Як не втратити свої фотографії: проста та легка стратегія резервного копіювання для фотографів

Я не можу сказати, скільки разів я читав онлайн-повідомлення від друга фотографа, який просить допомогти відновити файли з їх зламаного жорсткого диска. Спочатку вони з'ясовують, як відновити файли, а потім оплачують вартість від 1000 до 2000 доларів, яку вони повинні заплатити компанії, що відновила жорсткі диски, найняту для відновлення даних. Втрата критичних зображень гасить, але це не повинно відбуватися. Насправді це не повинно статися ніколи.

Протягом багатьох років я пробував різноманітні резервні рішення, деякі більш дорогі, ніж інші, а деякі більш ефективні. На даний момент я придумав те, що, на мою думку, є розумним балансом між вартістю та простотою використання. Я ділюсь своєю схемою з іншими в надії, що мені більше не доведеться чути від друга, який втратив свої важко виграні зображення через поломку диска.

Людина з портфелем, село - Нью-Йорк, Нью-Йорк 2015 року

Базова резервна копія 101
Запорукою безпечних практичних даних є надмірність. Зберігання даних на будь-якому одному пристрої неприпустимо. Поки ваші файли не будуть розміщені на декількох пристроях, незалежно від того, наскільки надійним ви вважаєте, що може бути ваш один пристрій, ваші дані піддаються більшому ризику, ніж ви хочете прийняти. Мати свої зображення лише в одному місці - це як піднятися без мотузки: одна ковзання і ти мертва. Підсумок: чим більше надмірності, тим безпечніші ваші дані.

Основний план резервного копіювання, який я використовую, простий. Я не зберігаю жодних важливих даних на внутрішньому жорсткому диску комп'ютера. Я зарезервую, що для моєї операційної системи, програм, які використовує мій комп'ютер (наприклад, Lightroom, Photoshop тощо), місця на скрипті для подряпин, якими ці програми потрібні для роботи, і для відповідних файлів, таких як файли бібліотеки, створені Lightroom. Якщо ви думаєте, що мій внутрішній жорсткий диск досить порожній, ви маєте рацію.

Для зберігання тисяч файлів зображень, з якими я працюю, я використовую зовнішній жорсткий диск. Насправді я використовую два. У мене є один високошвидкісний привід, підключений через Thunderbolt, а потім інший, повільніший і, таким чином, менш дорогий привід, який служить точною копією іншого накопичувача. Як це працює, я завантажую свої файли зображень на свій основний / робочий жорсткий диск, накопичувач Thunderbolt, а потім використовую програмне забезпечення для резервного копіювання (в моєму випадку Chronosync), щоб гарантувати, що файли з основного диска будуть скопійовані на другий, повільніший привід. Оскільки я не працюю безпосередньо з другого диска, це добре, що це не дуже швидко.

Стільці проти цегляної стіни, Східний ринок - Детройт, Мічиган

На мій досвід, Thunderbolt настільки ж швидкий, якщо не швидший, ніж робота з внутрішнім накопичувачем, тому я не страждаю від повільних показників роботи, працюючи на зовнішньому диску. USB 3 і тепер USB C також досить швидко, але не так швидко, як Thunderbolt. Приводи, що використовують Thunderbolt, коштують дорожче, але швидкість переваги переважає вартість. Оскільки ви купуєте лише одну, я кажу, що вона того варта.

Ідея тут полягає в тому, що якщо один привід виходить з ладу, я просто викидаю його, а потім замінюю його на інший привід. Якщо я не замінюю несправний диск, я завжди купую свої накопичувачі в однаковій ємності.

Через деякий час мій стіл починає заповнюватися парами жорстких дисків. Я знайшов, що коли кількість накопичувачів на моєму столі починає накопичуватися, тож збільшується і ємність жорстких дисків, доступних на ринку. Наприклад, у мене було 1 дзеркальне відображення один терабайтний файл. Після їх заповнення я перейшов на 2 терабайтних накопичувачі, а потім скопіював дані з 1 терабайтних накопичувачів на 2 терабайтних накопичувачі. Потім я беру оригінальні накопичувачі і розміщую їх у сховищі поза межами сайту, де вони служать ще одним рівнем надмірності. (Зараз я маю до подвійних 8 терабайтних накопичувачів.)

