Unsplash üzerinde @headwayio Fotoğraf

Bir Şirketi Uzaktan Yönetmek Mümkün Ama Kolay Değil - Kolaylaştırmak için Bazı İpuçları

Daha önce denediyseniz, uzaktan çalışmayı “uygulanabilir” hale getirmenin birçok engeli olduğunu biliyorsunuz: saat dilimi farklılıkları, iletişim sorunları, sivilceli wifi, uygun program eksikliği, çevre dikkat dağınıklıkları ve daha fazlası.

Power Level Studios'u bir yıldan uzun bir süre önce ortak çalışmaya başladığından beri “uzaktan” kullanıyorum. Ben çift tırnak içinde uzaktan diyorum çünkü başlangıçta hepsi aynı şehirde uzaktı. Herkes Toronto'da kendi evlerinden çalıştı.

Sonra geçen yılın Haziran ayında, dünyanın dört bir yanından çalışmak için Toronto'dan ayrıldım ve beni tamamen uzak tuttum.

Bu süre zarfında, ben 4 kişiden 8 şirket büyüdü.

Bildiğim kadarıyla, uzakta olmak ve hala “şovu yürütmek” konusunda herhangi bir sorun yaşamadık.

Bir şirketi uzaktan yönetmeyle ilgili bazı sorunları ele alalım:

İletişim Sorunları

Bu muhtemelen en büyük sorun.

Herkes aynı ofiste çalıştığında etkili bir iletişim sistemine sahip olmak zaten zordur, bu yüzden yüz yüze görüşme yapamadığınızda daha da zorlaşır.

Power Level Studios'ta, bizim için gerçekten iyi çalışan basit ama verimli bir sistemimiz var.

Herkesin Uzak Olmasını Sağlayın

Hemen hemen herkesin aynı ofiste çalıştığı bir şirkette uzaktan çalıştım.

Sık sık dışarıda kaldım. Ve ekibin önemli bir parçası değildim, sadece herkes orada olduğunda bazen “istisnayı” unutuyorsun.

Ve bu berbattı. Gerçekten takımın bir parçası olduğumu hissetseydim çok daha üretken olabileceğimi biliyorum.

Herkesi uzak tutarak herkes aynı sayfadadır. İletişim kurmanın pek çok farklı yolu yok. Herkes aynı aracı kullanıyor.

Çalıştığım önceki şirketlerden biri ofislerini çıkardı ve uzaktan çalışmaya başladı. Bu onların başarılı Halcyon 6 oyununu yapmalarını ve serbest bırakmalarını engellemedi.

Power Level Studio'nun durumunda, 3 Nisan'da Soul Reaper: Unreap Commander'ı piyasaya sürüyoruz. Oyun, Aralık 2017 ile Mart 2018 yaptırılmıştır.

Sözlü İletişim İhtiyacını Sınırlayın

Biz Güç Seviye Stüdyolarında sözlü iletişim olmadı. En son ne zaman olduğunu hatırlamıyorum.

Aslında nadiren iletişim kurarız. Her şey basitleştirilmiş sürecimizle ilgili.

Kanban yaklaşımını kullanıyoruz.

Bir görevin gerçekleştirmesi gereken bir dizi adımımız var. Görev üzerinde çalışan kişi adımla tamamlandığında, kartı bir sonraki adıma taşır, burada görevden sorumlu bir sonraki kişi otomatik olarak bilgilendirilir. İnceleme adımlarında, geçerse, kart ileri doğru hareket eder, başarısız olursa, işten sorumlu kişinin otomatik olarak bilgilendirileceği yere geri gider.

Her şey otomasyon ve kimin ne zaman yapılması gerektiğini net bir şekilde göstermesi ile ilgilidir.

Tamamen Şeffaf Olun

Yukarıda bahsedilen Kanban yaklaşımıyla, iş türüne bağlı olarak farklı kurullarımız var. Biz Sanat, Tasarım, Yönetici, Programlama vb için panoları var

Her pano firmasında herkese herkese açıktır.

Saklanacak hiçbir şeyim yok.

Herkes ne üzerinde çalıştığımı her an görebilir. Bu çok önemli. Benimle çalışan kişilerin sadece benim güneş-tan çalışan sahilden emir havlayan değilim bilmemiz gerekir.

Ekibinizi Güven

Nadiren karar veririm. Ben bu kapalı ya da değil benim takımım atar emin eğer değilim, ama bu benim yönetim tarzı. Üzerinde onlara güven yönleri üzerinde herkesin girişini sahip olmak ister. Bir sanatçının programlama hakkında fikrini sormam, ama kesinlikle canavar ve yağma tasarımı hakkında onlara soracağım.

Herkes tasarım fikirlerini sunabilir ve biz onunla işbirliği yaparız. Nadiren tek başıma fikir edinmek. Tasarım fikirleri, canavar isimleri vb.

Sanatçım bana A'nın B'den daha iyi olduğunu söylerse, nadiren tartışırım. Onlar uzman.

Herkese güvenerek, bana daha fazla güvenip saygı duyduklarını biliyorum. Aynı hedefler için çalıştığımızı biliyorlar.

Çevre Sorunları

Sivilceli wifi, sert dikkat dağıtıcı, yalnızlığı takvimi takip etmek - hepimiz orada oldum. Bu şeylerin üstesinden nasıl gelebiliriz?

Bu sizin çevre ürüne dönüşmesi ve buna aykırı olan bir şey çıkarmadan ilgili.

