Рад на даљину са скраћеним радним временом као софтверски инжењер (1. део)

Рад на даљину је без сумње будућност рада. Градови су све гужви, сарадња је глобална, а очекивања запослених према начину на који им треба дозволити да се мијењају се мијењају. Као део сусрета са овом новом будућношћу.ин је својим запосленима дао задатак. Радите на даљину и путујте, а затим документујте и истражите своје налазе о томе шта функционише, а шта не. У овом низу блогова разговараћу о својим очекивањима, искуству и резимирам своја размишљања о раду на даљину са скраћеним радним временом као софтверски инжењер.

Откако сам почео да имам средства за путовање светом, волео сам га и почео да радим онолико често колико могу. Једини проблем је време. У Норвешкој имамо срећу што годишњи одмор имамо 5 недеља које проводимо како желимо, а ја пуно путујем с послом, али та жеђ још више постоји. У последње три године посетио сам Јапан, Јужну Кореју, Сједињене Државе, Уједињено Краљевство, Данску, Немачку, Финску, разна места у Норвешкој и још много тога. Заједничко свима њима је да сам у неком тренутку радио док сам био тамо. Са мог телефона или са рачунара. Радим зато што желим да ми, ретко ако икад, имамо мандат за прековремени рад.

И у целини, делује сасвим у реду. Највећа гриза је проналазак места за седење и коришћење вифи-ја, али како се свет креће напријед, тако је и бесплатна покривеност вифи-јем. Дакле, почетак рада на даљину требало би бити без проблема, зар не?

Фото Алекс Роберт

Управљање очекивањима и поверење

Будући да сам софтверски инжењер, највећи део мог посла састоји се од програмирања, задатка који захтева дуготрајно непрекидно размишљање. Ако се налазим на месту где ме непрестано прекидају, мора да се крећем, гласни звукови или неки други поремећаји могу озбиљно утицати на моју продуктивност. Мања продуктивност значи да не испуњавам очекивања која сам себи поставила, или тим свог тима. Ово је велики проблем за мене, јер значи да доживљавам негативан стрес када не могу да се испуним са тим очекивањима.

Међутим, убице продуктивности такође су присутне у канцеларији. Радимо на отвореном тлоцрту, тако да је поремећаја било доста. Али постоји велика разлика између рада у канцеларији и рада на даљину: транспарентности. Када сам поремећен у канцеларији, сви могу видети да сам поремећен и зато су очекивања од вршњака за тај дан нижа. Када радимо на даљину, те транспарентности нема, а непродуктивни дани због поремећаја ван моје контроле могу изненада довести до недостатка уоченог поверења. Можда мисле да не тежим, да не радим најбоље, да се овде опуштам и уживам уместо да радим дупе да завршим ту карактеристику на време. Ови осећаји негативног стреса могу довести до претераног рада и, на крају, изгарања.

Да бисте успешно радили на даљину, хонорарно или са пуним радним временом, морате да управљате овим очекивањима, обезбедите транспарентност и успоставите поверење између себе, својих вршњака и свог вође да ћете дати све од себе независно од локације. Логично, знам да поверење постоји, али тај мали глас у мојој глави и даље сумња у то имплицитно поверење, а убедити тај глас ће бити мој највећи изазов у ​​напретку.

Један од приједлога је повећати транспарентност видео снимком. Брад, наш стални даљински, решује овај проблем тако што се цео дан дружи на видео снимку, а прекида га само ручак. Можемо га видети и чути, а он може видети и чути нас. Али да ово искуство учиним бољим и мање инвазивним на приватност је нешто што стварно желим да решим.

Рад живот баланс

Још један проблем са удаљеношћу је знати када треба стати. Због проблема са очекивањима као што је горе поменуто, често можете завршити са радом све време, никад не знајући када треба да пустите посао и пустите да живот почне.