Хоча накопичувачі зберігають інформацію, саме програмне забезпечення Chronosync забезпечує те, що два накопичувачі синхронізуються між собою. Я планую резервні копії на ніч, щоб комп'ютер не працював, поки я. Це проста, але надійна програма для Mac і, безумовно, ціна. Я пропоную час від часу перевіряти його, щоб переконатися, що він робить свою роботу і чи не відключився він з тих чи інших причин (що трапилося зі мною).

Вогонь покинутого будинку - Детройт Мічиган 2015 року

Зараз також існують різні параметри двох приводів в одному корпусі, деякі з них називаються приводами RAID або рішеннями NAS. Я не рекомендую їх з двох причин. По-перше, якщо контролер електроніки на корпусі піде на південь, це пошкодить або призведе до непрацездатності обох приводів. Хоча у вас є два накопичувачі, у вас дійсно є одна система, яка з'єднує два, тим самим вбиваючи надмірність. По-друге, якщо у вас є два накопичувачі, які потребують отримання даних, вартість для вас подвійна. Це відновлення на жорсткому диску в розмірі 2 000 доларів зараз становить 4000 доларів. Ой.

Звідки я це знаю? Добре це сталося зі мною. Можу запевнити, що ви ніколи більше ніколи не побачите ще два або більше корпусу приводу десь біля мого робочого столу.

Інтернет-рішення для зберігання даних
Зважаючи на те, що ключем до безпечного плану резервного копіювання є надмірність, слід також включати надмірність місця розташування, іншими словами, фізично розташовані ваші дані у більш ніж одному місці. Це можна досягти, скопіювавши свої дані на накопичувачі, які ви зберігаєте в різних місцях, але це втомливо і складно здійснити на регулярній основі. Інший варіант - в Інтернеті, через те, що називають "хмарою". Звичайно, хмара - це просто величезний банк жорстких дисків, що знаходяться в масивному складі в пустелі штату Вашингтон, але що б там не було, це все-таки життєздатний варіант резервного копіювання.

Вакантна ферма - Індіана 2015

Існує багато варіантів резервного копіювання в Інтернеті, але вони, як правило, розбиваються за двома проблемами для фотографів: jpeg та raw / psd / tiff файлами. На багатьох веб-сайтах фотографії розміщуються файли jpeg, але не файли raw / psd / tiff. Наприклад, я вже багато років використовую Smugmug як платформу для розміщення зображень в Інтернеті. Мені подобається, як легко завантажувати зображення безпосередньо в Lightroom, використовуючи безкоштовно наданий плагін. Послуга також надає необмежену кількість файлів jpeg, щоб я міг завантажувати вміст мого серця. Єдиним недоліком є ​​те, що сайт не приймає не jpeg-файли, тому я не можу створювати резервні копії своїх оригінальних необроблених файлів.

Незалежно від проекту, я, як правило, створюю резервну копію лише свого першого раунду вибору без коригування Smugmug. Пізніше, як тільки я остаточно завершив редагування, я зроблю резервні копії на сайті. Ці кінцеві зображення можуть включати і не можуть включати остаточні корективи Lightroom. Це файли jpeg, а не оригінальні необроблені файли, але, в гіршому випадку, вони набагато кращі, ніж нічого. Звичайно, якщо ви працюєте з jpeg як формат зйомки, ця різниця є суперечливою.

Для резервного копіювання необроблених файлів на "хмару" я раніше використовував онлайн-рішення для резервного копіювання в мережі Amazon Prime. Якщо ви головний учасник (а хто цього немає?), Ця послуга для вас безкоштовна - і найкраще, вона приймає необмежену кількість сирих файлів! Мінусом Amazon Prime є те, що користувальницький інтерфейс жахливий. Незручно знаходити файли, і це баггі. Раніше я міг перетягувати і спускати з Lightroom, але з тих пір, як ця можливість була знята, мені стало занадто нудно, щоб регулярно користуватися.

Є й інші спеціалізовані рішення для зберігання в Інтернеті, такі як Dropbox, які за 20 доларів на місяць дозволяють необмежену кількість даних. Просто перетягніть файли будь-якого типу до папки, в яку хочете створити резервну копію. Це досить просто, але не автоматично. Ще одна послуга, спеціально розроблена для резервного копіювання даних, є Backblaze. За 5 доларів на місяць на комп'ютері вам доступні необмежені дані, і його програмне забезпечення автоматично створить резервну копію дисків і папок, які ви призначили. Для мене це дешевий чек, який потрібно писати щомісяця. Гаразд ... тому я не пишу чек, але ви отримаєте бал.

