Práca na diaľku na čiastočný úväzok ako softvérový inžinier (1. časť)

Diaľkovo pracovať nie je pochýb o budúcnosti práce. Mestá sú čoraz viac preplnené, spolupráca je globálna a očakávania zamestnancov týkajúce sa spôsobu, akým by sa im malo umožniť pracovať, sa menia. V rámci stretnutia sa objaví táto nová budúcnosť. Svojim zamestnancom bola zverená úloha. Pracujte na diaľku a cestujte a potom zdokumentujte a preskúmajte svoje zistenia o tom, čo funguje a čo nie. V tejto sérii blogových príspevkov budem hovoriť o svojich očakávaniach, skúsenostiach a sumarizujem svoje myšlienky o práci na diaľku na čiastočný úväzok ako softvérový inžinier.

Odkedy som začal mať prostriedky na cestovanie po svete, miloval som ho a začal som to robiť tak často, ako môžem. Jediným problémom je čas. V Nórsku máme to šťastie, že každý rok môžeme stráviť 5 týždňov dovolenky a ja som veľa cestoval s prácou, ale tá smäd po ďalších ešte stále existuje. V posledných troch rokoch som navštívil Japonsko, Južnú Kóreu, Spojené štáty, Spojené kráľovstvo, Dánsko, Nemecko, Fínsko, rôzne miesta v Nórsku a ďalšie. Spoločným znakom všetkých je, že som v určitom okamihu pracoval, keď som tam. Z môjho telefónu alebo počítača. Pracujem, pretože chcem, aby sme mali zriedka, ak vôbec, mandát nadčas.

Celkovo to funguje dobre. Najväčšou hrozbou je nájdenie miesta na sedenie a wifi na použitie, ale keďže sa svet pohybuje vpred, tak je pokrytie WiFi zadarmo. Takže začať pracovať vzdialenejšie by malo byť bezproblémové, však?

Foto: Alex Robert

Správa očakávaní a dôvery

Ako softvérový inžinier väčšinu svojej práce pozostáva z programovania, úlohy, ktorá si vyžaduje dlhé obdobia nepretržitého myslenia. Byť na mieste, kde ma neustále vyrušujú, keď sa musím pohybovať, hlasné zvuky alebo iné poruchy môžu vážne ovplyvniť moju produktivitu. Nižšia produktivita znamená, že nespĺňam očakávania, ktoré som si stanovil pre seba alebo od svojho tímu. Je to pre mňa obrovský problém, pretože to znamená, že pociťujem negatívny stres, keď nedokážem splniť tieto očakávania.

V kancelárii sú však prítomní aj vrahovia. Pracujeme v otvorenom pôdoryse, takže poruchy sú dosť. Medzi prácou v kancelárii a prácou na diaľku je však veľký rozdiel: transparentnosť. Keď som v kancelárii prerušený, každý môže vidieť, že som prerušený, a preto sú očakávania partnerov na tento deň nižšie. Keď pracujeme na diaľku, táto transparentnosť neexistuje a neproduktívne dni v dôsledku prerušenia mimo mojej kontroly môžu náhle viesť k nedostatku vnímanej dôvery. Možno si myslia, že nemám na váhe, že nerobím, čo len robím, že som tu len oddychujúci a užívam si radšej seba, namiesto toho, aby som robil svoj zadok, aby som túto funkciu dokončil včas. Tieto pocity negatívneho stresu môžu viesť k prílišnému spracovaniu a nakoniec k vyhoreniu.

Ak chcete úspešne pracovať na diaľku, na čiastočný alebo plný úväzok, musíte zvládnuť tieto očakávania, zabezpečiť transparentnosť a nadviazať dôveru medzi vami, vašimi rovesníkmi a vedúcim, že budete robiť to najlepšie, čo je nezávislé od miesta. Logicky viem, že existuje dôvera, ale ten malý hlas v mojej hlave stále pochybuje o tejto implicitnej dôvere a je presvedčený, že hlas bude v budúcnosti mojou najväčšou výzvou.

Jedným z návrhov je zvýšenie transparentnosti prostredníctvom videa. Náš trvalý odľahčovací systém Brad vyriešil tento problém tak, že bol celý deň na videu a prerušil ho len obed. Môžeme ho vidieť a počuť a ​​on nás môže vidieť a počuť. Ale zlepšenie tejto skúsenosti a menej súkromia je niečo, čo chcem naozaj vyriešiť.

