Uluslararası konuşmaya başladığımda ne bilseydim

Calm Technology için 2017 küresel turu.

Herkesin farklı bir süreci ve seyahat alışkanlıkları var, ama burada yurtdışında yedi yıl boyunca zor yoldan öğrendiğim bazı şeyler var.

Konuşmanızı kitlenize göre özelleştirin

Halen Esri'de çalıştığım Londra'daki ilk ciddi uluslararası görüşmelerimden birini verdim. Telefonlarda ve dizüstü bilgisayarlarda yoğun kitlelerle dikkat çekmek için yarışmaya alışkındım; Ekranlarından bakacak birkaç kişim olursa konuşmanın başarılı olacağını düşünürüm. Aynı şeyi İngiltere'de de denedim. Konuşmayı kısa şakalarla ve bir kenara bıraktım. Daha sonra, katılımcılardan biri tarafından kenara çekildim: “Konuşmanız çok gösterişliydi,” dedi bana “ve çok hızlı konuştunuz. Telefonların dikkatini dağıtmak ve birçok Amerikalı gibi çalışmak için burada değiliz. Öğrenmek ve not almak için buradayız. ” Utanç içinde, slaytlarımı hızla değiştirdim ve bir sonraki konuşma için bilgilendirici, derinlemesine bir sunum sağlamaya çalıştım. Haklıydı. Seyirciler not aldı ve sonunda çok daha fazla soru sordular.

Bu sadece Londra için iyi bir tavsiye değildi. Bu noktadan sonra yaptığım her konuşma için iyi bir tavsiye oldu. Her kalabalık farklı. Hangi ülkede konuşursanız olun, belirli bir sektörden bir kitleye veya farklı ülkelerden gelen karma bir gruba sahip olacaksınız. Genel kalabalığı anlamak için konuşmadan önceki gece kullanmayı öğrendim. Konuşmamın tonunu ve temposunu buna göre yeniden dengeleyeceğim.

Küresel kitlelerimin çoğunun mükemmel konuşma İngilizcesine sahip olduğunu gördüm ve çok fazla değişiklik yapmadan birçok konuşma yaptım. Ancak seyircilerin bir kısmının çeviri istediği başka ülkeler de var. Bu durumlarda izleyici, insan çevirmenleri tarafından desteklenen kablosuz, kulak içi çevirmenler giyer. Çevirmenlerin ne kadar hızlı çalışabileceğine her zaman şaşkınım, ancak son derece teknik görüşmeler çevirmen yorgunluğuna neden olabilir. Kolombiya Medellín'de bir konferans konuşmacısı, zaman sınırı boyunca fazladan 45 dakika ara verdiğinde, çevirmen kelimenin tam anlamıyla cümlenin ortasında durdu ve “Vazgeçtim. Çok hızlı gidiyor ve hiçbir anlam ifade etmiyor. ”

Çevirmenlerin kendi dillerinde söylediklerimi ayrıştırmalarını her zaman kolaylaştırmaya çalışıyorum. Kültüre özgü argo, dile özgü klişeleri kaldırmak ve cümleler arasına boşluk eklemek yararlıdır. Bunu nasıl yapacağınızı öğrenmek biraz zaman aldı, ama arada bir bitkin çevirmenim gün sonunda bana teşekkür ediyor!

Slayt platformları ve konuşmalar: zamanı takip edin ve malzemenizi yoğunlaştırın!

Hedef kitlenizin ne tür içeriği, derinliği ve akışı takdir edebileceğini bilin. Bazı kitleler, video ve multimedya ile hızlı görüşme gibi, bazıları ise düşünmek ve not almak için zamanla derinlemesine görüşmeyi tercih ediyor.

Çok fazla konuşmacı, konuşmaya unutulmaz, yapılandırılmamış ve çok uzun bir dağınık konuşma vermeden önce, “Kaplayacak çok fazla malzememiz var, başlayalım” diyerek başlıyor. Çok fazla maddi şeye sahip olmak, fikirlerinizi yoğunlaştırmadınız veya netleştirmediniz demektir.

Daha az malzeme olduğunda insanlar daha iyi hatırlar. 45 dakikalık bir zaman aralığı verilirse, 35 dakika içinde bitirmeye çalışırım. Bazen daha kısa bir konuşma, zaman azaldığında konferansın programa geri dönmesine yardımcı olabilir. İnsanlara düşünmek için daha fazla zaman tanıdığınızda gerilimin düştüğünü izleyebilirsiniz.

