupire, am nevoie de o viață mare a bateriei atât pe telefon, cât și pe computer. Îmi leg telefonul mult, astfel încât durata bateriei este o resursă rară. În plus, căștile care anulează zgomotul bun și confortabil sunt salvatoare de viață atunci când lucrezi într-o cafenea ocupată. Și în sfârșit, greutatea este alfa omega.

Există o mulțime de lucruri pe care vreau să le transport: microfon dedicat și o cameră web adecvată, baterii suplimentare, căști bune, o cameră foto, pe lângă unele facilități precum apă și mâncare. Dar acele grame și kilograme se adaugă cu adevărat, mai ales atunci când călătoresc și, la rândul său, vă poate răni spatele și postura în timp. Aproape un stil de viață sănătos.

A avea suficientă lumină și plante face o diferență uriașă pentru sănătatea mintală

Privind în viitor, vreau să iau în considerare aceste considerații, ambalând mai puțin și mai inteligent. Principalul driver pentru greutate este Macbook Pro meu, cu o greutate de 2 kg. Vreau cu adevărat să-l schimb pentru un Macbook care cântărește doar 920 de grame, în plus pentru a îmbunătăți durata de viață a bateriei monstrului meu care acum îmbătrânește, de la aproximativ 2 ore la 10 ore (în funcție de utilizare). Acest lucru ar putea însemna că pot transporta cu mine doar un singur cablu de încărcare, deoarece telefonul meu poate fi încărcat și prin USB-C.

Obținerea unor căști potrivite ar fi și un salvator de viață. Deși ocupă mai mult spațiu, nu sunt atât de grele și îmi vor permite urechilor mele o odihnă bine meritată, deoarece in-ear-ul poate fi problematic în timp. A scăpa de fire ar fi, de asemenea, o ușurare, mai puține lucruri de gestionat și de a intra în cale.

În orice caz, este îndoielnic orice actualizare hardware va face o imensitate cât de eficientă sau productivă lucrez la distanță, dar este o idee bună să parcurgeți lucrurile pe care le transportați în fiecare zi și să vă întrebați dacă aveți nevoie într-adevăr și faceți îmbunătățiri acolo unde este necesar pentru a face munca de la distanță să nu sugă.

Locație

După cum am menționat anterior, locația are multe de spus atunci când vine vorba de funcționarea de la distanță. Găsirea unui loc bun pentru a sta, în care este îngrijită postura și sănătatea fizică, pe lângă o conectivitate bună poate fi foarte greu atunci când călătorești. De obicei, cafeneaua nu dorește să rămâi o zi întreagă, așa că o mulțime își proiectează scaunele sau mesele pentru a face disconfort în timp, pentru a te face să te dai jos și să dai ușa odată ce ai terminat de băut cafeaua respectivă. Există câteva excepții, dar să știi unde găsești aceste locuri poate fi greu. În această perioadă voi cerceta o mulțime de locuri și voi găsi câteva resurse în care lucrul la distanță este acceptat și încurajat.

Însă locația este mai mult decât un simplu scaun confortabil pentru a sta pe scaun și wifi disponibil. Dacă voi transforma acest stil de viață câteva zile pe săptămână, trebuie să mă asigur că am grijă de sănătatea mea mentală și fizică și de buzunarul meu! Spațiile de colaborare sunt ideale, dar costă bani și, în timp ce compania plătește pentru asta acum, poate că nu toate companiile vor fi atât de înțelegătoare. În plus, să călătorești departe de casă este un lucru, dar dacă te afli de cele mai multe ori acasă? Să ai copii și să călătorești ca stil de viață nu merge exact mână în mână.

În cele din urmă, cum este calitatea alimentelor? De obicei, atunci când lucrez la distanță, dieta mea este mai mică decât stelară. Cafenelele au niște biscuiți, poate un sandwich dacă am noroc, în timp ce biroul este mult mai orientat către mâncare sănătoasă.

Mâncarea la birou a compromis supa de somon, sandvișul cu ou și niște pâine focaccia.

Bănuiesc că doar timpul va spune și voi încerca să păstrez oarecum un registru cu ceea ce mănânc, astfel încât să pot urmări modul în care mă mențin bunăstarea în toată această perioadă. Mă voi strădui cel puțin la opțiuni mai sănătoase atunci când voi putea.

avantaje

Dar acum am vorbit mult despre preocupările și dezavantajele mele, care sunt avantajele acestui nou mod de lucru? Pentru mine, nu trebuie să fac naveta timp de o oră în fiecare zi într-un autobuz aglomerat, având libertatea de a mă trezi și de a merge direct la biroul meu de acasă dimineața, apoi poate muta în afara prânzului la unul dintre numeroasele cafenele locale și cafenele din jurul meu. Mă aștept ca fericirea mea generală să crească, mai ales că acest nou stil de viață îmi permite să îmbin munca și timpul liber într-un mod pe care pur și simplu nu îl puteam face înainte. Întâlnirile înspăimântătoare într-un birou înghesuit, cu o ventilație proastă, nu mai sunt, acum pot rezolva probleme cu colegii mei în timp ce stau în Lisabona la o bancă cu vedere la oraș, de la Tokyo la Antena Wired Café sau doar din confortul cafenelei mele locale.

Cu vedere la Lisabona de la unul dintre numeroasele sale parcuri frumoase.

De asemenea, cred că schimbarea modului în care lucrăm nu este doar ceea ce ne dorim, ci ceea ce trebuie să facem pentru a îndeplini viitorul. Orașele sunt din ce în ce mai aglomerate, iar în timp ce locurile noastre de muncă devin din ce în ce mai tehnice și mai puțin manuale, nevoia reală de prezență fizică la un birou înghesuit este în scădere. Cozile pe drumuri sunt la un nivel record, iar soluția de a construi drumuri mai mari nu este soluția. Permițând oamenilor să lucreze de unde pot fi cei mai productivi și, mai important, ceea ce trebuie să facem este cel mai fericit și sunt încântat să particip la o călătorie pentru a explora cum va fi acel viitor.

Obiective

Așa că, pentru a începe această perioadă de explorare, mi-am promis că îmi voi stabili niște obiective, apoi voi evalua cum am făcut câteva luni în viitor. Acestea sunt cele cu care am ajuns până acum:

  • Salutați dimineața la Slack și anunțați-i pe oameni la ce voi lucra astăzi
  • Spune la revedere la sfârșitul zilei de lucru, spunându-le oamenilor cum a mers ziua mea și ce probleme am întâmpinat astăzi
  • Aruncarea la video de birou cel puțin o dată pe zi, pentru a sta afară și pentru a asculta discutiile de birou
  • Încercați să rezolvați problemele nu numai pe text, ci faceți pe cineva să discute video
  • Încercați să lucrați cu altcineva atunci când lucrați de la distanță
  • Setați orele clare de pornire și oprire pentru ziua mea.
  • Găsiți locuri bune pentru a lucra, alcătuiți o listă pe care o pot utiliza alții
  • Vizitați cel puțin două țări și un fus orar diferit.
  • Obțineți un hardware nou care să vă ajute să lucrați în timp ce călătoriți, să explorați nevoile și modelele de utilizare

Aveți idei despre lucruri pe care ar trebui să le testez sau locuri unde să mă așez? Poate îmi poți împrumuta biroul tău o zi pentru a-l testa? Anunță-mă în comentariile de mai jos! Și dacă vă place subiectul, luați în considerare să consultați publicarea însoțitorului nostru la The Making of Appe.in. Rămâneți aproape!

Sună interesant? Angajăm un dezvoltator Android chiar acum, așa că consultați pagina noastră de locuri de muncă.