Що стосується резервного копіювання в Інтернеті, не вважайте, що це заміна для вашого звичайного резервного копіювання на жорсткому диску. Резервні копії в Інтернеті хороші лише у випадку надзвичайних ситуацій. Швидкість передачі даних навіть для найшвидших підключень до Інтернету набагато повільніше, ніж USB 3 або подібні з'єднання. Щоб завантажити або завантажити дані, варті даних на жорсткий диск, може зайняти набагато більше часу, ніж ви хочете чекати. Я в середині намагаюся створити резервну копію одного з моїх великих проектів, і Backblaze передбачає, що на це піде 650 днів - протягом двох років. Ясна річ, мені потрібно створити резервні копії файлів.

Крім того, онлайн-сервіси не спрацьовують. Я бачив кілька випадків, коли онлайн-сервіс резервного копіювання закривався. Не бракувало фотографів, котрі намагаються отримати свої дані лише для того, щоб зрозуміти, що на завантаження цього знадобиться тижнів. Запорукою успішної програми резервного копіювання є та, в якій ви можете втратити будь-яку частину, не втрачаючи ні даних, ні великої кількості свого часу чи грошей.

Художній інститут Чикаго - Чикаго, Іллінойс 2015 року

Резервне копіювання місця розташування
У мене болить серце, коли я чую від друга, який подорожував Європою останній місяць, а потім, можливо, у поїзді чи ресторані, хтось викрадає їхню сумку з фотоапаратом і разом із нею всі знімки, які вони зняли для своїх ціла поїздка. Це не повинно відбуватися, і знову, застосовується надмірність.

Коли я знімаю місцеположення, тобто подорожую, я маю із собою два маленькі жорсткі диски, крім свого ноутбука. Щовечора я завантажую свої зображення на один диск, а потім створюю їх назад на другий диск. Я також несу з собою достатню кількість карт пам’яті, щоб мені не довелося повторно використовувати ті самі, коли ці дні знімалися. Якщо з якихось причин я не закінчую резервну копію вночі, наступного дня я все одно можу вийти та знімати, не переживаючи про копіювання своїх раніше створених файлів.

Коли я встигну, я зроблю свій вибір у Lightroom, а потім резервну копію jpegs до Smugmug, так що, навіть якщо все втрачено, у мене все ще залишаються улюблені. Якщо я деякий час був у дорозі, я придбаю третій диск, скопіюйте на нього всі неочищені файли та відправлю його додому. Так, робити все це варто, але це дешевше порівняно із втратою всього внаслідок тривалої поїздки.

Нарешті, під час подорожі чи перебування в готельному номері я не зберігаю жорсткі диски в одному місці. Я, звичайно, не тримаю їх із сумками для фотоапаратів. Якщо якийсь один мішок буде вкрадений, я не хочу турбуватися про втрату всіх своїх зображень. Зазвичай я зберігаю один жорсткий диск в одному місці, а потім інший в якомусь іншому куточку, щоб злодій не міг знайти обох.

Сплячий ведмідь Національний парк, озеро Мічиган - Мічиган 2015 року

Ще одна річ, у мене є один портативний жорсткий диск, який я використовую як основний дорожній диск. Це, ви здогадалися, привід громовідводу. Я буду використовувати цей диск, поки він не заповниться, а потім стерти його, щоб використовувати його для інших подорожей. Інший диск, який я використовую, - це недорогий накопичувач USB 3 - виготовлення та розмір не важливі. Після того, як вторинний накопичувач заповниться, я подаю його в місце, яке знаходиться далеко від мого офісу, так що якщо з будь-якої причини моя система зламається, я можу отримати дані з нього. Як я вже говорив знову і знову ... правила надмірності!

Це моє резервне рішення в двох словах. Це не дуже високотехнологічна інформація, але після її прийняття я ще не втрачаю жодних файлів через помилку обладнання. Якщо у вас є якісь питання або пропозиції щодо вдосконалення схеми мого робочого процесу та резервного копіювання, повідомте мене про це. Приємно знімайте та зберігайте свої фотографії в безпеці!