Konuşmamı zorlayıcı ve akılda kalıcı bir giriş ve sonuçla en fazla üç ana parçaya ayırmaya çalışıyorum. İlk görüşmelerim her zaman aynı biçimi izledi: başlangıç ​​fikri, şimdiki zaman, geçmiş, gelecek ve bitiş fikri. Öğrendiğim bir numara slaytlarımın yarısını çıkarmak. Rahatsız edici olabilir, ancak kitlenize bir iyilik yapıyorsunuz. Bir hikaye anlatıyorsunuz, bu yüzden klasik bir anlatı yapısına uyacak şekilde slaytlarınızı oluşturun. Örneğin: Sorunu tanıtın; problemi çöz; Sorunu nasıl çözdüğünüzü ve başkalarının da nasıl yapabileceğini açıklayın. Konuşmalar üzerine klasik kitaplar burada gerçekten büyük bir yardım. Bazıları modası geçmiş gibi görünebilir, ancak daha yakından bakarsanız her zaman bazı sağlam tavsiyeleri ortaya çıkarabilirsiniz.

Ücretsiz uluslararası seyahat harika - dikkatli bir şekilde hazırlanırsanız

Her zaman ödeme almayacaksınız, ama en azından uçuşunuzu ve otelinizi korumaya çalışın. Ama çabucak öğrendiğim şeylerden biri, kendinize iyi bakmadığınız ve zamanınızı buna göre planlamadığınız zaman, uluslararası seyahatin yorucu, dikkat dağıtıcı ve sağlıksız olabileceğidir.

Bilmediğiniz mahallelere koşarken WiFi kötü bir şekilde sivilceli olabilir. İnince üçüncü dalga bir kahve dükkanı bulmayı seviyorum. Bu dükkanlar yüksek kaliteli kahve ve atmosfere adanmışlık ile bilinir - ve genellikle iyi wifi ve aynı zamanda biraz iş yapmak isteyen dost, dost gezginlerle doludur.

Uluslararası bir veri planı edinin

Pasaportunuzun yanında, telefonunuz yurtdışında getirdiğiniz en önemli şey olacaktır. Telefonunuzun sizi desteklediğinden emin olun. İyi bir veri planı olmayan sefil bir yolculuktan sonra, T-mobile'ın Uluslararası metin ve veri planına geçtim - Amsterdam'a giderken bu yazının çoğunu böyle yazdım.

İzleyicilere ve konferansa saygı gösterin

Rastgele sıralar ve koridorlarda oturan insanlarla neredeyse boş bir odayla karşılaşırsanız, insanları öne doğru hareket etmeye teşvik edin, bu yüzden daha samimi hisseder. Dikkatiniz daha da artacak ve seyirciler uyumlu bir bütün olarak bir şey yaşadıklarını hissedecekler. Bu ipucu, Scott Berkun'un Genel Başkanı Confessions of Public Speaker'dan geliyor!

Boş koltuklardan oluşan bir mağaraya dağılmış yirmi kişilik bir odayla yarım saatlik bir konuşma yapmak için Dubai'ye kadar uçtum ve bu izleyiciye diğerlerine vereceğim heyecan ve coşkuyu verdim. Her insan önemlidir; herkese karşı nazik olmanızı sağlayın. Seyrek katılımlı konuşmalar benim en sevdiğim deneyimlerden bazıları oldu. Kitlelerle daha büyük kalabalıklar ile mümkün olmayan bir şekilde bağlantı kurma fırsatları sunarlar.

Geniş bir kitleyle konuşurken, göz temasını ve dikkatini odanın etrafına dağıtmaya çalışın - özellikle de en az ilgilenen kişilerle. Bazen bunun dikkat dağılmış insanları tekrar konuşmaya sokabileceğini fark ettim. Geri bildirimlere ve endişelerine dikkat ederseniz dedektörler en büyük hayranlarınıza dönüşebilir.

Gözyaşı panik organizatörleri ve son derece kaba olarak görülür. (Organizatörlerin sesli şikayetlerini gördüğüm tek zaman.) Ev sahibinizin çok fazla stres altında olduğunu ve başa çıkmak için kahve ihtiyacınızdan çok daha fazlasının olduğunu unutmayın. Söylediğinizden daha erken gelin ve jetlagınızdan şikayet etmeyin (aşağıda jetlag hakkında daha fazla bilgi).

