Fotoğraf @headwayio Unsplash'de

Bir Şirketi Uzaktan Yönetmek Mümkün, Kolay Değildir - İşte Kolaylaştırmak İçin Bazı İpuçları

Daha önce denediyseniz, uzaktan çalışmayı “uygulanabilir” hale getirmenin önünde birçok engel olduğunu biliyorsunuz: saat dilimi farkları, iletişim sorunları, sivilceli wifi, uygun program eksikliği, çevre rahatsızlıkları ve daha fazlası.

Bir yıl önce ortak çalışanlarla çalışmaya başladığından beri Power Level Studios'u “uzaktan” kullanıyorum. Uzaktan çift tırnak içinde derim çünkü başlangıçta hepsi aynı şehir içinde uzaktaydı. Toronto'da herkes kendi evinden çalıştı.

Sonra geçen yılın Haziran ayında Toronto'yu dünyadaki diğer yerlerden çalışmak için terk ettim ve beni tamamen uzak tuttu.

Bu süre zarfında şirketi 4 kişiden 8'e çıkardım.

Bildiğim kadarıyla, benimle uzağa gidip hala “şovu yürütmek” konusunda herhangi bir sorun yaşamadık.

Öyleyse, uzaktan şirket yönetme ile ilgili bazı sorunlara değinelim:

İletişim sorunları

Bu muhtemelen hepsinin en büyük sorunu.

Herkes aynı ofisten çalıştığında etkili bir iletişim sistemine sahip olmak çok zor, bu yüzden elbette yüz yüze konuşmalar yapamadığınızda daha da zor.

Power Level Studios'ta, bizim için gerçekten iyi çalışan basit ama etkili bir sistemimiz var.

Herkesin Uzaktan Kumandası Var

Hemen hemen herkesin aynı ofisten çalıştığı bir şirket için uzaktan çalıştım.

Sık sık dışarıda kaldım. Ve bu takımın önemli bir parçası olmadığımdan değil, sadece herkes oradayken, bazen sadece “istisnayı” unutuyorsunuz.

Ve bu berbattı. Gerçekten ekibin bir parçası olduğumu hissetmiş olsam daha üretken olabileceğimi biliyorum.

Herkesi uzaklaştırarak herkes aynı sayfada. İletişim kurmanın birçok yolu yok. Herkes aynı aracı kullanır.

Çalıştığım önceki şirketlerden biri ofisini kaldırıp uzaktan çalışmaya başladı. Bu, başarılı Halcyon 6 oyununu yapmalarını ve piyasaya sürmelerini engellemedi.

Power Level Studio’nun durumunda, 3 Nisan’da Soul Reaper: Unreap Commander’ı piyasaya sürüyoruz. Oyun Aralık 2017 - Mart 2018 arasında inşa edildi.

Sözlü İletişim İhtiyacını Sınırlandırın

Power Level Stüdyolarında asla sözlü iletişim kurmayız. En son ne zaman olduğunu hatırlamıyorum.

Aslında, nadiren iletişim kurarız. Her şey düzene bizim sürecimizle ilgili.

Kanban yaklaşımını kullanıyoruz.

Bir görevin yapması gereken bir dizi adım var. Görevde çalışan kişi adımla tamamlandığında, kartı, görevden sorumlu bir sonraki kişiye otomatik olarak bildirileceği bir sonraki adıma taşır. Gözden geçirme adımlarında, kart geçerse, kart ileri gider, artarsa ​​geriye doğru gider ve çalışmadan sorumlu kişiye otomatik olarak bildirilir.

Hepsi otomasyonla ilgili ve kimin ne zaman ne yapması gerektiğine dair net bir göstergeye sahip olmak.

Tamamen Şeffaf Olun

Yukarıda belirtilen Kanban yaklaşımı ile işin türüne bağlı olarak farklı kurullarımız bulunmaktadır. Sanat, Tasarım, Yönetici, Programlama vb. Kurullarımız var.

Her kurul şirketteki herkese açıktır.

Saklayacak bir şeyim yok.

Herkes ne üzerinde çalıştığımı herhangi bir noktada görebilir. Bu çok önemli. Benimle çalışan insanların, güneş ışığımın üzerinde çalışarak plajdan sadece havlamalar almadığımı bilmeleri gerekiyor.

Takımınıza Güvenin

Nadiren kararlar veririm. Bunun takımımı atıp atmadığından emin değilim, ama bu benim yönetim tarzım. Herkesin kendilerine güvendiğim yönler hakkında bilgi sahibi olmasını istiyorum. Bir sanatçıya programlama konusundaki fikrini sormam ama kesinlikle onlara canavar ve yağma tasarımı hakkında sorular soracağım.

Herkes tasarım fikirlerini sunabilir ve üzerinde işbirliği yaparız. Fikirleri nadiren tek başıma alıyorum. Tasarım fikirlerine, canavarların isimlerine vb. Oy veriyoruz.

Sanatçım bana A'nın B'den daha iyi olduğunu söylerse, nadiren tartışırım. Onlar uzman.

Herkese güvenerek, bana güvendiklerini ve buna saygı duyduklarını biliyorum. Aynı amaçlara doğru çalıştığımızı biliyorlar.

Çevre sorunları

Sivilceli wifi, dikkat dağıtıcı, zamanlaması zor, yalnızlık - hepimiz oradaydık. Bu şeylerin üstesinden nasıl geliriz?

Hepsi ortamınızı üretken kılmak ve buna karşı çıkan her şeyi kaldırmakla ilgili.

Distraksiyonları Kaldırma

Evden çalışmaktan nefret ediyorum. Kafam çok dağınık. Oyunlarım, kitaplarım ve çalışmıyorsam beni yargılayacak kimse yok.