Rovnováha medzi pracovným a súkromným životom

Ďalším problémom s tým, že ste vzdialení, je vedieť, kedy prestať. Vzhľadom na problém s očakávaniami, ako je uvedené vyššie, môžete často skončiť prácu po celú dobu, nikdy neviete, kedy nechať pracovať a nechať svoj život začať.

Dôležitým aspektom rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom je množstvo času, ktorý človek trávi v práci. Dôkazy naznačujú, že dlhá pracovná doba môže narušiť zdravie ľudí, ohroziť bezpečnosť a zvýšiť stres. Podiel zamestnancov pracujúcich 50 hodín a viac týždenne nie je v krajinách OECD príliš vysoký. V Nórsku pracujú veľmi dlhé hodiny 3% zamestnancov, čo je menej ako priemer OECD 13%. (Zdroj)

V Nórsku zvyčajne spravujeme rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom veľmi dobre. Iba 3% pracovníkov na plný úväzok pracujú 50 hodín alebo viac týždenne a v priemere trávime každý deň 15,6 hodiny osobnou starostlivosťou a trávením voľného času, viac ako väčšina krajín OECD. Zároveň trávime väčšinu času prácou v práci. Iba 1/3 pracovníkov uvádza, že pracujú z domu, a tí, ktorí to robia, to robia v priemere jeden deň za mesiac. V budúcnosti bude našou teóriou to, že toto číslo sa bude zvyšovať rýchlo, možno dokonca raz až dvakrát týždenne.

V práci je ľahké vedieť, kedy zastaviť. Každý deň chodíte do práce v rovnakom čase a každý deň odchádzate z práce v rovnakom čase. Má to málo kúziel. V našej kancelárii sa svetlá zhasnú po 5 hodinách, aby sa šetrila energia. Ľahko sa dajú zapnúť, ak to potrebujete (a nie ste v súčasnej čiernej kúpeľni bez snímača pohybu), ale slúži ako mentálne narážku, že je čas odlomiť sa a ísť domov.

Ak pracujete na diaľku, nedostanete tieto malé mentálne narážky. Koniec koncov, mnohí z nás pravdepodobne pôjdu sedieť pred počítačom na pár hodín, keď ideme domov, a ak už tam pracujete, môže to byť ťažké odlomiť. Platí to aj v prípade, že pracujete mimo svojho domova. Možno sedíte v kaviarni a je čas jesť. Tak prečo nejete, keď ste tu, a naďalej pracujete na tom, aby ste túto chybu opravili, pretože kvôli dnešným prerušeniam ste jednoducho nemali mentálnu kapacitu na to, aby ste na to prišli a oh môj pohľad na čas, keď už je neskoro by som sa mal naozaj trochu vyspať a ako to, že vonku stmavne?

Neviem, aké riešenie tu bude, a ak sa s tým dokážem vyrovnať. Práca na diaľku znamená, že musím byť so sebou viac štruktúrovaný, premýšľať nielen o svojej práci, ale aj o svoje blaho v oveľa väčšej miere, ako by som každý deň chodil do kancelárie. Uvidíme, ako to bude fungovať po tomto experimente.

Zostať sociálne

Jedným z mojich hlavných problémov je zostať v spoločnosti a zároveň pracovať čoraz viac od kancelárie. Som sociálny človek a užívam si malé interakcie, ktoré mám počas celého dňa so svojimi spolupracovníkmi. Či už sa to pýta, čo bolo také vtipné, ako sa ten chlap, ktorý sedel vedľa mňa, zasmial, alebo jedol obed a hovoril o varení piva. Ako vzdialený pracovník sa budete neustále obklopovať novými ľuďmi av Škandinávii nie sme v týchto typoch situácií najviac sociálnymi typmi. Určite dostanem interakciu z textových komunikačných kanálov, ako je Slack, alebo s niekým, aby som vyriešil problém s videom, ale väčšinu času budem pracovať sám. Môže to byť skvelé pre krátkodobú produktivitu, ale so zvyšujúcim sa časom mimo kancelárie sa obávam, že moje sociálne potreby nebudú uspokojené primerane.

