Як не втратити свої фотографії: проста та зручна стратегія резервного копіювання для фотографів

Я не можу вам сказати, скільки разів я читав в Інтернеті повідомлення від друга фотографа, який просить допомогти відновити файли з їх зламаного жорсткого диска. Спочатку вони з'ясовують, як відновити файли, а потім оплачують вартість від 1000 до 2000 доларів, яку вони повинні заплатити компанії, що відновила жорсткі диски, найняті для відновлення даних. Втрата критичних зображень смокче, але цього не повинно відбуватися. Насправді це не повинно статися ніколи.

Протягом багатьох років я пробував різноманітні резервні рішення, деякі більш дорогі, ніж інші, а деякі більш ефективні. На даний момент я придумав те, що я вважаю розумним балансом між вартістю та простотою використання. Я ділюсь своєю схемою з іншими в надії, що мені більше ніколи не доведеться чути від друга, який втратив свої важко виграні зображення через поломку диска.

Людина з портфелем, село - Нью-Йорк, Нью-Йорк 2015

Основне резервне копіювання 101 Ключ до безпечної практики даних - це надмірність. Зберігання даних на будь-якому одному пристрої неприпустимо. Поки ваші файли не будуть розміщені на декількох пристроях, незалежно від того, наскільки надійним ви вважаєте, що може бути ваш один пристрій, ваші дані піддаються більшому ризику, ніж ви хочете прийняти. Мати свої зображення лише в одному місці - це як піднятися без мотузки: одна ковзання і ти мертва. Підсумок: чим більше надмірності, тим безпечніші ваші дані.

Основний план резервного копіювання, який я використовую, простий. Я не зберігаю жодних важливих даних на внутрішньому жорсткому диску комп'ютера. Я зарезервую, що для моєї операційної системи, програм, якими користується мій комп'ютер (наприклад, Lightroom, Photoshop тощо), місця на скрипті, на якому потрібні ці програми, і для відповідних файлів, таких як бібліотечні файли, створені Lightroom. Якщо ви думаєте, що мій внутрішній жорсткий диск досить порожній, ви маєте рацію.

Для зберігання тисяч файлів зображень, з якими я працюю, я використовую зовнішній жорсткий диск. Насправді я використовую два. У мене є один високошвидкісний привід, підключений через Thunderbolt, а потім інший, повільніший і, таким чином, менш дорогий привід, який служить точною копією іншого накопичувача. Як це працює, я завантажую свої файли зображень на свій основний / робочий жорсткий диск, накопичувач Thunderbolt, а потім використовую програмне забезпечення для резервного копіювання (у моєму випадку Chronosync), щоб гарантувати, що файли з основного диска будуть скопійовані на другий, повільніший привід. Оскільки я не працюю безпосередньо над другим приводом, добре, що це не надто швидко.

Стільці проти цегляної стіни, Східний ринок - Детройт, Мічиган

На мій досвід, Thunderbolt настільки ж швидкий, якщо не швидший, ніж робота з внутрішнім приводом, тому я не страждаю від повільних показників роботи, працюючи на зовнішньому диску. USB 3 і тепер USB C також досить швидко, але не так швидко, як Thunderbolt. Приводи, що використовують Thunderbolt, коштують дорожче, але швидкість переваги переважає вартість. Оскільки ви купуєте лише одну, я кажу, що вона того варта.

Ідея тут полягає в тому, що якщо один накопичувач виходить з ладу, я просто викидаю його і потім замінюю його на інший привід. Якщо я не замінюю несправний диск, я завжди купую свої накопичувачі парами однакової ємності.

Через деякий час мій стіл починає заповнюватися парами жорстких дисків. Що я виявив - це те, що кількість накопичувачів на моєму столі починає накопичуватися, так само збільшується і ємність жорстких дисків, доступних на ринку. Наприклад, у мене було 1 дзеркальне відображення один терабайтний файл. Після їх заповнення я перейшов на 2 терабайтних накопичувачі, а потім скопіював дані з 1 терабайтних накопичувачів на 2 терабайтних накопичувачі. Потім я беру оригінальні диски і розміщую їх у сховищі поза межами сайту, де вони служать ще одним рівнем надмірності. (Зараз я маю до двох 8 терабайтних накопичувачів.)

