Delo na daljavo s krajšim delovnim časom kot programski inženir (1. del)

Delo na daljavo je brez dvoma prihodnost dela. Mesta so vedno bolj gneča, sodelovanje je globalno in pričakovanja zaposlenih glede tega, kako jim je treba omogočiti delo, se spreminjajo. Kot del srečevanja s to novo prihodnostjo se je.in je svojim zaposlenim dal nalogo. Delajte na daljavo in potujte, nato pa dokumentirajte in raziskajte svoje ugotovitve o tem, kaj deluje in kaj ne. V tej seriji objav na spletnem dnevniku bom govoril o svojih pričakovanjih, izkušnjah in povzel svoja razmišljanja o delu na daljavo s krajšim delovnim časom kot programski inženir.

Odkar sem začel imeti sredstva za potovanje po svetu, sem ga vzljubil in začel to početi čim pogosteje. Edini problem je čas. Na Norveškem imamo srečo, da imamo vsako leto 5 tednov dopusta, ki ga porabimo, in veliko sem potoval z delom, a žeja po več je še vedno. V zadnjih treh letih sem obiskal Japonsko, Južno Korejo, Združene države, Združeno kraljestvo, Dansko, Nemčijo, Finsko, različne kraje na Norveškem in še več. Skupno vsem je, da sem v nekem trenutku delal, ko sem bil tam. Iz telefona ali računalnika. Delam, ker si želim, da smo redko, če sploh, imeli mandat za nadure.

In na splošno deluje čisto v redu. Največji oprijem je iskanje mesta za posedanje in uporabo wifija, vendar ko se svet premika naprej, je tako tudi brezplačno pokritje z wifijem. Torej začeti bolj na daljavo bi moral biti brez težav, kajne?

Fotograf Alex Robert

Obvladovanje pričakovanj in zaupanja

Ker sem programski inženir, večino svojega dela sestavljam programiranje, ki zahteva dolga obdobja neprekinjenega razmišljanja. Če se neprestano motim, se moram gibati, glasni zvoki ali druge motnje lahko resno vplivajo na mojo produktivnost. Manjša produktivnost pomeni, da ne izpolnjujem pričakovanj, ki sem si jih zastavila zase ali za svojo ekipo. To je zame velika težava, saj pomeni, da doživljam negativen stres, ko ne morem izpolniti teh pričakovanj.

Vendar pa so v pisarni prisotni tudi morilci produktivnosti. Delamo po odprtem tlorisu, zato je motenj veliko. Obstaja velika razlika med delom v pisarni in oddaljenim delom: preglednost. Ko sem motena v pisarni, lahko vsi vidijo, da sem moten, zato so tudi pričakovanja strokovnih delavcev za ta dan nižja. Če delam na daljavo, te preglednosti ni in neproduktivni dnevi zaradi motenj, ki so zunaj mojega nadzora, lahko nenadoma privedejo do pomanjkanja zaznanega zaupanja. Morda mislijo, da ne vlečem teže, da ne dam vse od sebe, da se tu samo sprostim in uživam, namesto da se odpravim v rit, da pravočasno zaključim to funkcijo. Ti občutki negativnega stresa lahko privedejo do tega, da bi preveč delali in sčasoma izgoreli.

Če želite uspešno delati na daljavo, s krajšim ali polnim delovnim časom, morate obvladovati ta pričakovanja, zagotoviti preglednost in vzpostaviti zaupanje med seboj, vrstniki in vodjo, da se boste trudili, ne glede na lokacijo. Logično vem, da zaupanje obstaja, toda tisti majhen glas v moji glavi še vedno dvomi v to implicitno zaupanje in prepričanje v to, da bo moj največji izziv, če grem naprej.

En predlog je povečati preglednost z videom. Brad, naš stalni daljinski sodelavec, to težavo reši tako, da se ves dan druži na videu, prekine pa ga le kosilo. Lahko ga vidimo in slišimo, on pa nas vidi in sliši. Toda to izkušnjo želim izboljšati in narediti bolj invazivno na zasebnost.

