Uluslararası konuşmaya başladığımda ne dilediğimi bilmek isterdim

Sakin Teknoloji için 2017 küresel tur.

Herkesin farklı süreçleri ve seyahat alışkanlıkları vardır, ancak burada yurtdışında konuştuğum yedi yıl boyunca zor yoldan öğrendiğim şeyler var.

Konuşmanızı izleyicilerinize göre düzenleyin

Halen Esri'de çalıştığım Londra'daki ilk ciddi uluslararası görüşmelerden birini verdim. Telefon ve dizüstü bilgisayarlardaki yoğun izleyicilerle dikkat çekmek için yarışmaya alışkınım; Birkaç kişiyi ekranlarından bakabilecek kadar başarılı bir konuşmayı düşünürdüm. İngiltere'de de aynı şeyi denedim. Konuşmayı kısa şakalar ve yanlarla kararttım. Daha sonra, katılımcılardan biri tarafından kenara çektim: “Konuşmanız çok gösterişli” dedi ve “çok hızlı bir şekilde konuştunuz. Telefonlarla dikkatimizi dağıtmak ve birçok Amerikalı gibi çalışmak için burada değiliz. Öğrenmek ve not almak için buradayız. ”Utandım, slaytlarımı hızlıca değiştirdim ve bir sonraki konuşma için bilgilendirici, derinlemesine bir sunum yapmaya çalıştım. Haklıydı. Seyirci not aldı ve sonunda çok daha fazla soru sordular.

Bu Londra için iyi bir tavsiye değildi. Bu noktadan sonra verdiğim her konuşma için iyi bir tavsiyeydi. Her kalabalık farklı. Hangi ülkede konuşursanız konuşun, belirli bir sektörden veya farklı ülkelerden uçan karma bir grup insandan oluşan bir kitleye sahip olacaksınız. Genel kalabalıktan haberdar olmak için konuşmadan önceki geceyi kullanmayı öğrendim. Konuşmamın tonunu ve hızını buna göre yeniden dengeleyeceğim.

Küresel izleyicilerimin çoğunun mükemmel bir konuşma İngilizcesine sahip olduğunu ve çok fazla değişiklik yapmadan çok sayıda konuşma yaptım. Ancak, izleyicinin bir kısmının çeviri istediği başka ülkeler var. Bu gibi durumlarda, izleyiciler insan tercümanları tarafından desteklenen kablosuz, kulak içi tercümanlar kullanmaktadır. Tercümanların ne kadar çabuk işleyebileceğinden her zaman şaşırdım, ancak çok teknik görüşmeler tercüman yorgunluğuna neden olabilir. Kolombiya'daki Medellín'deki bir konferans konuşmacısı, süresi boyunca 45 dakika fazladan bir süre uğraştığında, tercüman tam anlamıyla cümlenin ortasında bize şunu söyledi: “Pes ediyorum. Çok hızlı gidiyor ve hiçbir şey ifade etmiyor. ”

Çevirmenlerin söylediklerimi kendi ana dillerinde ayrıştırmalarını her zaman kolaylaştırmaya çalışıyorum. Kültüre özgü argo, dile özgü klişeler kaldırmak ve cümleler arasında boşluk bırakmak yararlı olacaktır. Bunu iyi yapmayı öğrenmek biraz zaman aldı, ama arada bir bitkin bir tercüman geçirdim, günün sonunda bana teşekkür ederim!

Masaları ve konuşmaları kaydırın: zamanı takip edin - ve malzemenizi yoğunlaştırın!

Hedef kitlenizin en çok ne tür içerik, derinlik ve akış sağlayabileceğini bilin. Video ve multimedya ile hızlı görüşmeler gibi bazı izleyiciler ve diğerleri yansıtmak ve not almak için zaman içinde derinlemesine görüşmeler yapmayı tercih ediyor.

Çok fazla konuşmacı, “Konuşacak çok fazla malzememiz var, bu yüzden başlayalım” diyerek, unutulmaz, yapılandırılmamış ve çok uzun süren dağınık bir konuşma yapmadan önce başlıyor. Çok fazla malzemeye sahip olmak, fikirlerinizi yoğunlaştırmadığınız veya netleştirdiğiniz anlamına gelir.

Daha az malzeme olduğunda insanlar daha iyi hatırlar. 45 dakikalık bir zaman aralığı verilirse, 35 dakika içinde bitirmeye çalışırım. Bazen daha kısa bir konuşma, zamanın azalması durumunda konferansın programa geri dönmesine yardımcı olabilir. İnsanlara düşünmeleri için daha fazla zaman verdiğinizde gerginliğin azaldığını izleyebilirsiniz.