Foto Tim Wilgus

Jedna štúdia ukazuje, že ak máte viac slabých väzieb, sú to interakcie, pri ktorých sa angažujete v skutočnej sociálnej interakcii, napríklad keď sa rozprávate s pokladníkom, namiesto toho, aby ste s interakciou zaobchádzali ako s niečím efektívnym, urobia vás šťastnejším (zdroj). Ďalší ukazuje, že na šťastie majú negatívny vplyv časté sociálne interakcie v niektorých prípadoch (zdroj) a že menej spoločenských interakcií by vás v skutočnosti mohlo šťastnejšie. Odpoveď sa nezdá jednoznačná a závisí od mnohých faktorov.

„Zistenia uvedené v tomto dokumente naznačujú (a nie je žiadnym prekvapením), že tí, ktorí majú viac informácií a sú schopní ich používať ..., sú menej pravdepodobné, že strávia toľko času socializáciou, pretože sa zameriavajú na iný dlhodobejší cieľ“ (zdroj)

Som si však celkom istý, že časté sociálne interakcie ma duševne udržiavajú šťastné a zdravé, a obávam sa, že práca na diaľku negatívne ovplyvní moje duševné zdravie. Aby som tomu bojoval, musím byť štruktúrovaný, nie pracovať sám, keď pracujem na diaľku, a uistiť sa, že budujem zdravé vzťahy a neformálne stretnutia mimo práce s priateľmi a rodinou.

Jedným z návrhov mojich kolegov je zabezpečiť, aby sme pracovali na diaľku v pároch. Často cestujeme s niekým iným za prácou, alebo chceme len nejaký čas stráviť v novom prostredí. Prečo niekoho prinútiť, aby si označil kaviareň, v ktorej chcete sedieť? Alebo máte vyhradené video miestnosti na socializáciu?

Aby sme vyriešili sociálnu výzvu vzdialenej práce, urobili sme v miestnosti „prestávku na kávu“

Udržiavanie firemnej kultúry je tiež niečo, čo môže byť ťažké pri práci na diaľku. GitHub, ktorý má dlhoročnú tradíciu vzdialených pracovníkov, hovorí:

Firemná kultúra sa časom vyvíja a spôsob, akým do toho zapadá aj vzdialená práca, sa musí vyvíjať, takže ju musíte vnímať ako neustálu investíciu a neustále rozpracovanú prácu. Nie som si istý, či by ste niekedy mohli tvrdiť, že vaša firemná kultúra alebo vaše pracovné postupy na diaľku sú „hotové“.
 - Github o vzdialenej pracovnej kultúre

Toto ide ruka v ruke so zavedením dôvery, ktorá ostáva spoločenskou. Jedna vec, ktorá bude podľa môjho názoru mimoriadne dôležitá, je skutočnosť, že napriek tomu, že každý deň spolu hovoríme o videu alebo správach, niekedy sa musíme osobne stretnúť. Mať mesačné kancelárske dni alebo podnikať výlety mimo budovy do vybudovanej kultúry a tímového ducha je ešte dôležitejšie, keď väčšina vašich zamestnancov málokedy býva spolu v kancelárii súčasne.

Zhromaždenie všetkých mimo pracoviska je dobrý spôsob, ako spoznať svojich kolegov v novom prostredí.

Náš tím doteraz robil pešiu turistiku, jazdu na bicykli, kiting, horolezectvo a samozrejme pracoval na našich offsite, ktoré nás každých 6 mesiacov dopravia do nových destinácií. Tu sa vytvárajú zmysluplné sociálne väzby, ktoré uľahčujú spoluprácu, keď sa vrátite k svojej každodennej rutine.

technické vybavenie

Pokiaľ ide o hardvér, v súčasnosti sa zaoberám počítačom Macbook Pro 15 "zo začiatku roka 2013, telefónom Nexus 6P (ktorý je vynikajúcou kamerou v štipku) a párom modelu Bose QC20.

Macbook Pro, Nexus 6P a Bose QC20 je každodenné vybavenie, ktoré so sebou nosím kamkoľvek.