Toronto’da evden çalışırken konsol kablolarını koyacağım ve benim için çok çaba harcayacağı bir yer koyacaktım.

Toronto'daki dairemde, yatak ve çalışacakları masa hariç, mobilya bile almadık. Bir yerde gerçekten sadece çalışmak ve uyumak için iyiydi.

Çalıştığınız sırada sizi rahatsız eden ne olursa olsun, ortamınızı değiştirin, böylece üretken faaliyetlerinizi gerçekleştirmenin aksine kendinizi rahatsız etmek daha da zorlaşır.

Dikkat dağılmanız fiziksel konumunuzdaysa, bir şeyleri gizleyin veya daha iyisi, bir başkasını gizlemesini sağlayın.

Dikkatinizin dağılması bilgisayarınızda ise, belirli saatlerde uygulamalara ve web sitelerine erişimi engelleyen bir yazılım kullanın. Güvendiğiniz birisinin programı bir şifrenin arkasına kilitlemesini sağlayın, böylece kolayca devre dışı bırakamazsınız.

İyi Wifi Bulmak

Dünyanın neresinde olduğunuza bağlı olarak, wifi bir sorun olabilir. Özellikle halka açık wifi.

Sana en sevdiğim numarayı vereceğim: ortak çalışma alanları.

Kullanılabilir wifi olmayan bir ortak çalışma alanına hiç gitmedim (henüz). Herhangi bir yerde 10 mbps'den (yavaş ama kullanışlı) 1000bps'ye kadar (çok hızlı) gördüm.

Speedtest.net'i kullanarak kontrol edin.

Airbnb sunucunuza veya hostellerinize, kablosuz servislerinin hızlı olduğunu söylemek için asla güvenmeyin. Nadiren öyle. Benim için 5 Mbps'nin altında kullanılamaz. Bazı ülkelerde hızlı diyorlar. Benim 4G / LTE bundan 3 kat daha hızlı.

Yalnızlıkla Mücadele

Ortak çalışma ortamı fikrini yukarıdan inşa etmek, etrafınızda çalışkan diğer insanlara sahip olmak son derece motive edicidir.

Bir çalışma alanından çalışırken 10 kat daha üretken olduğumu söylediğimde abartmıyorum.

Kendi çılgın fikirleri üzerinde çalışan diğer insanlarla tanışmak her zaman iyidir. Girişimciler yaptıkları şeyleri çok fazla önemsiyorlar, bulaşıcı olduğu için. Daha çok çalışmak ve fikirlerinizi etrafınızdakilerle paylaşmak istiyorsunuz.

Orada olmaktan çok kişisel ve profesyonel ilişkiler kurarsınız. İspanya'daki The Living Room'da çalışarak kendimi bir iş ortağı bile yaptım.

Bir Program Yapmak

Bu momentum oluşturmak için anahtardır. Geçmişte bu konuda kapsamlı bir şekilde yazdım.

Uzaktan çalışarak, çalışma saatlerine sahip olmadığınız için bir programa bağlı kalmak zordur.

Ama dürüst olmak gerekirse, mesai saatlerini sevmiyorum. Herkes 9-5 arası harika çalışmıyor. Aslında, Power Level Studios’ta hiç kimsenin 9-5’ten çalıştığını sanmıyorum.

Günüme sabah 4'da başlıyorum, ama asıl işime sabah 9'da başlıyorum. Gün boyunca iki uyku alırım, genellikle sabah 8:30 ve öğleden sonra 2:30 arasında. Öğleden sonra hep çok yorgunum. Güç kestiremediğim sürece iyi çalışmıyorum. Mesajlarıma öğle yemeğinden sonra sadece 1: 30-2: 30 arasında cevap vermeye çalışıyorum. Daha sonra akşam 7 civarında çalışıyorum.

Ortak çalışma alanımdayken bu programa uymakta çok daha iyiyim. Kimsenin beni takip etmediğini biliyorum, ama programımı takip etmediğim için birinin beni yargılayabileceğini düşünmem gerekiyor.

Sonuç

Bir şirketin uzaktan yönetilmesi mümkün, ancak kolay değil.

Şimdilik yeterince uzun zamandır yapıyorum ve video oyun şirketim için işe yarayan stratejiler buldum, ancak diğer iş türlerinde işe yarayabileceğini biliyorum.

Herkese uzak ve iletişim kurma gereksinimini sınırlandırmak proje yönetimini daha verimli kılar. Şeffaf olun ve ekibinize güvenin. Bu ilkeleri uygula ve iletişim sorun olmayacak.

Dikkat dağıtıcı şeyleri kaldırın, iyi wifi bulun, yalnızlıkla mücadele edin ve program yapın.

Çevrenizin sizin için çalışmasını sağlayın.

Bunu yapabilirsiniz!

Aşağıdaki yorumlarda sizin için neyin işe yarayıp yaramadığını denedim.

Okuduğun ve paylaştığın için teşekkürler ! :)

Bu hikayeyi beğendiyseniz, birkaç kez çekinmeyin (50 kata kadar. Cidden). Benzer hikayeler için beni veya şirketimi takip edin!

Eylem çağrısı

31 Motive Edici ve Size Daha Çok Çalışmak ve İlham Vermek için İlham Vermek Momentum, ön sipariş için şimdi mevcuttur. Buna bir bak!

Yazdıklarım, yaklaşmakta olan kitabım ve podcast'im ve daha fazlası hakkında daha fazla haber almak istiyorsanız web siteme göz atın:

dannyforest.com

Bu hikaye, Orta’nın en büyük girişimcilik yayını olan Startup’ta ve ardından 309.396+ insan tarafından yayınlandı.

En iyi hikayelerimizi buradan almak için abone olun.