Konuşmamı, zorlayıcı ve akılda kalıcı bir giriş ve sonuçtan oluşan üç ana parçaya ayırmaya çalışmıyorum. En eski görüşmelerim hep aynı formattaydı: başlangıç ​​fikri, şimdiki, geçmiş, gelecek ve bitiş fikri. Öğrendiğim bir numara, slaytlarımın yarısını çıkarmak. Rahatsız edici gelebilir, ancak izleyicilerinize bir iyilik yapıyorsunuzdur. Bir hikaye anlatıyorsunuz, bu yüzden klasik bir anlatı yapısına uygun slaytlarınızı oluşturun. Örneğin: Sorunu tanıtın; problemi çöz; Sorunu nasıl çözdüğünüzü ve başkalarının da nasıl çözebileceğini açıklayın. Konuşmalarla ilgili klasik kitaplar, burada gerçekten büyük bir yardımdır. Bazıları modası geçmiş gibi görünebilir, ancak daha yakından bakarsanız her zaman bazı sağlam tavsiyeler alabilirsiniz.

Ücretsiz uluslararası seyahat harika - eğer dikkatli bir şekilde hazırlanırsanız

Her zaman ödeme almayacaksınız, en azından uçuşunuzu ve otelinizi kapsamayı deneyin. Ancak çabucak öğrendiğim şeylerden biri, kendinize bakmadığınız ve zamanınızı buna göre planlamadığınız zaman, uluslararası seyahatin yorucu, dikkat dağıtıcı ve sağlıksız olabileceğidir.

Tanıdık olmayan mahallelerde koşarken, Wifi ünlüdür. İndiğimde üçüncü bir dalga kafe bulmayı severim. Bu dükkanlar, yüksek kaliteli kahve ve atmosfere olan bağlılıklarıyla bilinir - ve genellikle iyi wifi ve arkadaş canlısı gezginlerle de doludur, ayrıca bazı işler yapmak isterler.

Uluslararası bir veri planı edinin

Pasaportunuzun yanında, telefonunuz yurtdışındayken getirdiğiniz en önemli şey olacak. Telefonunuzun sizi destekleyebileceğinden emin olun. İyi bir veri planı olmayan sefil bir yolculuktan sonra, T-mobile’ın Uluslararası metin ve veri planına geçtim - bu yazının çoğunu Amsterdam’a giderken yazdım.

İzleyiciye ve konferansa saygı duy

Rasgele sıralarda ve koridorlarda oturan insanlarla neredeyse boş bir odayla karşılaşırsanız, insanları öne doğru hareket etmeye teşvik edin, böylece daha samimi hissedersiniz. Dikkatiniz daha da artacak ve seyirciler uyumlu bir bütün olarak bir şey yaşadıklarını hissedecekler. Bu ipucu, Scott Berkun’un Genel Konuşmacısının İtirafları adlı şaşırtıcı kitabından!

Boş bir mağaraya dağılmış yirmi kişilik bir oda ile yarım saatlik bir konuşma yapmak için Dubai’ye kadar uçtum ve bu izleyiciye başkalarına verdiğim heyecan ve coşkudan bahsettim. Her insan sayar; herkese karşı nazik olduğunuzdan emin olun. Seyrek görüşmelere katıldım en sevdiğim deneyimlerden bazıları. Kitlelerle daha büyük kalabalıklarla mümkün olmayan bir şekilde bağlantı kurma fırsatları sunarlar.

Geniş kitlelere hitap ederken, göz temasınızı ve dikkatinizi odanın etrafına dağıtmaya çalışın - özellikle de en az ilgilenen kişilerle. Bazen bunun dikkati dağılmış insanları konuşmaya geri getirebileceğini fark ettim. Geri bildirimlerine ve kaygılarına dikkat ederseniz, dedektörler en büyük hayranlarınıza dönüşebilir.

Geçiş panik organizatörleri ve son derece kaba olarak görülüyor. (Organizatörlerin sesle ilgili şikayetlerini tek gördüğüm zamandı.) Sunucunuzun çok fazla stres altında olduğunu ve kahve gereksiniminizden çok daha fazlasını yapabileceğini unutmayın. Erken geldiğinizden daha erken gelin ve jetlag'nızdan şikayet etmeyin (aşağıdaki jetlag hakkında daha fazlası).