Ravnovesje dela in zasebnega življenja

Druga težava pri oddaljevanju je vedeti, kdaj se ustaviti. Zaradi težav s pričakovanji, kot je omenjeno zgoraj, lahko pogosto končate z delom ves čas, nikoli ne veste, kdaj pustiti delo in pustiti, da se začne vaše življenje.

Pomemben vidik ravnotežja med poklicnim in zasebnim življenjem je čas, ki ga človek preživi v službi. Dokazi kažejo, da lahko dolg delovni čas poslabša osebno zdravje, ogrozi varnost in poveča stres. Delež zaposlenih, ki delajo 50 ur ali več na teden, v državah OECD ni velik. Na Norveškem 3% zaposlenih dela zelo dolgo ure, manj od povprečja OECD 13%. (Vir)

Na Norveškem ponavadi zelo dobro upravljamo ravnovesje med poklicnim in zasebnim življenjem. Le 3% zaposlenih s polnim delovnim časom dela 50 ur ali več na teden, povprečno pa vsak dan porabimo 15,6 ure za osebno nego in prosti čas, več kot večina držav OECD. Obenem večino časa preživimo v službi. Le 1/3 delavcev poroča, da delajo od doma, tisti, ki to počnejo, pa to počnejo v povprečju en dan na mesec. V prihodnosti dela je naša teorija, da se bo ta številka hitro povečevala, morda celo enkrat do dvakrat na teden.

V službi je vedeti, kdaj se ustaviti, enostavno. Vsak dan pridete v službo približno ob istem času in vsak dan zapustite delo približno ob istem času. V tem je malo čarovnije. V naši pisarni se lučke ugasnejo po petih urah, da prihranimo energijo. Če to potrebujete, jih je enostavno vklopiti (in niste v zdaj črni kopalnici brez senzorja gibanja), vendar služi kot miselna iztočnica, da se je treba odpraviti in oditi domov.

Če delate na daljavo, nimate teh majhnih miselnih napotkov. Navsezadnje bomo mnogi od nas verjetno sedeli pred računalnikom nekaj ur, ko se bomo tako ali tako odpravili domov, in če že delate, se vam bo težko odpovedati. To velja tudi, če delate zunaj svojega doma. Mogoče sedite v kavarni in je čas, da jeste. Torej, zakaj ne bi jedli, ko ste tukaj, in nadaljevali z delom, da odpravite to hrošče, ker danes zaradi motenj preprosto niste imeli miselne sposobnosti, da bi odpravili težavo in o moj pogled na čas, ki ga že dobiva pozno bi se res moral malo naspati in kako to, da je zunaj temno?

Ne vem, kakšna bo rešitev tukaj in če se še spoprijem z njo. Delo na daljavo pomeni, da moram biti bolj strukturiran sam s sabo, ne samo samo svoje delo, ampak tudi dobro počutje v veliko večji meri, kot bi šel vsak dan v pisarno. Videli bomo, kako se to izkaže po tem poskusu.

Ostanite socialni

Ena mojih glavnih skrbi je ostati socialna, medtem ko delate bolj in bolj stran od pisarne. Sem družaben fant in uživam v majhnih interakcijah, ki jih imam čez dan s sodelavci. Ali je to vprašanje, kaj je bilo tako smešno, kot se fant, ki je sedel poleg mene, crklja ali pa je pojedel kosilo in govoril o pripravi piva. Kot oddaljeni delavec se boste nenehno obdajali z novimi ljudmi in v Skandinaviji nismo najbolj socialni tipi v tovrstnih situacijah. Zagotovo dobim interakcijo prek besedilnih komunikacijskih kanalov, kot je Slack, ali se z nekom pogovarjam, da rešim težavo zaradi videoposnetka, vendar večino časa delam sam. To je lahko super za kratkotrajno produktivnost, toda, ko se čas oddaljen od pisarne povečuje, se bojim, da moje družbene potrebe ne bodo zadostno zadovoljene.