Dikkat dağıtan şeyleri kaldırma

Evden çalışmaktan nefret ediyorum. Çok dikkatim dağılmış. Oyunlarım, kitaplarım var ve çalışmıyorsam beni yargılayacak kimse yok.

Toronto'daki evden çalışırken, konsol kabloları yerleştirmek için o kadar çok işin olacağı yerlere koyardım, bunu elde etmek için çaba sarf etmem.

Toronto'daki dairemde, bir yatak ve çalışma masası dışında mobilya bile almadık. Gerçekten sadece çalışma ve uyku için iyi bir yerdi.

Ne olursa olsun, çalışırken size dikkat dağıtır, çevrenizi değiştirin, böylece üretken faaliyetlerinizi yerine dikkatinizi dağıtmak zorlaşır.

senin oyalama daha iyisi fiziksel konuma, gizlemek şeyler ya ise, başkasının hide bunu yapmak.

Dikkatiniz dağılmışsa, belirli saatlerde uygulamalara ve web sitelerine erişimi engelleyen yazılımlar kullanın. Güvendiğiniz birisinin zamanlamayı bir parolanın arkasında kilitlemesini sağlayın, böylece kolayca devre dışı bırakamazsınız.

Bulma İyi Wifi

Dünyanın neresinde olduğunuza bağlı olarak, wifi bir sorun olabilir. Özellikle halka açık wifi.

Sana en sevdiğim numarayı vereceğim: ortak çalışma alanları.

Hiç kullanılabilir wifi olmayan bir ortak çalışma alanı (henüz) oldum. Ben 10 mbps (yavaş ama kullanışlı) 1000mbps (çok hızlı) her yerde gördüm.

Speedtest.net kullanarak kontrol edin.

Asla wifi hızlı olduğunu söylemek için Airbnb host veya hostels güvenmeyin. Nadiren olur. Benim için 5 mbps'nin altında neredeyse hiç kullanılabilir. Bazı ülkelerde buna hızlı diyorlar. 4G / LTE'm bundan 3 kat daha hızlı.

Yalnızlık Mücadele

İşbirliği alanı fikrini yukarıdan inşa etmek, çevrenizde çalışkan insanlara sahip olmak son derece motive edicidir.

Ortak çalışma alanından çalıştığımda 10 kat daha üretken olduğumu söylediğimde abartmıyorum.

Bu kendi çılgın fikirler üzerinde çalışan diğer insanlarla tanışmak her zaman güzeldir. Girişimciler yaptıklarına çok fazla önem veriyorlar, bulaşıcı. Sen daha fazla çalışması ve etrafında başkalarıyla fikirlerini paylaşmak istiyorum.

Sadece orada olmaktan mükemmel kişisel ve profesyonel ilişkiler kurarsınız. İspanya'daki The Living Room'da çalışarak kendimi bir iş ortağı bile yaptım.

Bir Programı tutulması

Bu yapı ivme anahtarıdır. Geçmişte bu konu hakkında kapsamlı yazılar yazmıştım.

Uzaktan çalışarak, çalışma saatleriniz olmadığı için bir programa bağlı kalmak zordur.

Ama dürüst olmak gerekirse, çalışma saatlerini sevmiyorum. Herkes 9–5 arasında harika çalışmaz. Aslında, Power Level Studios'ta hiç kimsenin 9-5 arasında çalıştığını sanmıyorum.

4 Am benim güne başlamak, ancak 9 am benim asıl işe başlamak. Gün boyunca iki kestiriyorum, genellikle 8:30 ve 14:30 civarında. Hep süper öğleden yorgun değilim. Güçlü bir şekerleme yapmadıkça iyi çalışmıyorum. Yemekten sonra, sadece 1:30 ve 2:30 arasında benim mesajlara cevap deneyin. Sonra 7 civarında işi bitiririm.

Ben çok daha iyi ben ortak çalışma alanı bensem bu programı yapışmasını önündeyim. Kimsenin beni izliyor biliyorum, ama birisi programımı size uymayan beni yargılayabilir olabilir gibi hissetmeye ihtiyacım var.

Sonuç

Bir şirketi uzaktan yönetmek mümkündür ancak kolay değildir.

Şimdi yeterince uzun yapıyorum ve ben işletmelerin diğer türleri için işe yarayabilir biliyorum benim video oyun şirketi için çalışır, ancak stratejiler bulduk.

Uzaktan herkesi olması ve iletişim kurmak için ihtiyaç sınırlayıcı proje yönetimi daha verimli hale getirir. Şeffaf olun ve ekibinize güvenin. Bu ilkeleri uygulamak ve iletişim bir sorun olmayacak.

Dikkat dağıtan şeyleri kaldırın, iyi bir wifi bulun, yalnızlıkla savaşın ve bir program tutun.

sizin için ortam çalışmasını sağlayın.

Bunu yapabilirsiniz!

Bana bunu aşağıdaki yorum çalışmış veya sizin için işi yoktu çalıştı bildirin.

Okuduğun ve paylaştığın için teşekkürler ! :)

Bu hikayeyi beğendiyseniz, birkaç kez free çekinmeyin (50 defaya kadar. Cidden). Daha benzer hikayeler için beni veya şirketimi takip et!

Daha iyi bir yarın için hazırlıklı olmak istiyorsanız SkillUp! SkillUp Akademisine göz atın!

Bu hikaye Başlangıç, 309,392+ kişi tarafından izlenen Orta boy büyük girişimcilik yayında yayınlanmaktadır.

En iyi hikayelerimizi almak için abone olun.