Seyahat eden bir sahne oyuncusu gibi hazırlanın

Konuşurken giyeceğiniz gardropu bilin. Sokakta iyi çalışan kıyafetler her zaman sahnede olduğu gibi çalışmaz. Keskin fakat rahatsız edici olmayan kıyafetler seçin. Bu kıyafetler sahnede iyi çalışmadığından kısa bir şey giymeyin. Hiç kimse yanlışlıkla kargo pantolonu veya eteklerini görmek istemez, sahneler yükseltilir ve sahnenin yüksekliği kontrol edemeyeceğiniz bir şeydir. Temiz ve parlak görünmek izleyiciye saygı duymakla ilgilidir. Sana uzun süre bakmak zorunda kalacaklar! Görünüşün onları rahatsız etmemeli.

Kıyafetiniz ne olursa olsun mikrofonunuzun nereye yerleştirilmesini istediğinizi anlamalısınız. Standart bir mikrofon eki ile çalışmayabilecek bir giysi eşyasına sahipseniz kendi yapışkanlarınızı getirmeyi düşünün. Oyuncular ve müzisyenler için mikrofon teknolojisi daha gelişmiş ve daha az sıkıntılı olabilirken, çoğu konferans milyon dolarlık bütçelerle yürütülmemektedir. Kablosuz mikrofonlar hala pahalı ve hacimlidir. Eğer bir elbise giyersem, teknisyenlere mikrofon pac'ı boynumun arkasına dokunan kumaşa tutturmalarını söyleyeceğim. Çoğu mikrofon paketi aynıdır. Sizin için neyin işe yaradığını öğrendikten sonra buna bağlı kalın! Ve mikrofon paketi ile aynı kıyafeti giy!

Dolabınızı tercih ederken aynı şekilde koruyun: Aynı zamanda yüksek topuklu ayakkabı giymeyi planlıyorsanız, bir ayakkabı değişimi yapın. Basamaklar yukarı çıkarken korkuluklara sahip değildir, bu nedenle seçtiğiniz ayakkabınızla kendinizi tehlikeye atmadığınızdan emin olun. Bavullarınızı paketlerken ayakkabı çantalarını taşıyarak ayakkabılarınızı iyi durumda tutun. Uçak için rahat bir seyahat kıyafeti ve sahne için güvenle istiflenmiş bir profesyonel getirin. Hızlı düzeltmeler için portatif bir giysi kazanı getirin; ütü tahtaları her zaman otellere dahil değildir ve buğulama makinelerinin kullanımı ve kurulumu çok kolaydır.

Pasaportunuzu güncelleyin, seyahat planınızı el altında tutun ve Global Entry'i alın

Bazı ülkeler pasaportunuzun seyahat tarihinden altı aydan daha kısa bir süre sonra sona ermesi durumunda size girmenizi engelleyecektir. Neredeyse bunun iki hafta süren üç ülke boyunca olmasına izin verdim. Bu bir felaket olurdu.

Seyahat programımı telefonumda çevrimdışı modda tutmayı öğrendim ve her şey önceden planlanmış durumda. Ülkeden ayrılmadan önce nerede kalacağımı ve havaalanına ne zaman gideceğimi biliyorum. Bazen sınır kontrolü adresleri ve seyahat nedenlerini gerektirebilir. Her zaman "Ben bir araştırmacıyım ve arayüzler konulu bir konferans için buradayım" yanıtını veriyorum. Bunun ne anlama geldiğini sorarlarsa, onlara ürünlerdeki düğmeleri daha iyi yerlere koymaya çalıştığımı söylerim. Ne kadar sınırı geçersem geçeyim, daima en kötüsüne hazırlıklıyım ve bir şey olursa (en az bir uçuş veya sınır gecikmesi gibi) konuşmamdan en az bir gün önce uçuyorum.

Global Entry, ABD'den ayrılıp ABD'ye girmeyi kolaylaştıran bir programdır ve pakete TSA Pre eklerseniz, dev güvenlik hatlarından kaçınabilecek ve (biraz) daha fazla insan hissedebileceksiniz.

