Як переконати свого боса дозволити вам працювати віддалено

Дозвольте здогадатися: ви мріяли працювати з гамака під блакитним небом, але не знаєте, як розширити тему з начальством. Вгадай що? Багато відважних душ були там у минулому і їм вдалося перейти до кар’єри, де робота базується навколо життя, а не навпаки.

Можливості роботи, незалежні від місця, з’являються щодня, і все більше людей, ніж будь-коли, хочуть приєднатися до зростаючої кількості віддалених працівників та цифрових кочівників. Лише минулий рік був масовим роком віддаленої роботи та цифрового кочовицтва. Відповідно до аналізу, проведеного в 2017 році від Global Workplace Analytics, на сорок відсотків більше роботодавців США пропонували гнучкіші варіанти робочих місць, ніж у 2010 році. Але робота, незалежна від місця розташування, не обмежується технікою - багато професій можуть перейти до віддаленого статусу.

Оскільки все більше і більше працюючих людей виявляють свободу та гнучкість, яку може запропонувати спосіб віддаленої роботи, навряд чи ця тенденція сповільниться.

Отже, як почати? Ось п’ять кроків, які вам потрібно зробити, щоб почати жити своїм новим цифровим кочовим життям:

Крок 1. Якщо ви ще не найефективніший працівник, станьте ним.

"Важка праця перемагає талант, коли талант не працює." - Тім Нотке

Ви сьогодні добре виконуєте свою роботу в офісі?

Якщо ні, то переконувати традиційного начальника у тому, щоб він віддалено працював, буде важкою битвою. Якщо ваш начальник не може впевнено сказати, що ви постійно працюєте в офісі, ви просто не готові до віддаленої роботи.

Почніть покращувати свою роботу в офісі та внесіть значні зміни у спосіб підходу до своєї роботи. Не бійтеся пройти зайву милю:

  • Придумайте нові креативні ідеї для розвитку бізнесу. Приклад. Якщо бізнес не має стратегії соціальних медіа, окресліть його. Експериментуйте з ефективним програмним забезпеченням та системами, повідомте про успішні результати.
  • Дізнайтеся, як розвивати бізнес поза вашою формальною роллю. Спілкуйтеся з іншими відділами, виховуйте інтерес до роботи ваших колег та дізнайтеся, як вони виконують. Приклад. Якщо ви маркетолог, пам’ятайте, що розробка програмного забезпечення.
  • Поцікавтесь справжнім інтересом компанії та її успіхом - дізнайтеся про історію вашої компанії та про те, що вона насправді робить. Будьте захоплені тим, як ваша компанія сприяє суспільству.
  • Робіть стосунки зі своїми старшими, оскільки ви створюєте більше цінності - плекайте позитивні, професійні стосунки зі своїм роботодавцем, але ніколи не лестіть. Нехай ваша робота говорить сама за себе.

Як сказав Кал Ньюпорт, зробіть себе таким добрим, що вони не можуть вас ігнорувати. Ви зробите перший крок до свободи на робочому місці.

Крок 2: Оцініть, де ви є і що хочете

«Знай, хто ти. Знай, чого ти хочеш. Знай, на що ти заслуговуєш. І не погоджуйся на менше ". - Тоні Гаскінс

Тепер, коли ви такі хороші, що не можуть вас ігнорувати, ви стали командуючою силою в бізнесі. Ви досягаєте реальних результатів і надихаєте своїх колег на те саме.

Реалізуючи стратегії на кроці 1, ви стали найкращим виконавцем і невід'ємною частиною безперебійного ведення бізнесу та підтримки його зростання.

Сподіваємось, ви створили достатньо рапорту для того, щоб мати вагомі вагомі позитивні ефекти в організації.

Але ви тільки знаєте свого начальника. В ідеалі ваш начальник помітив вашу підвищену мотивацію та прагнення до вашої ролі. Але, можливо, ваш начальник не звертає уваги на ваші відчутно більш високі результати, і вам потрібно розглянути можливість кар’єрного переходу.

Оцініть свою поточну ситуацію, задаючи собі чесні запитання:

  • Чи я продемонстрував своєму начальникові, що я можу створити тут вимірювану цінність?
  • Чи є у мене дані та факти, що підтверджують мою заяву про високу продуктивність на робочому місці?
  • Як би мій бос відреагував, якби я сказав йому, що зараз хочу працювати віддалено?
  • Чи можна навіть мою роль виконати ефективно, віддалено працюючи?
  • Звідки найдоцільніше, економно та ефективно працювати віддалено?
  • Чи продовжуватиме моя продуктивність залишатися такою ж чи зростати при віддаленій роботі?
  • Чи є відчутний спосіб цього виміряти?

Задаючи ці питання, зробимо крок 3 більш плавним і продуманим процесом.