Seyahat eden bir aktör gibi hazırlanın

Konuşurken giyeceğiniz dolabı bilin. Sokakta iyi çalışan kıyafetler sahnede her zaman işe yaramaz. Keskin ancak rahatsız edici olmayan kıyafetleri seçin. Bu kıyafetler sahnede iyi çalışmadığı için kısa bir şey giymeyin. Hiç kimse kazara sarkık kargo pantolonlarını veya eteklerini görmek istemez, aşamalar yükseltilmiş yüzeylerdir ve aşama yüksekliği kontrol edemediğiniz bir şeydir. Temiz ve parlak görünmek izleyicilere saygı duymakla ilgilidir. Uzun süre sana bakmak zorunda kalacaklar! Görünüşünüz onları rahatsız etmemelidir.

Kıyafet ne olursa olsun mikrofonunuzun nereye yerleştirilmesini istediğinizi anlamalı ve bilmelisiniz. Standart bir mikrofon aparatıyla çalışmayabilecek bir kıyafetiniz varsa kendi yapıştırıcılarınızı getirmeyi düşünün. Aktörler ve müzisyenler için mikrofon teknolojisi daha gelişmiş ve daha az karmaşık olsa da, çoğu konferans milyon dolarlık bütçelerle yürütülmemektedir. Kablosuz mikrofonlar hala pahalı ve hantal. Eğer bir elbise giyersem, teknisyenlere mikrofon pacını boynumun arkasına dokunan kumaşa tutmasını söyleyeceğim. Çoğu mikrofon paketi aynıdır. Sizin için neyin işe yaradığını öğrendikten sonra, ona sadık kalın! Ve mikrofon paketi ile çalışan aynı kıyafete sadık kalın!

Gardırobunuzu seçerek turda tutmaya aynı özeni gösterin: Yüksek topuklu ayakkabı giymeyi planlıyorsanız, bir ayakkabı takas getirin. Aşamaların yükselişte korkulukları yoktur, bu nedenle tercih ettiğiniz ayakkabılarınızla kendinizi tehlikeye atmadığınızdan emin olun. Bavullarınızı paketlerken ayakkabılarınızı taşıyarak ayakkabılarınızı iyi durumda tutun. Uçak için rahat bir seyahat kıyafeti getirin ve profesyonel bir sahne için güvenli bir şekilde istifleyin. Hızlı düzeltmeler için portatif giysi vapuru getirin; Ütü tahtaları her zaman otellere dahil değildir ve vapurların kullanımı ve kurulumu çok daha kolaydır.

Pasaportunuzu güncelleyin, seyahat planınızı el altında tutun ve Global Giriş yapın

Pasaportunuzun süresi seyahat tarihinden itibaren altı aydan daha kısa bir süre içinde dolarsa bazı ülkeler girmenizi engelleyecektir. Bunun üç ülke, iki haftalık bir yolculuk sırasında olmasına izin veriyordum. Bir felaket olurdu.

Seyahat planımı çevrimdışı modda telefonuma kaydetmeyi öğrendim ve her şey çok önceden planlandı. Ülkeden ayrılmadan önce nerede kalacağımı ve havaalanına ne zaman gideceğimi biliyorum. Bazen sınır kontrolü adresleri ve seyahat nedenlerini gerektirebilir. Daima “araştırmacıyım ve arayüzler konferansı için buradayım” diye cevap veriyorum. Bunun ne anlama geldiğini sorarlarsa, onlara ürünleri daha iyi yerlere düğmeler koymaya çalıştığımı söylüyorum. Kaç sınırı aştığımdan bağımsız olarak, her zaman en kötüsüne hazırım ve bir şey olması durumunda konuşmamdan en az bir gün önce uçarım (iptal edilen uçuş veya sınır gecikmesi gibi).

Global Entry, ABD'den ayrılmayı ve ABD'ye girmeyi kolaylaştıran bir programdır ve pakete TSA Pre eklerseniz, dev güvenlik hatlarından kaçınabilir ve tekrar (biraz) daha insan gibi hissedebilirsiniz.