Важан аспект равнотеже између посла и живота је и вријеме које особа проводи на послу. Докази сугерирају да дуго радно вријеме може нарушити лично здравље, угрозити сигурност и повећати стрес. Удео запослених који раде 50 сати или више недељно није велики у земљама ОЕЦД. У Норвешкој 3% запослених ради веома дуго, мање од просека ОЕЦД од 13%. (Извор)

У Норвешкој смо обично веома добри у одржавању равнотеже између посла и живота. Само 3% радника са пуним радним временом ради 50 сати или више недељно, а у просеку дневно трошимо 15,6 сати на личну негу и слободно време, више него у већини земаља ОЕЦД. У исто време, већину свог времена проводимо радећи на послу. Само 1/3 радника пријављује да ради код куће, а они који то раде, раде то у просеку један дан месечно. У будућности рада, наша теорија је да ће се тај број брзо повећавати, можда чак и једном или два пута недељно.

На послу је лако знати када се зауставити. Долазите на посао сваког дана у исто време и сваки дан отпутујете у исто време. Мало је магије у томе. У нашој канцеларији светла се искључују након 5 сати да бисмо уштедели енергију. Лако их можете поново укључити ако вам то треба (а нисте у сада већ црној купатилу без сензора покрета), али служи као ментални знак да је време да се прекинете и одете кући.

Радећи на даљину, немате ове мале менталне знакове. Уосталом, многи од нас ће вероватно седети испред рачунара неколико сати када ионако одемо кући, а ако већ радите тамо, то може бити тешко прекинути. То се такође односи и ако радите ван куће. Можда седите у кафићу и време је да једете. Па зашто једноставно не једете док сте овде и наставите са радом да бисте исправили ту грешку, јер због данашњих поремећаја једноставно нисте имали менталну способност да откријете проблем и ох, мој поглед на време које већ постаје касно бих се стварно требао мало наспавати и како то да напољу постаје мрак?

Не знам шта ће решење бити овде и ако се још не могу носити са тим. Радити на даљину значи да морам бити више структуиран сам са собом, промишљати не само свој посао, већ и своје благостање у много већој мери него што бих радио у уреду сваки дан. Видећемо како се то дешава након овог експеримента.

Останите социјални

Једна од мојих главних брига је остати друштвен док радите све више и више изван канцеларије. Ја сам друштвени тип и уживам у малим интеракцијама које имам током дана са својим колегама. Било да је то питање шта је било тако смешно као што момак који је седео поред мене грли се, или једе ручак и разговара о прављењу пива. Као удаљени радник стално ћете се окружити новим људима, а ми у Скандинавији нисмо најсоцијалније врсте у оваквим ситуацијама. Сигурно добијам интеракцију из комуникационих канала заснованих на тексту, као што је Слацк, или разговарам с неким да бих решио проблем везан за видео, али већину времена ћу радити сам. То може бити сјајно за краткорочну продуктивност, али како вријеме одласка из канцеларије расте, бојим се да моје друштвене потребе неће бити адекватно задовољене.

Фото: Тим Вилгус

Једно истраживање показује да ако имате слабије интеракције, то јест интеракције у којима учествујете у стварној друштвеној интеракцији, на пример, разговарајући са благајником, уместо да интеракцију третирате као нешто ефикасно, учиниће вас срећнијим (извор). Други показује да на срећу негативно утичу честе социјалне интеракције у неким случајевима (извор) и да ће вас мање социјалне интеракције заправо учинити срећнијима. Одговор се не чини јасним и зависи од пуно фактора.

„Налази овде сугерирају (и не чуди) да ће они који имају више интелигенције и способности да је користе ... мање вјероватно провести толико времена дружећи се јер су фокусирани на неки други дугорочни циљ“ (извор)

Али за себе сам поприлично сигурна да ме честа друштвена интеракција одржава ментално срећном и здравом и забринут сам што ће рад на даљину негативно утицати на моје ментално здравље. Да бих се борио с тим, морам бити структуриран, а не радити сам кад радим на даљину и осигурати да успоставим здраве односе и неформалне састанке изван посла с пријатељима и породицом.

Један предлог мојих колега је да се осигура да радимо на даљину у паровима. Често путујемо с неким другим на посао или једноставно желимо провести неко вријеме у новом окружењу. Зашто не нађете некога да означи тај кафић у којем желите да седнете? Или имате наменске видео собе за дружење?

