Hur Pop Up Agency kom om ...

Föreställ dig att du kan skapa ett företag som passade dina behov.
Föreställ dig att du kan flyga till ett nytt land varje vecka.
Och föreställ dig att du kan arbeta med märken som Facebook, Coca-Cola, YSL och Condé Nast. Det var exakt vad vi, sex elever gjorde.

Det är fortfarande svårt att tro hur många saker som har hänt och förändrats sedan vi först startade föreställningen The Pop Up Agency. En vacker svensk sommareftermiddag i Stockholm, varm men fin - solen fortfarande ute. Jag var redo att spela fotboll med några kompisar från min skola, Hyper Island, och min telefon ringde - det var Abraham.
”Hej Alejandro, jag ville prata med dig om en idé jag har. Jag skulle vilja att du ska gå med i ett team med mig och andra på Hyper och göra detta projekt tillsammans. "
I den andra änden av telefonen planterade han fröet för det som skulle växa till en nomadbyrå - en tvärvetenskaplig byrå utan en fast plats, som skulle dyka upp i olika städer och arbeta med kunder för 48 timmars långa projekt. Då visste jag inte så mycket om Abraham; vi hade träffat varandra bara fem dagar innan det samtalet, men jag hade en känsla av att jag skulle säga "ja."
 - Alejandro Masferrer

Hur det kom till
Vi (grundarna av Pop Up Agency) hade precis börjat studera på Hyper Island i Stockholm och energin var elektrisk. Det finns inget bättre sätt att beskriva det än att kalla det en "smekmånad". Två veckor efter programmet hade vi lusten att starta ett sidoprojekt. Vi började med att reflektera över våra behov och värderingar; vi ville arbeta globalt, ha kortare projekt, inte ha några roller och vi ville skapa en dynamisk arbetsmiljö.

Abraham Abbi Asefaw, Alejandro Masferrer, Julia Schierbeck, Maksimilian Kallhed, Wout Arets och Zlatko Corluka
När vi kokade ner våra behov och värderingar var det skräddarsydda resultatet, och är fortfarande, Pop Up Agency. Vår varför var inget annat än att vilja "utmana oss själva och den kreativa industrin".

Från idé till verklighet
Kärnidén var en byrå som fokuserade på idéer och koncept. Reser över hela världen och löser trosor på 48 timmar. Från början trodde vi på det men vi var tvungna att pröva det. Att prototypa det. Således räckte vi ut till vänner och familj för att få våra första kunder. Den första klienten var min kära vän Hoa Ly, VD för Hoas Tool Shop - en nystart i Stockholm.

När vi började uppdraget, tog vi med oss ​​ett kamerateam på tre personer för att dokumentera vår process, liksom vi live-strömmade den allra första 48-timmars pop-up-sessionen till vår klient. Halvvägs insåg vi att vi inte hade tänkt igenom saker och haft för många distraktioner.

Den här lektionen var mycket värdefull för oss och vi insåg två saker som visade sig vara avgörande för att gå vidare:
A. Om vi ​​skulle bli en byrå som levererade idéer och koncept, och vi ville ha "eureka" stunder, behövde vi en tydlig process.
B. Vi behövde ta oss ur huvudet och börja testa saker, dvs prototyper. Därför handlade hela det första året om prototyper och experimentera med byråkoncept.

Under ett år lyckades vi samarbeta med 27 olika klienter i 16 länder samt examen från programmet Interactive Art Director på Hyper Island.

Starta och fortsätt prototyper
Vi behövde ett sätt att starta byrån. När vi visste att vi ville göra något stort samtidigt som vi strikt höll oss till våra nu något utvecklade metoder, kom vi på The Pop Up Tour. En turné som sträckte sig över 15 veckor och arbetade med 15 kunder i 15 länder. Detta var ett sätt för oss att lansera men också, ännu viktigare, att fortsätta prototypa det. Vi visste tidigt, så tidigt som att arbeta med Hoas Tool Shop, att det verkliga värdet för oss var i upplevelsen och chansen att prototypa Pop Up.

Du kanske undrar varför vi väljer 48 timmar och 15 veckors turné? Det är ganska enkelt -
A. Vi var studenter och hade bara helger att arbeta därmed de 48 timmarna.
B. 15 veckor var längden på vår praktikperiod. Så istället för att ta en traditionell praktik, såg vi detta som en möjlighet att utveckla vårt sidoprojekt, alias The Pop Up Agency, vidare.

När vi landade kunder gjorde vi det mycket tydligt vad vårt värdeförslag var och vad vi behövde i gengäld för våra tjänster. Vi meddelade tydligt att detta var ett experiment, att vi skulle lösa en kortfattning på 48 timmar och att utgången skulle vara en idé eller ett koncept. I gengäld behövde vi våra utgifter och boende täckta. I grund och botten gjorde vi tröskeln mycket låg - det var lätt för klienten att ta en chans på oss. Som vi lärde oss från vår första 48 timmars session behövde vi prototypa allt. Vi visste inte om tjänsten vi tillhandahöll skulle tjäna ett specifikt behov och vem den skulle passa. Därför syftade vi till att arbeta med ett så stort antal företag som möjligt.