Foto: Tim Wilgus

Ena od raziskav kaže, da boste imeli bolj srečne (vir), če imate bolj šibke vezi, torej interakcije, v katerih sodelujete v dejanski socialni interakciji, na primer pogovarjanje s blagajnikom, namesto da bi interakcijo obravnavali kot nekaj učinkovitega. Druga kaže, da pogostost socialnih interakcij v nekaterih primerih (vir) negativno vpliva na srečo in da bi vas manj socialnih interakcij lahko resnično razveselili. Odgovor se ne zdi jasen in je odvisen od številnih dejavnikov.

"Tukaj ugotovitve kažejo (in ne preseneča), da tisti, ki imajo več inteligence in sposobnosti za uporabo ..., manj verjetno preživijo toliko časa za druženje, ker so osredotočeni na kakšen drug dolgoročnejši cilj" (vir)

Sama pa sem dokaj prepričana, da me pogoste socialne interakcije ohranjajo duševno srečne in zdrave, in zaskrbljen sem, ker bo delo na daljavo negativno vplivalo na moje duševno zdravje. Za boj proti temu moram biti strukturiran in ne delam sam, ko delam na daljavo, in poskrbeti, da bom vzpostavil zdrave odnose in neformalna srečanja zunaj dela s prijatelji in družino.

En predlog mojih kolegov je zagotoviti, da delamo na daljavo v parih. Pogosto potujemo z nekom drugim zaradi službe ali pa želimo le nekaj časa preživeti v novem okolju. Zakaj ne bi nekoga povabili na to kavarno, v kateri želite sedeti? Ali imate namenjene video sobe za druženje?

Da bi rešili bolj socialni izziv dela na daljavo, smo v sobi naredili

Ohranjanje podjetniške kulture je tudi nekaj, kar je lahko težko pri oddaljenem delu. GitHub, ki ima dolgo tradicijo delavcev na daljavo, pravi naslednje:

Kultura podjetja se sčasoma razvija in način, kako se oddaljeno delo prilega temu, se mora tudi razvijati, zato morate na to gledati kot na nenehno vlaganje in nenehno nedokončano delo. Nisem prepričan, da bi lahko kdaj trdili, da je kultura vašega podjetja ali oddaljene delovne prakse "opravljena".
 - Github o kulturi na daljavo

To gre skupaj z vzpostavljanjem zaupanja, ki bo ostalo socialno. Ena stvar, za katero menim, da je izredno pomembna, je, da se kljub temu, da se vsak dan pogovarjamo o videu ali sporočilu, včasih srečamo osebno. Če imate mesečne pisarniške dneve ali se odpravite na izlete v gradbeno kulturo in timski duh izven kraja nastanka, je še bolj pomembno, ko je večina vaše delovne sile redko skupaj v pisarni.

Zbiranje vseh za offsites je dober način za spoznavanje svojih sodelavcev v novem okolju.

Doslej je naša ekipa pohodila, kolesarila, kajtala, plezala in seveda delala na naših odru, kar nas vodi na nove destinacije enkrat na 6 mesecev. Tu se oblikujejo smiselne socialne vezi, ki olajšajo sodelovanje, ko se vrnete k svoji vsakodnevni rutini.

Strojna oprema

Kar se tiče strojne opreme, trenutno se v začetku leta 2013 vlečem okrog Macbook Pro 15 ", Nexusa 6P (ki v odličnem položaju stoji kot odlična kamera) in para Bose QC20.

Macbook Pro, Nexus 6P in Bose QC20 je vsakodnevna oprema, ki jo nosim s seboj kamor koli grem.

Poleg tega imam v službi par Jabra Evolve 80, ki ima odličen namenski mikrofon, vendar sem videti kot tujec, ki ga nosi. Nosim tudi nekaj rezervnih baterij za svoj telefon, vendar se trudim najti nekaj, ki je dovolj dobra IN podpirajo USB-C.