Да бисмо решили друштвени изазов рада на даљину, направили смо „кафу паузе“ у соби

Задржавање културе предузећа такође је нешто што може бити напорно када се ради на даљину. ГитХуб, који има дугу традицију удаљених радника, каже следеће:

Култура предузећа се развија с временом, а начин на који се рад на даљину уклапа у то мора и да се развија, тако да на то морате гледати као на непрекидно улагање и стални рад у току. Нисам сигуран да ли бисте икада могли тврдити да су култура ваше компаније или даљинске радне праксе „обављене“.
 - Гитхуб о култури на даљину

То иде руку под руку са успостављањем поверења које остаје друштвено. Једна ствар за коју мислим да је изузетно важна је да упркос томе што свакодневно разговарамо о видеозаписима или порукама, понекад се морамо лично састати. Имати месечне канцеларијске дане или путовати ван места изграђене културе и духа тима још је важније када је већина ваше радне снаге ретко у исто време у канцеларији.

Окупљање свих због офсајда добар је начин да упознате своје колеге у новом окружењу.

До сада је наш тим планинарио, возио бицикл, кајтао, пењао се и, наравно, радио на нашим офсајдовима, што нас води на нове дестинације једном у 6 месеци. Овде се формирају смислене социјалне везе, које олакшавају сарадњу кад се вратите на своју свакодневну рутину.

Хардвер

Што се хардвера тиче, тренутно се завлачим за Мацбоок Про 15 "из почетка 2013. године, Некус 6П (који у изврсном положају стоји као одлична камера) и пар Босе КЦ20.

Мацбоок Про, Некус 6П и Босе КЦ20 је свакодневна опрема коју носим са собом где год да одем.

Поред тога, на послу имам пар Јабра Еволве 80 који има одличан наменски микрофон, али изгледам као ванземаљац који га носи. Носим и неколико резервних батерија за свој телефон, али борим се да пронађем довољно добре и подржавају УСБ-Ц.

Када радим на даљину, постоји неколико ствари које сматрам кључним за преживљавање: светао екран, радни век батерије, отказивање буке и тежина. Желим довољно светао екран да бих могао радити напољу, треба ми велико време трајања батерије и на телефону и на рачунару. Веома сам везао телефон, тако да је трајање батерије мало ресурса. Поред тога, добре и удобне слушалице за уклањање буке су спас за живот током рада у ужурбаном кафићу. И на крају, тежина је алфа омега.

Постоји много ствари које желим да понесем са собом: наменски микрофон и одговарајућа веб камера, додатне батерије, добре слушалице, камера, осим неких погодности као што су вода и храна. Али ти се грами и килограми заиста збрајају, посебно када путујете, а то за време може да вас повреди леђа и држање. Тешко здрав стил живота.

Имајући довољно светлости и биљака изузетно утичу на ментално здравље

Гледајући унапред, желим узети у обзир та разматрања, паковати мање и паметније. Главни покретач тежине је мој Мацбоок Про, тежак 2кг. Заиста желим да га искључим за Мацбоок тежак само 920 грама, поред побољшања трајања батерије мог сада већ остарелог чудовишта, од око 2 сата до 10 сати (овисно о употреби). То потенцијално може значити да у сваком тренутку могу да носим само један кабл за пуњење, јер мој телефон може да се пуни и УСБ-Ц.

Добијање одговарајућих слушалица такође би било спас за живот. Иако заузимају више простора, нису толико тешки и омогућиће мојим ушима заслужени одмор јер уши могу временом бити проблематични. Ослобађање од жица би такође било олакшање, мање ствари за управљање и спречавање на путу.

У сваком случају, сумњиво је да ће свака надоградња хардвера направити огромну удубљеност у томе колико ефикасно или продуктивно радим даљински, али добра је идеја да свакодневно прођете кроз ствари које носите и запитате се да ли вам заиста требају. извршите побољшања тамо где је потребно да рад на даљину не буде сисан.