Крок 3: Запропонуйте випробування дистанційного робочого випробування

"Ми не знаємо, хто ми є, поки не побачимо, що можемо зробити". - Марта Грімс

Важливо перевірити свої межі, перш ніж стрибати прямо в те, що ви хочете.

Якщо ви хочете пригорнути 300 кілограмів у тренажерному залі, найкраще спочатку попрацювати до 200. Тож пропонуючи своєму начальникові віддалену роботу, вам спочатку краще запропонувати пробний період, що триває тиждень чи місяць.

Випробувальний період дозволить вам та вашому начальникові побачити, чи можлива віддалена робота в організації. Погодьтеся з цим випробуванням і обов'язково заплануйте зустріч після випробування (цей крок можна інтегрувати з кроком 5). У цьому випробуванні ви повинні довести, що ви можете задовольнити або перевищити очікування віддаленого робочого місця.

Пам'ятайте, що увага зосереджується не лише на вашій особистій свободі, а на зустрічі або перевищенні ваших здібностей щодо створення цінностей на роботі у віддаленому форматі. Якщо ви можете це зробити, віддалена робота - це можливий варіант для вас.

Крок 4: Отримайте відгуки після пробного випробування

«Нам усім потрібні люди, які дадуть нам відгуки. Так ми покращуємось ». - Білл Гейтс

Випробування закінчено. Ви зробили тонну додаткової роботи якнайкраще. Тепер настав час зустрітися зі своїм начальником та обговорити майбутнє вашого віддаленого статусу.

Пам'ятайте, цінність суб'єктивна. Тільки тому, що ви думаєте, що вам вдалося досягти успіху протягом випробувального періоду, ваш начальник може не відчувати цього. Якщо це виявилося так, послухайте відгуки вашого начальника про вашу ефективність.

Не забудьте прослухати будь-які больові точки або відключення щодо очікувань на роботу. Вирішення занепокоєнь вашого начальника може допомогти вам у довгостроковій перспективі та дати ще один шанс довести свої здібності. Залежно від того, скільки віддалена робота означає для вас, ви можете розглянути можливість зменшення зарплати або вигоди для віддаленої роботи.

Тобі вирішувати. Але примирись з тим, що твоя організація просто не може бути сумісна зі способом життя, який ти маєш на увазі. Якщо це вас турбує, подумайте, як відповідно скорегувати свою кар’єру.

Вивчіть нові навички. Стань фрілансером. Продайте свої послуги одній або багатьом іншим компаніям, які не мають проблем із віддаленою роботою.

Бар'єр для входу є нижчим, ніж ви думаєте.

Крок 5: Створення довготривалої пропозиції віддаленої роботи

"Коли щось просять, звертайтеся до власних інтересів людей, ніколи не до їх милості чи вдячності", - Роберт Грін

Якщо припустити, що випробування пройшло добре, і ваш начальник вражений вашою віддаленою роботою - ідеальний сценарій - тепер прийшов час зафіксувати ваше майбутнє.

Ви зарекомендували себе як творця цінності, і тепер саме час використовувати цей соціальний капітал.

Коли ви розробляєте офіційну пропозицію віддаленої роботи, найголовніше - це зменшити або усунути будь-які витрати, які може мати ваш начальник від переходу на віддалену роботу.

Візьміть цей анонімний зразок:

Я працюю в університеті вже 8 років і дуже відданий якості своєї роботи. Останнім часом мені все складніше вирішувати деякі сімейні проблеми через мій графік роботи на повний робочий день. Крім того, у мене є час поїздок до міста Монро в 45 хвилин. Моя здатність до збалансованості роботи та сімейних потреб була б значно покращена за рахунок скорочення моїх годин до 80%. Я вірю, що я буду більш ефективною та зосередженою, коли буду на роботі, і моя родина отримає користь від додаткового дня, який я могла б провести вдома для задоволення своїх потреб.
Це офіційний запит на скорочення мого робочого графіка зі 100% до 80% часу. Пропоную графік роботи понеділка - четвер (або будь-які 4 погоджені робочі дні) з 8:00 до 17:00. Цей графік допоможе мені більш ефективно збалансувати роботу та сімейні обов'язки.
Далі представлені можливі проблеми, а також рішення через моє скорочення часу:
Система координації та навчання:
Проблема: Відповідь відомства на запитання щодо REX та POTS може затягнутися.
Рішення: Усі відділи будуть проінформовані про мій графік роботи, і я постійно оновлюватиму корпоративний час, щоб підтримувати повідомлення про свій графік. Я б навчив Донну виступати моїм резервним апаратом, якщо виникне екстрена проблема, і я готовий зв’язатися з мобільним телефоном у разі будь-якої надзвичайної ситуації. Веб-сторінка також може використовуватися як джерело інформації та підтримки для громади університету. Проект, над яким я зараз працюю, включає в себе навчальну програму на веб-сторінці закупівлі. Якщо навчання на веб-сторінках проводиться, навчання на місцях буде необхідним лише у важких обставинах.
Фінансова звітність та аналіз:
Проблема: звіти в останню хвилину потребують підготовки резервного копіювання.
Рішення: У більшості питань фінансової звітності та аналізу вже встановлені строки (наприклад, складання бюджету, трансакції персоналу в Інтернеті, закупівлі офісів, узгодження), і я продовжую організовувати свій час, щоб підтримувати ці строки. У мене вже є шаблони, необхідні для таких проектів, і резервного підготувача можна було б навчити для підтримки таких питань, якщо вони виникнуть в один з моїх вихідних днів. Якщо цих рішень недостатньо, я маю можливість і бажаю отримати доступ до свого робочого комп’ютера з дому в надзвичайних обставинах.
Управління та нагляд:
Випуск: Офісна техніка, яка потребує обслуговування або ремонту.
Рішення: Якщо офісна техніка потребує уваги до сервісного обслуговування, Донна вже встановлена, щоб звернутися до постачальника послуг.
Питання нагляду: Хто буде контролювати Донну в цей день на тиждень?
Рішення з нагляду: як керівник відділу, Ренді здійснював контроль за Донною протягом цього дня на тиждень. Коли у Донни запланований вихідний день, я готовий коригувати свій графік, щоб підтримувати потребу в принаймні одному з нас в офісі.
Інші проблеми: допомога старшому покупцеві в аналізі ставок в останню хвилину.
Інше рішення: Оскару, можливо, доведеться робити власний складний аналіз ставок або адміністративні функції, якщо вони знадобляться у мій вихідний день. Крім того, це дозволить Покупцеві та / або Донні використовувати недавнє навчання програмним програмам, таким як Excel, і стимулюватиме зростання інших програм, що використовуються для підтримки цих адміністративних функцій.
Завдяки ефективному спілкуванню та деяким додатковим методам попереднього планування мій запропонований графік роботи на 80% може принести користь департаменту. Економія бюджету може дозволити придбання можливості найняти студентського працівника для підтримки інших областей кафедри (наприклад, управління обладнанням). Крім того, цей студент час від часу міг би функціонувати як портьє на прийомі, дозволяючи Донні можливість переходити на тренування в інших районах кафедри.
Я готовий співпрацювати з Ренді та колегами, щоб узгодити графік, який найкраще відповідає потребам відомства. Я хотів би запропонувати "пробний термін" 60 днів. Після початкових 60 днів, я вважаю, що нам слід зустрітися та обговорити плюси та мінуси графіка, щоб визначити, чи задовольняються потреби відомчих.
Я вдячний за ваш розгляд цього запиту, і був би більш ніж радий особисто зустрітися з вами, щоб детальніше обговорити це. Я з нетерпінням чекаю від вас.
З повагою,
Джейн До

Зверніть увагу, як у пропозиції працівник:

  • Чітко окреслив шляхи додавання їй вартості
  • Конкретно розглянуто потенційні проблеми із віддаленою роботою
  • Спілкувалися професійно та якісно
  • Посилання на випробування у початковій пропозиції (необов'язково)
  • Помітив переваги для компанії, а не лише для себе

Одним словом, ви повинні думати не про те, як віддалена робота допомагає вам, а натомість як віддалена робота допоможе компанії. Це означає, що ви можете взяти на себе ініціативу, яку ви не можете відчути як зобов'язану взяти на себе традиційного працівника:

  • Чи можу я допомогти своєму начальникові із залученням перемикача про місцезнаходження?
  • Чи можу я докласти додаткових зусиль для підтримки згуртованості на робочому місці зі своїми колегами?
  • Як я можу зробити спілкування зі своїм начальником плавним та ефективним?

Поцікавтесь цими міркуваннями у своїй пропозиції та в будь-яких наступних розмовах з вашим роботодавцем. Пом'якшення цих питань зробить угоду найкращою для всіх сторін.

Винос

"Це залежить від вас!" - Маркус Аврелій, Медитації

Незважаючи на те, що багато традиційних 9–5 робочих місць можуть бути обмежувальними, дуже можливо адаптувати традиційну роботу до ваших потреб. Робота гнучкіша, ніж ми думаємо.

Робота - це обмін цінністю. Якщо ви створюєте тону цінності своєю роботою, традиційні бар'єри та обмеження можуть бути проігноровані і навіть звільнені, і ви можете отримати те, що хочете.

Тож якщо ви хочете працювати віддалено, зробіть це завдяки вашій важкій роботі. Не чекайте, поки ви працюєте віддалено, щоб зрозуміти свої пріоритети та наполегливо працювати.

Зробіть це зараз!

Готові відплисти?

Шукаєте гнучку віддалену роботу? Чи була б Вашою мрією працювати з командою пристрасних будівельників як віддалений співробітник за сумісництвом? Ви хочете допомогти створити стартапи з нуля?

Якщо так, відпливіть на Devsea та підпишіться на шанс приєднатися до нашого альфа-релізу!