Lanseringsvideoen (2012)

Få en fot i dörren
Till en början var allt en utmaning. Vi visste inte riktigt var vi skulle börja eller vem vi skulle kontakta - målet var 15 länder, 15 klienter, 15 veckor. Bra idé, men lättare sagt än gjort.

Den ursprungliga idén var att boka turnén hos en klient vid varje stopp innan den startade. Men det som hände var att vi bara hade 5 bokade och 10 tomma platser strax före avresan. Tvivlar på en minut beslutade vi snabbt att gå vidare med turnén och hoppades att pressen skulle ta sig upp och att det skulle hjälpa oss. Till vår överraskning fick vi i själva verket mycket presstäckning - vi nämndes i över 20 länder och över flera försäljningsställen per land. Men till vår besvikelse fick det oss inte några kunder. Verkligheten var att när vi löste klientuppdrag måste vi också avsätta tid för att hitta nya kunder för de kommande veckorna. Vår strategi blev snabbt att fokusera på rekommendationer eftersom vi insåg att en VD känner en annan. Dessutom var en annan nyckelfaktor sociala medier. Vi delade och uppdaterade ofta på vår resa, vilket resulterade i att människor från vårt samhälle hjälpte oss med både kunder och bostäder.

Zlatko Corluka & Alejandro Masferrer i Shanghai.

Den kreativa processen i Praxis (48 timmar)
Det första steget är alltid att gå igenom kortet och se om det är något vi kan ta vidare. Kunder bokar oss av olika skäl men "on-demand" -aspekten spelar en stor roll. Därför är nästa steg att hitta ett datum så snart som möjligt. Efter att ha accepterat en klient finns det en "prep" -dag och det händer alltid dagen innan 48-timmarsessionen startar. Det finns tre mål när du gör detta:

- Skriv om med klienten och dela upp den i en mening.
- Klara förväntningarna och definiera ramen för leverans.
- Samla insikt från klienten.

Därifrån är vi redo att börja 48-timmars nästa dag och det är något vi ALLTID gör på plats.

Vi möter ofta frågor som "Varför dyker du upp (arbetar på plats)?". Vårt svar är att om vi behöver skapa en bra lösning, som vi existerar att göra, måste vi vara närvarande med klienten. Ja, vi förlitar oss på digitala verktyg för första möten, men när det är dags att göra arbetet måste vi träffa dig, se dig, känna dig. Det är därför vi "dyker upp". Vi invaderar ditt utrymme, vi kräver uppmärksamhet och vi ställer dig en miljon frågor.

Mitt i 48-timmarsprocessen inbjuder vi klienten till en midpresentation för att få lite feedback. När 48h är över finns det bara två saker kvar: den slutliga presentationen och baserat på feedback skapar vi en behandling och skickar den veckan efter.

Nedan visas vår 48-timmars process. Det är inte revolutionerande på något sätt. Den enda verkliga skillnaden är att vi gör allt på 48 timmar.

Pop Up Tour
Jag kunde skriva en bok om den här delen av vår resa men jag ska försöka hålla den kort. Det är den överlägset mest intensiva upplevelsen i våra liv. Vi hade toppar och lågheter under hela resan. Allt från att arbeta med klienter som Facebook och Nissan och få annullerad flera gånger till att gå från att bo på Roosevelt Hotel New York till att sova på kontorsgolvet i Belgrad. Och slutligen att vara helt hemlös i ett par dagar. I slutet lyckades vi slutföra turnén och överskred faktiskt målet från att arbeta med 15 klienter till att arbeta med 20.

Här är en dokumentär som vi gjorde om turnén.

Reflexion
Jag har några viktiga reflektioner som jag vill dela med nu:
A. I staten, vi är i dag, har jag lärt mig att du måste vara tillräckligt naiv för att tro på vad du gör och envis nog att se det igenom. Med det sagt, liksom allt i livet, är balans nyckeln. Att ha input från människor kommer att ta dig vidare - även från tvivlaren och tro mig, vi hade och har fortfarande många av dem. Medan du behöver båda rekommenderar jag att du i huvudsak omger dig med människor som tror på dig. Det tar dig långt.

B. Det är enkelt, det handlar inte om en ensam varg eller ett kreativt geni. Genom att arbeta i samarbete kan du vara effektivare, dra fördel av flera kompetensuppsättningar och påskynda projekt och nå högre mål. Svaret ligger definitivt i många.

C. Det finns värde i att prototypa ditt sätt - också experimentera. Och att fortsätta samma tankesätt även när man bygger en livskraftig verksamhet är absolut nödvändigt. Jag delar den delen av resan i nästa inlägg. Håll ögonen

P.S. Om du gillade den här artikeln skulle det betyda mycket om du trycker på knappen rekommendera eller delar med dina vänner.

Tills nästa gång,
Abraham