Локација

Као што сам већ напоменуо, локација има много тога за рећи о даљинском раду. Проналажење доброг места за седење, где се брине о вашем држању и физичком здрављу, поред добре повезаности може бити јако тешко током путовања. Кафићи обично не желе да се држите целог дана, зато много дизајнирајте њихове столице или столове да бисте због времена имали непријатности, да бисте се склонили са стражњице и отворили кроз врата кад пијете ту кафу. Постоје изузеци, али знајући где се налазе та места може бити тешко. Током овог периода истражујем многа места и проналазим неке ресурсе где се даљински рад прихвата и подстиче.

Али локација је више од пуке удобне столице и лако доступног вифи-ја. Ако ћу ово претворити у стил живота неколико дана у недељи, морам да се побринем за своје ментално и физичко здравље, а такође и о свом џепу! Простори за сурадњу су идеални, али коштају новца, и док компанија то плаћа за сада, можда неће све компаније тако разумјети. Поред тога, путовање изван куће је једна ствар, али шта ако ионако већину куће проводите углавном? Имати децу и путовати као начин живота не иде баш од руке.

И на крају, како је квалитета хране? Обично када радим на даљину моја дијета је мање од звјезданог. У кафићима има мало кекса, можда и сендвича ако имам среће, док је канцеларија много више усмерена на здраву храну.

Храна у канцеларији компромитирана од супе од лососа, сендвича са јајима и нешто хлеба од фокације.

Претпостављам да ће време показати само и покушаћу да водим евиденцију о томе шта једем како бих могао да пратим како се моје благостање одржава током овог периода. Ја ћу се у најмању руку залагати за здравије могућности када могу.

Предности

Али сада сам пуно говорио о својим бригама и недостацима, које су предности овог новог начина рада? За мене, није потребно сваки дан путовати сат времена у препуном аутобусу, имати слободу да се пробудим и кренем директно у своју матичну канцеларију ујутро, а затим можда да се преселим напољу око ручка у неку од многих локалних кафића и кафићи око мене. Очекујем да ће ми се укупна срећа повећати, поготово што ми овај нови животни стил омогућава да комбинирам посао и слободно време на начин на који једноставно раније нисам могао. Мрачни састанци у скученој канцеларији са лошом вентилацијом више нису, а сада могу решити проблеме са својим колегама док седим у Лисабону на клупи са погледом на град, из Токија у кафићу Антенна Виред или само из удобности моје локалне кафетерије.

Поглед на Лисабон из једног од његових бројних прелепих паркова.

Такође верујем да промена начина рада није само оно што желимо, већ оно што морамо учинити да бисмо испунили будућност. Градови су све гужви, а док су наши послови све техничкији и мање ручни, стварна потреба за физичким присуством у скученом уреду смањује се. Стање реда на путевима је рекордно велико, а само изградња већих путева није решење. Омогућавање људима да раде одакле могу бити најпродуктивнији и што је још важније, њихово најсрећније је оно што морамо да учинимо, и узбуђен сам што ћу учествовати у путовању да истражим каква ће та будућност бити.

Голови

Тако да бих започео овај период истраживања, обећао сам да ћу себи поставити неке циљеве, а затим оценити како сам поступао у неким месецима у будућности. Ово сам до сад смислио:

  • Ујутро поздравите Слацк и јавите људима на чему ћу данас радити
  • Збогом на крају радног дана, реците људима како је прошао мој дан и са којим сам се проблемима данас суочио
  • Бацајте се из канцеларије на видео бар једном дневно да бисте се дружили и слушали канцеларијско ћаскање
  • Покушајте да решите проблеме не само у тексту, већ назовите некога на видео да разговара
  • Покушајте да сарађујете са неким другим када радите даљински
  • Поставите јасна времена почетка и заустављања за мој дан.
  • Пронађите добра места за рад, саставите листу за остале
  • Посетите најмање две земље и једну различиту временску зону.
  • Набавите нови хардвер који ће вам помоћи да радите током путовања, истражите потребе и обрасце употребе

Имате ли идеје за ствари које бих требао испробати или мјеста за сједење? Можда ми можете позајмити канцеларију на један дан да је тестирам? Јавите ми у коментарима испод! А ако вам се тема допада, размислите о нашој попратној објави на Прављењу сајта.ин. Будите у току!

Звучи ли ово занимљиво? Тренутно ангажујемо Андроид програмера, зато погледајте нашу страницу за посао.