Хоча накопичувачі зберігають інформацію, саме програмне забезпечення Chronosync забезпечує те, що два накопичувачі синхронізуються між собою. Я планую резервні копії на ніч, щоб комп'ютер не працював, поки я. Це проста, але надійна програма для Mac, і, безумовно, коштує ціни. Я пропоную час від часу перевіряти це, щоб переконатися, що він робить свою роботу, і що він не закрив себе з тих чи інших причин (що трапилося зі мною).

Вогонь покинутого будинку - Детройт Мічиган 2015 року

Зараз також існують різні параметри двох приводів в одному корпусі, деякі з них називаються приводами RAID або рішеннями NAS. Я не рекомендую їх з двох причин. По-перше, якщо контролер електроніки на корпусі піде на південь, це пошкодить або призведе до непрацездатності обох приводів. Хоча у вас є два накопичувачі, у вас дійсно є одна система, яка з'єднує два, тим самим знищуючи надмірність. По-друге, якщо у вас є два накопичувачі, які потребують отримання даних, вартість для вас подвійна. Це відновлення на жорсткому диску в розмірі 2 000 доларів зараз складає 4000 доларів. Ой.

Звідки я це знаю? Добре це сталося зі мною. Можу запевнити, що ви ніколи більше ніколи не побачите ще два або більше корпусу приводу десь біля мого робочого столу.

Рішення для зберігання в Інтернеті З огляду на те, що ключовим у захищеному режимі резервного копіювання є надмірність, слід також передбачати надмірність розташування, іншими словами, фізичні дані розміщені у більш ніж одному місці. Це можна досягти, скопіювавши ваші дані на накопичувачі, які ви зберігаєте в різних місцях, але це втомливо і складно здійснити регулярно. Інший варіант в Інтернеті, через те, що називається "хмара". Звичайно, хмара - це просто величезний банк жорстких дисків, розміщених у масивному складі в пустелі штату Вашингтон, але що б там не було, це все-таки життєздатний варіант резервного копіювання.

Вакантна ферма - Індіана 2015

Існує багато варіантів резервного копіювання в Інтернеті, але вони, як правило, розбиваються за двома проблемами для фотографів: jpeg та raw / psd / tiff файлами. На багатьох сайтах онлайн-фотографії розміщуються файли jpeg, але не файли raw / psd / tiff. Наприклад, я вже багато років використовую Smugmug як онлайн-платформу розміщення зображень. Мені подобається, як легко завантажувати зображення безпосередньо до нього з Lightroom, використовуючи безкоштовно наданий плагін. Послуга також дозволяє необмежену кількість файлів jpeg, щоб я міг завантажувати вміст мого серця. Єдиним недоліком є ​​те, що сайт не приймає не jpeg-файли, тому я не можу створити резервні копії своїх оригінальних необроблених файлів.

Незалежно від проекту, я, як правило, створюю резервну копію лише свого першого раунду вибору без коригування Smugmug. Пізніше, як тільки я остаточну редагую, я буду створювати резервні копії на сайті. Ці кінцеві зображення можуть включати і не можуть включати остаточні корективи Lightroom. Це файли jpeg, а не оригінальні необроблені файли, але, в гіршому випадку, вони набагато кращі, ніж нічого. Звичайно, якщо ви працюєте з jpeg як формат зйомки, ця різниця є суперечливою.

Для резервного копіювання сировинних файлів на "хмару" я раніше використовував онлайн-рішення для резервного копіювання Amazon Prime. Якщо ви є головним учасником (а хто цього немає?), Ця послуга для вас безкоштовна - і найкраще, вона приймає необмежену кількість сирих файлів! Мінусом Amazon Prime є те, що користувальницький інтерфейс жахливий. Незручно знаходити файли, і це баггі. Раніше я міг перетягувати з Lightroom, але з тих пір, коли ця можливість була знята, мені стало занадто нудно, щоб регулярно користуватися.

Є й інші спеціалізовані рішення для зберігання в Інтернеті, такі як Dropbox, які за 20 доларів на місяць дозволяють необмежену кількість даних. Просто перетягніть файли будь-якого типу до папки, в яку хочете створити резервну копію. Це досить просто, але це не автоматично. Ще одна послуга, спеціально розроблена для резервного копіювання даних, є Backblaze. За 5 доларів на місяць на комп'ютері вам заборонено необмежену кількість даних, і її програмне забезпечення автоматично створить резервну копію дисків і папок, які ви призначите. Для мене це дешевий чек, який потрібно писати кожен місяць. Гаразд ... так що я не пишу чек, але ви зрозуміли, що.