Ko delam na daljavo, je nekaj preživetja, ki se mi zdijo bistvene za preživetje: svetel zaslon, življenjska doba baterije, odpoved hrupa in teža. Želim si dovolj svetel zaslon, da lahko zunaj delam zunaj, potrebujem veliko življenjsko dobo baterije in telefona in računalnika. Veliko sem privezala telefon, zato je življenjska doba baterije resen vir. Poleg tega so dobre in udobne slušalke za odpravljanje hrupa reševanje življenja med delom v polni kavarni. In nazadnje, teža je alfa omega.

Obstaja veliko stvari, ki jo želim nositi s seboj: namenski mikrofon in ustrezna spletna kamera, dodatne baterije, dobre slušalke, kamera, poleg nekaterih ugodnosti, kot sta voda in hrana. Toda ti grami in kilogrami se resnično seštevajo, še posebej na potovanjih in lahko sčasoma poškodujejo hrbet in držo. Komaj zdrav način življenja.

Zadostna količina svetlobe in rastlin zelo vpliva na duševno zdravje

Če pogledam naprej, želim upoštevati te premisleke, pakirati manj in pametneje. Glavni gonilnik teže je moj Macbook Pro, ki tehta 2 kg. Resnično ga želim izklopiti za Macbook, ki tehta le 920 gramov, poleg izboljšanja življenjske dobe mojega zdaj že starajočega se pošasti, od približno 2 uri do 10 ur (odvisno od uporabe). To bi lahko pomenilo, da lahko ves čas s seboj nosim samo en polnilni kabel, saj lahko moj telefon polni tudi USB-C.

Nakup ustreznih slušalk bi bil tudi reševalec življenja. Čeprav zavzamejo več prostora, niso tako težki in bodo mojim ušesom omogočili nekaj zasluženega počitka, saj so lahko ušesa sčasoma problematična. Osvobajanje žic bi bilo tudi olajšanje, manj stvari za upravljanje in oviranje.

Vsekakor je dvomljivo, da bo kakršna koli nadgradnja strojne opreme naredila velik udarec v tem, kako učinkovito ali produktivno delam na daljavo, vendar je dobro, da vsak dan preiskujete stvari, ki jih nosite, in se vprašate, ali jih resnično potrebujete, in po potrebi izboljšajte, da delo na daljavo ne bo zanič.

Lokacija

Kot sem že omenil, lokacija lahko veliko pove, ko gre za delo na daljavo. Najti dobro mesto za sedenje, kjer bo poskrbljeno za vašo držo in telesno zdravje, je poleg dobre povezanosti lahko resnično težko med potovanjem. Kavarne ponavadi ne želijo, da bi se obdržali ves dan, zato si sčasoma oblikujte svoje stole ali mize za nelagodje, da boste slekli iz zadnjice in skozi vrata, ko boste pili kavo. Nekaj ​​izjem je, toda vedeti, kje najdete te kraje, je težko. V tem obdobju bom raziskal veliko krajev in poiskal nekaj virov, kjer je sprejemanje in spodbujanje dela na daljavo.

Toda lokacija je več kot le udoben stol, na katerem lahko sedite, in na voljo tudi wifi. Če bom to nekaj dni na teden spremenil v življenjski slog, moram poskrbeti za svoje duševno in fizično zdravje, pa tudi žep! Prostori za sodelovanje so idealni, vendar stanejo denar, in čeprav podjetje to zdaj plačuje, morda vsa podjetja ne bodo tako razumela. Poleg tega je potovanje stran od doma ena stvar, kaj pa, če si kljub temu doma večino časa? Imeti otroke in potovati kot življenjski slog ne gre ravno z roko v roki.