Okrem toho mám v práci pár Jabra Evolve 80, ktoré majú vynikajúci vyhradený mikrofón, ale vyzerám ako cudzinec, ktorý ho nosí. Tiež nosím nejaké náhradné batérie pre svoj telefón, ale snažím sa nájsť tie, ktoré sú dosť dobré a podporujú USB-C.

Keď pracujem na diaľku, existuje niekoľko vecí, ktoré považujem za dôležité pre prežitie: jasná obrazovka, výdrž batérie, potlačenie hluku a hmotnosť. Chcem dostatočne jasnú obrazovku, aby som mohol pracovať v štipku, potrebujem veľkú výdrž batérie na telefóne aj počítači. Veľa si pripútam telefón, takže výdrž batérie je vzácny zdroj. Dobré a pohodlné slúchadlá s potlačením hluku navyše šetria život pri práci v rušnej kaviarni. A nakoniec, hmotnosť je alfa omega.

Existuje veľa vecí, ktoré chcem nosiť: vyhradený mikrofón a správna webová kamera, ďalšie batérie, dobré slúchadlá, fotoaparát, okrem niektorých doplnkov, ako je voda a jedlo. Ale tieto gramy a kilogramy sa skutočne sčítajú, najmä pri cestovaní, a to môže časom poškodiť vaše chrbát a držanie tela. Sotva zdravý životný štýl.

Mať dostatok svetla a rastliny majú veľký vplyv na duševné zdravie

Pri pohľade do budúcnosti by som chcel vziať tieto úvahy do úvahy, zabaliť menej a inteligentnejšie. Hlavným ovládačom pre hmotnosť je môj Macbook Pro s hmotnosťou 2 kg. Naozaj chcem vypnúť počítač Macbook s hmotnosťou iba 920 gramov, ktorý zvyšuje životnosť batérie môjho teraz starnúceho monštra, od približne 2 hodín do 10 hodín (v závislosti od použitia). To by mohlo znamenať, že by som mohol mať so sebou vždy iba jeden nabíjací kábel, pretože môj telefón sa dá nabíjať aj cez USB-C.

Získanie správnych slúchadiel by tiež zachránilo život. Aj keď zaberajú viac miesta, nie sú také ťažké a dovolia mojim ušiam zaslúžený odpočinok, pretože uši môžu byť v priebehu času problematické. Zbaviť sa drôtov by tiež predstavovalo úľavu, menej vecí, ktoré by ste mohli spravovať a dostať sa do cesty.

V každom prípade je nepochybné, že každá aktualizácia hardvéru urobí obrovský krok v tom, ako efektívne a produktívne pracujem na diaľku, ale je dobré prejsť si veci, ktoré nosíte každý deň, a opýtať sa sami seba, či to skutočne potrebujete, a v prípade potreby vykonať vylepšenia, aby sa práca na diaľku neodsávala.

umiestnenia

Ako som už spomenul, miesto má čo povedať, pokiaľ ide o prácu na diaľku. Nájdenie vhodného miesta na sedenie, na ktorom je postarané o držanie tela a fyzické zdravie, môže byť okrem dobrého pripojenia pri cestovaní naozaj ťažké. Kaviarne zvyčajne nechcú, aby ste sa držali celý deň, takže veľa času navrhnite svoje stoličky alebo stoly tak, aby vám počas času vypili kávu, aby ste sa zbavili zadku a vyšli z dverí. Existujú určité výnimky, ale vedieť, kde tieto miesta nájdete, môže byť ťažké. Počas tohto obdobia sa chystám na prieskum mnohých miest a nájdem nejaké zdroje, kde je práca na diaľku akceptovaná a povzbudzovaná.

Poloha je však viac než len pohodlná stolička na sedenie a ľahko dostupná wifi. Ak sa chystám urobiť tento životný štýl niekoľkými dňami v týždni, musím sa postarať o svoje duševné a fyzické zdravie a tiež o moju vrecku! Spolupracujúce priestory sú ideálne, ale stoja peniaze, a zatiaľ čo spoločnosť za to teraz platí, možno nie všetky spoločnosti budú rozumieť. Cestovanie z domu je navyše jedna vec, ale čo keby ste vlastne boli väčšinou doma? Mať deti a cestovať ako životný štýl nie je zrovna ide ruka v ruke.