Що стосується онлайн-резервних копій, не вважайте, що це заміна для вашої звичайної резервної копії на жорсткому диску. Резервні копії в Інтернеті хороші лише у випадку надзвичайних ситуацій. Швидкість передачі даних навіть для найшвидших підключень до Інтернету набагато повільніше, ніж USB 3 або подібні з'єднання. Для завантаження або завантаження даних на жорсткий диск може знадобитися набагато більше часу, ніж ви хочете чекати. Я в середині намагаюся створити резервну копію одного з моїх великих проектів, і Backblaze передбачає, що на це піде 650 днів - протягом двох років. Ясна річ, мені потрібно створити резервні копії файлів.

Крім того, онлайн-сервіси не спрацьовують. Я бачив кілька випадків, коли онлайн-сервіс резервного копіювання закривався. Фотографів не бракує, щоб отримати свої дані, щоб зрозуміти, що на завантаження цього знадобиться тижнів. Запорукою успішної програми резервного копіювання є та, в якій ви можете втратити будь-яку частину її, не втрачаючи ні даних, ні великої кількості свого часу чи грошей.

Художній інститут Чикаго - Чикаго, Іллінойс, 2015

Підтримка місця розташування У мене болить серце, коли я чую від друга, який подорожував Європою останній місяць, а потім, можливо, у поїзді чи ресторані, хтось викрадає їхню сумку з фотоапаратом і разом із нею всі зображення, які вони ' я знімався за всю свою поїздку. Це не повинно відбуватися, і знову, застосовується надмірність.

Коли я знімаю місце розташування, тобто подорожую, я маю із собою два маленькі жорсткі диски, крім свого ноутбука. Щовечора я завантажую свої зображення на один диск, а потім створюю їх назад на другий диск. Я також маю з собою достатню кількість карт пам’яті, щоб мені не довелося повторно використовувати ті самі, коли ці дні знімалися. Якщо з якихось причин я не закінчую резервну копію вночі, наступного дня я все ще можу вийти та знімати, не переживаючи про копіювання своїх раніше створених файлів.

Коли я встигну, я зроблю свій вибір у Lightroom, а потім резервну копію jpegs до Smugmug, так що, навіть якщо все втрачено, у мене все ще є мої фаворити. Якщо я деякий час був у дорозі, я придбаю третій диск, скопіюйте на нього всі вихідні файли та відправлю його додому. Так, зробити все це варто, але це дешево порівняно із втратою всього від тривалої поїздки.

Нарешті, під час подорожі чи перебування в готельному номері я не зберігаю жорсткі диски в одному місці. Я, звичайно, не тримаю їх із сумками для фотоапаратів. Якщо якийсь один мішок буде вкрадений, я не хочу турбуватися про втрату всіх своїх зображень. Я зазвичай приховую один жорсткий диск в одному місці, а потім інший в якомусь іншому куточку, так що злодій, швидше за все, не знайде обох.

Сплячий ведмідь Національний парк, озеро Мічиган - Мічиган 2015 року

Ще одна річ: у мене є один портативний жорсткий диск, який я використовую як основний дорожній диск. Це, ви здогадалися, привід Thunderbolt. Я буду використовувати цей привід, поки він не заповниться, а потім стерти його для використання в інших поїздках. Інший диск, який я використовую, - це недорогий накопичувач USB 3 - виготовлення та розмір не важливі. Після того, як вторинний накопичувач заповниться, я подаю його в місце, яке знаходиться далеко від мого офісу, так що якщо з будь-якої причини моя система зламається, я можу отримати дані з нього. Як я говорив знову і знову ... правила надмірності!

Це моє резервне рішення в двох словах. Це не дуже високотехнологічно, але після його прийняття я ще втрачаю файли через помилку обладнання. Якщо у вас є якісь питання або пропозиції щодо покращення схеми мого робочого процесу та резервного копіювання, повідомте мене про це. Приємно знімайте та зберігайте свої фотографії в безпеці!