İyi bir bagaj alın - düzenli bir paketleme rutini

Uluslararası seyahat edenler için, valiz sizin mobil evinizdir. Çok yönlü tekerlekler ve sağlam yapı çok önemlidir. Bir spor çantasıyla çok defa uçup omuzlarımın canını yaktıktan sonra, fantastik bir dört tekerlekli Tumi International taşıma çantası, tuvalet çantası ve bilgisayarım için basit bir Hershel sırt çantasıyla yatırım yaptım. Her şeyi modüler yaptım. Kumaş fermuarlı torbalar benim arkadaşım ve her çanta farklı türden bir ürün için farklı bir renk. Bir geziden eve döndüğümde, poşetleri boşaltır ve onları yıkarım. Sonra tekrar gitmeye hazır olduğumda onları doldururum ve paketlerim. Bütün torbalar paketlendikten sonra, gitmeye hazır olduğumu biliyorum. Belirli bir ürün için daha fazla avlanma yok. Bu fraktal yaklaşım, beni birikimli bir endişe ayından kurtardı. Başka bir iyi fikir çok ülkeli bir güç adaptörü getirmek. Brookstone'dan 2 adet USB portu ve bir adet çıkış dönüştürücü içeren bir tane var. Tek yapmam gereken bir dönüştürücüyü paketlemek ve hazırım.

Bir sporcu gibi seyahat et

Olimpiyatçılar genellikle 12-18 saat uçuyorlar ve güçlerini ve enerjilerini korumak için ellerinden gelen her şeyi yapmalılar, böylece her kaynağı vücudunun emrinde, on saniyeden az sürecek bir yarışa koyabilirler. Seyahat eden hoparlörlerin benzer bir zihniyete ihtiyacı var. Sağlığını koru. El dezenfektanı getirmeye başlayana kadar uçtuğumda sefil sinüs enfeksiyonları alırdım. Koltuğuma oturduğum anda her yüzeyi temizlerim; Ne kadar saçma göründüğü umrumda değil. Uçaklar sıhhi değildir ve dezenfektan sağkalım için çok önemlidir. Jetlag ve soğuktan daha kötü bir şey yok. Eğer gerçekten endişeliysem, yüz maskesi kullanırım. Bu şekilde, Aralık ayında 10 saatlik bir uçuşta biri hapşırdığında panik yapmam gerekmiyor.

Jetlag ile başa çıkma: Düzenli yemekler, melatonin, zihniyet

İlk uluslararası görüşmelerimi 2011 yılında vermeye başladım ve kendimi ölmüş gibi hissettim. Doğru zaman dilimine girmem 3-4 gün sürdü. Hollandalı bir konferansta beni beş günlüğüne bir otele sokmamı istediğimi hatırlıyorum, böylece jetlag’a alışabildim ve hala üstesinden gelemedim. Bu arada, dünyayı rutin olarak dolaşan arkadaşlarım vardı ve onların aşamasına gelmiyor gibi görünüyordu.

Şimdi rahat olmak için beni yarım gün kadar sürüyor. Bir program yapmak benim için en büyük farkı yarattı. Seyahatin ilk günü saat 9 ya da 10'a kadar uyanık kalmak için kendimi zorluyorum. Sonra bir melatonin alıp 8-12 saat uyudum. Uyandığımda bir latte içerim. Daha sonra, her biri evde olacak şekilde, sağlıklı, eşit aralıklarla yerleştirilmiş üç öğün yediğinizden emin olun. Jetlag bir yana, hala uçaklarda nasıl uyuyacağımı bulamadım.

Jet'deki gecikme ile ilgili en iyi tavsiye, kuzenim Russ'dan Danimarkalı bir yel değirmeni şirketinde global bir yönetici olarak özellikle yorucu bir işte çalıştığı sırada geldi. Artık jet gecikmesi için vakti olmadığına karar verdiğini söyledi. Uçağa bindiğinde, zihinsel olarak yeni zaman dilimine geçer. Eski zaman dilimi artık mevcut değil ve onu hiç düşünmüyor.

Program, iş için de faydalıdır. Seyahat ederken tek bir proje üzerinde çalışıyorum ve yolculuğumun her günü aynı kafede 3-4 saatlik vardiyalarda çalışıyorum. Baristaları tanımak eğlencelidir ve yapılacak şeyler ve gidilecek yerler hakkında ipuçları vermek için genellikle heyecanlanırlar. Vardiyamdan sonra, konuşma veya atölye yapmadığım bir günüm varsa keşfe çıkmakta özgürüm.

Diğer birçok insan için tamamen normal bir durumun ne olduğunu bulmak beni yedi yıl aldı ve daha fazla bilgi edinmek için sabırsızlanıyorum! Sürekli seyahat için püf noktaları nelerdir? Bilmeyi çok isterim.