Nazadnje, kako je kakovost hrane? Običajno, ko delam na daljavo, je prehrana manjša od zvezd. V kavarnah je nekaj piškotov, morda sendvič, če imam srečo, medtem ko je pisarna veliko bolj usmerjena k zdravi hrani.

Hrana v pisarni je ogrožena z lososovo juho, jajčnim sendvičem in nekaj focaccia kruha.

Mislim, da bo le čas pokazal in poskušal bom nekoliko zapisovati, kaj jem, da bom lahko sam spremljal, kako se v tem obdobju ohranja moje počutje. Kmalu si bom prizadeval za bolj zdrave možnosti, ko bom lahko.

Prednosti

Ampak zdaj sem veliko govoril o svojih pomislekih in slabostih, kakšne so prednosti tega novega načina dela? Zame ni treba vsak dan pobegniti eno uro v prenatrpanem avtobusu, imeti se lahko zjutraj zbudim in grem naravnost do moje domače pisarne, nato pa se morda odpeljem okoli kosila v eno od mnogih lokalnih kavarn in kavarne okoli mene. Pričakujem, da se bo moja skupna sreča povečala, zlasti ker mi nov življenjski slog omogoča, da združim delo in prosti čas na način, česar prej nisem mogel. Dreary sestankov v utesnjeni pisarni s slabim prezračevanjem ni več, zdaj lahko rešim težave s svojimi sodelavci, ko sedim v Lizboni na klopi s pogledom na mesto, iz Tokija v kavarni Wired Antenna ali pa le iz udobja moje lokalne kavarne.

S pogledom na Lizbono iz enega izmed njegovih številnih čudovitih parkov.

Verjamem tudi, da sprememba načina dela ni samo tisto, kar si želimo, ampak tisto, kar moramo storiti, da bomo izpolnili prihodnost. Mesta so vedno bolj gneča in čeprav so naša delovna mesta vse bolj tehnična in manj ročna, se dejanska potreba po fizični prisotnosti v utesnjenem uradu zmanjšuje. Čakalne vrste na cestah so rekordno visoke in samo gradnja večjih cest ni rešitev. Če dovolimo ljudem, da delajo od tam, kjer so lahko njihovi najbolj produktivni in kar je še pomembneje, je tisto, kar moramo storiti, najsrečnejši. Navdušen sem, da se udeležim potovanja in raziskujem, kakšna bo prihodnost.

Cilji

Za začetek tega obdobja raziskovanja sem si obljubil, da si bom zastavil nekaj ciljev, nato pa ocenil, kako sem naredil nekaj mesecev v prihodnosti. To sem dosegla do zdaj:

  • Zjutraj pozdravi Slack in sporoči ljudem, na čem bom danes delal
  • Poslovite se ob koncu delovnega dne in povejte ljudem, kako je minil moj dan in s katerimi težavami se danes spopadam
  • Vsaj enkrat na dan se v pisarni spustite v pisarno, da se družite in poslušate pisarniško klepetanje
  • Poskusite reševati vprašanja ne samo v besedilu, ampak nekdo na videu razpravlja
  • Pri delu na daljavo poskusite sodelovati z nekom drugim
  • Nastavite jasne začetne in ustavne čase za moj dan.
  • Poiščite dobra mesta za delo, sestavite seznam, ki ga bodo uporabljali drugi
  • Obiščite vsaj dve državi in ​​en različen časovni pas.
  • Pridobite nekaj nove strojne opreme za pomoč pri delu med potovanjem, raziskovanje potreb in vzorcev uporabe

Imate kakšno idejo za stvari, ki bi jih moral preizkusiti, ali mesta za sedenje? Mogoče mi lahko posodite pisarno za en dan, da jo preizkusim? Sporočite mi v spodnjih komentarjih! Če vam je zadeva všeč, si oglejte našo spremno objavo na spletnem mestu Ustvari se.in. Ostani na vezi!

Zveni to zanimivo? Trenutno najemamo razvijalca za Android, zato si oglejte našo stran o opravkih.