İyi bagajlar ve düzenli bir paketleme rutini edinin

Uluslararası seyahat edenler için bagaj mobil evinizdir. Çok yönlü tekerlekler ve sağlam yapı çok önemlidir. Bir spor çantası ile çok defa uçtuktan ve omuzlarıma zarar verdikten sonra, bilgisayarım için harika bir dört tekerlekli Tumi International taşıma çantasına, tuvalet çantasına ve basit bir Hershel sırt çantasına yatırım yaptım. Her şeyi modüler yaptım. Bez fermuarlı torbalar arkadaşım ve her kese farklı bir öğe için farklı bir renk. Bir seyahatten eve döndüğümde poşetleri boşaltır ve yıkarım. Sonra tekrar gitmeye hazır olduğumda onları doldurup paketliyorum. Tüm torbalar paketlendikten sonra, gitmeye hazır olduğumu biliyorum. Artık belirli bir eşya için avlanmak yok. Bu fraktal yaklaşım bana birikimli bir ay endişe kurtardı. Başka bir iyi fikir, çok ülkeli bir güç adaptörü getirmektir. 2 USB bağlantı noktası ve bir çıkış dönüştürücü içeren Brookstone'dan bir tane var. Tek yapmam gereken bir dönüştürücü koymak, ve hazırım.

Bir atlet gibi seyahat et

Olimpiyatçılar genellikle 12-18 saat uçarlar ve güçlerini ve enerjilerini korumak için ellerinden gelen her şeyi yapmalıdırlar, böylece her kaynağı bedenlerinin eline geçirebilir ve on saniyeden daha az sürebilecek bir yarışa sokabilirler. Gezgin hoparlörler benzer bir zihniyete ihtiyaç duyar. Sağlığınızı koruyun. El dezenfektanı getirene kadar uçtuğumda sinüs enfeksiyonları olurdum. Koltuğuma bağlandığım her yüzeyi dezenfekte ediyorum; Ne kadar saçma göründüğü umurumda değil. Uçaklar sıhhi değildir ve dezenfektanı hayatta kalmak için çok önemlidir. Jetlag ve soğuk algınlığından daha kötü bir şey yoktur. Gerçekten endişeliysem, bir yüz maskesi takıyorum. Bu şekilde, birileri Aralık ayında 10 saatlik bir uçuşta hapşırdığında panik yapmam gerekmiyor.

Jetlag ile baş etme: Düzenli yemekler, melatonin, zihniyet

İlk uluslararası görüşmelerimi 2011 yılında yapmaya başladım ve ölmüş gibi hissettim. Doğru saat dilimine girmek 3-4 gün sürdü. Bir Hollanda konferansından jetlag'e alışabilmem için beni beş günlüğüne bir otele koymamı istediğini hatırlıyorum ve hala üstesinden gelemedim. Bu arada, rutin olarak dünyayı dolaşan arkadaşlarım vardı ve onları aşamalı olarak görmüyorlardı.

Şimdi rahat etmem yaklaşık yarım gün sürüyor. Bir programa sahip olmak benim için en büyük farkı yarattı. Yolculuğun ilk gününde saat 9 ya da 22'ye kadar uyanık kalmaya zorlanıyorum ve kendimi zorluyorum. Sonra bir melatonin alıp 8-12 saat uyuyorum. Uyandığımda bir latte içerim. Daha sonra, her biri evde yapacağım tam olarak üç sağlıklı, eşit aralıklı yemek yediğinizden emin olun. Jetlag bir yana, hala uçaklarda nasıl uyuyacağımı anlayamadım.

Jet lag ile ilgili en iyi tavsiye, kuzenim Russ'tan, bir Danimarka yel değirmeni şirketinde küresel bir yönetici olarak özellikle yorucu bir iş yaparken geldi. Bana artık jet lag için vakti olmadığına karar verdiğini söyledi. Uçağa bindiğinde zihinsel olarak yeni zaman dilimine geçer. Eski saat dilimi artık mevcut değil ve bunu asla dikkate almıyor.

Zamanlama iş için de yararlıdır. Seyahat ederken tek bir proje yapmaya çalışıyorum ve yolculuğumun her günü aynı kafede 3-4 saatlik vardiyalarla çalışıyorum. Baristaları tanımak eğlenceli ve genellikle yapılacak şeyler ve gidilecek yerler için ipuçları sağlamaktan heyecan duyuyorlar. Vardiyamdan sonra, bir konuşma ya da atölye yapmadığım bir günüm varsa keşfetmeye özgürüm.

Diğer birçok insan için muhtemelen tamamen normal olanın ne olduğunu anlamak yedi yıl sürdü ve daha fazla şey öğrenmek için sabırsızlanıyorum! Sürekli seyahat için püf noktalarınız nelerdir? Bilmek isterim.