A napokon, aká je kvalita potravín? Zvyčajne, keď pracujem na diaľku, je moja strava menej ako hviezdna. Kaviarne majú nejaké sušienky, možno aj sendvič, ak budem mať šťastie, zatiaľ čo kancelária je oveľa viac zameraná na zdravé jedlo.

Jedlo v kancelárii ohrozilo lososovú polievku, vaječný sendvič a nejaký chlieb z focaccie.

Myslím, že to povie iba čas, a pokúsim sa udržať si denník toho, čo jím, aby som mohol sledovať sám seba, ako sa moje zdravie udržuje v tomto období. Ak sa môžem, budem sa usilovať prinajmenšom o zdravšie možnosti.

výhody

Ale už som veľa hovoril o svojich obavách a nevýhodách, aké sú výhody tohto nového spôsobu práce? Pre mňa to nemusí každý deň dochádzať hodinu do preplneného autobusu, mať slobodu sa zobudiť a ísť ráno priamo do mojej domácej kancelárie, potom sa možno možno pohybovať vonku okolo obeda do jednej z mnohých miestnych kaviarní a kaviarne okolo mňa. Očakávam, že sa moje celkové šťastie zvýši, najmä preto, že mi tento nový životný štýl umožňuje kombinovať prácu a voľný čas spôsobom, aký som predtým nemohol. Úbohé stretnutia v stiesnenej kancelárii so zlým vetraním už nie sú, teraz môžem vyriešiť problémy so svojimi spolupracovníkmi, keď sedím v Lisabone na lavičke s výhľadom na mesto, z Tokia v káblovej kaviarni Antény alebo len z pohodlia mojej miestnej kaviarne.

S výhľadom na Lisabon z jedného z mnohých nádherných parkov.

Tiež som presvedčený, že zmena spôsobu, akým pracujeme, nie je len to, čo chceme, ale to, čo musíme urobiť, aby sme splnili budúcnosť. Mestá sú čoraz viac preplnené a zatiaľ čo naša práca je čoraz technickejšia a menej manuálna, skutočná potreba fyzickej prítomnosti v stiesnenej kancelárii sa zmenšuje. Fronty na cestách sú rekordne vysoké a riešenie iba veľkých ciest nie je riešením. Aby sme ľuďom umožnili pracovať tam, kde môžu byť najproduktívnejšie a čo je dôležitejšie, ich najšťastnejším je to, čo musíme urobiť, a som nadšený, že sa môžem zúčastniť cesty, aby sme preskúmali, aká bude budúcnosť.

Ciele

Takže aby som začal toto obdobie skúmania, sľúbil som, že si stanovím niekoľko cieľov, a potom zhodnotím, ako som v budúcnosti robil niekoľko mesiacov. Toto sú tie, s ktorými som doteraz prišiel:

  • Pozdrav ráno na Slackovi a daj ľuďom vedieť, na čom budem dnes pracovať
  • Na konci pracovného dňa sa rozlúčte, povedzte ľuďom, ako prešiel môj deň a aké problémy som dnes čelil
  • Odhodenie do kancelárie na videu aspoň raz denne, aby sa stretlo a vypočulo sa v kancelárskych chateroch
  • Pokúste sa vyriešiť problémy nielen s textom, ale prinútiť niekoho na videozáznam diskutovať
  • Pri práci na diaľku sa pokúste pracovať s niekým iným
  • Nastavte jasný čas začiatku a konca môjho dňa.
  • Nájdite vhodné miesta na prácu, zostavte zoznam, ktorý chcete použiť
  • Navštívte najmenej dve krajiny a jedno odlišné časové pásmo.
  • Získajte nový hardvér, ktorý vám pomôže pracovať na cestách, preskúmať potreby a vzorce používania

Máte nejaké nápady na veci, ktoré by som mal vyskúšať, alebo na miesta na sedenie? Možno by ste mi na deň mohli požičať vašu kanceláriu, aby ste si ju mohli vyskúšať? Dajte mi vedieť v komentároch nižšie! A ak sa vám tento predmet páči, zvážte vyskúšanie našej sprievodnej publikácie na adrese The making of.in. Zostaňte naladení!

Znie to zaujímavo? Momentálne najímame vývojára systému Android, takže sa pozrite na stránku úloh.