Як ми перемістили частину нашої компанії на відстані 8000 км

Бум! Ось ми, в іншому місці, інший часовий пояс, відкриваючи віддалений офіс. У цій статті я поділюсь інформацією про проект роботи AppUnite!

Перша група огляд пам'яток храму Дой Сутеп

AppUnite не є великою компанією, вона ніколи не прагнула бути такою, тому всі знають один одного на особистому рівні. Ми знаємо, в чому ми хороші, а що ні, і я вважаю, що саме це робить нас хорошими в тому, що ми робимо. Отже, ми робимо свою роботу, перестрибуючи з одного проекту на інший, вчимось один у одного, блукаємо ослів, але ми заплуталися в петлі, де ніхто не встигає зупинитися і подумати, що далі?

Чи знаєте ви це почуття, коли так багато потрібно зробити, що ви намагаєтеся не обтяжувати себе «дрібницями», які безпосередньо не впливають на вашу роботу? Такі речі, як самовдосконалення, побудова команди, офісні приміщення та загальна атмосфера в компанії. Ми дійшли до цього моменту і насправді не знали, що робити і до кого запитати. Тому ми запитували себе, анонімно, через просту анкету на основі SWOT. Відгуки були чудовими і допомогли нам зрозуміти найважливіші сфери нашого робочого середовища. Але ми вирішили піти на крок далі, поділитися результатами анкети з усіма, створити дошку trello та з невеликою помірністю дозволити всім додавати ідеї щодо того, як вони передбачали вдосконалення в AppUnite.

Таким чином, ви можете створити завдання trello, і кожен із компанії міг би проголосувати за нього (включаючи засновників;)). Якщо вона приділяла достатньо уваги, людина, відповідальна за ідею, стала її «лідером» і відповідала за її реалізацію.

Не пройшло занадто багато часу, щоб побачити перші ідеї, втілені в життя - квіти та рослини раптом заповнили наш офіс, тому що він почувався занадто формальним. Зараз у нас є щомісячні сніданки, на яких команда сміливців, що вибрала себе, готує їжу для нас. У наших кухонних ящиках з'явився широкий асортимент гарнірів гарної якості. Кількість малих та середніх доповнень до навколишнього середовища була великою.

Але була одна ідея, яка привернула найбільшу увагу і відчувала себе майже нереальною на початку.

Оригінальне завдання Trello

Так, другий кабінет. Більшість із вас, хто читає це, напевно, думає, що «добре, але яка угода? Багато компаній мають кілька офісів ».

Це не було селфі;)

Що ж, це правда, але угода полягала в тому, що ми відкривали офіс в якомусь приємному місці за півроку і дамо кожному учаснику компанії можливість віддалено працювати звідти.

Стоп, молот час! (подумайте про це на секунду)

Швидкий перехід вперед 5 місяців з моменту створення цього завдання, ось я пишу цю статтю в гамаку на терасі нашого будинку в Чіанг-Май, Таїланд. Так, Таїланд, ми відкрили віддалений офіс в Таїланді, як це круто? (у Польщі досить круто, з -10 градусами порівняно з +32 тут).

Чому Таїланд?

Чому Таїланд, ви можете запитати. Це прекрасна країна з мільйонами місць для відвідування та захопленнями (гори, храми, природа, нічне життя, їжа). Має давню історію та цікаву культуру, тож це чудова суміш усього, що подорожній любить.

Але це лише одна сторона історії. Ми хотіли обрати теплу країну під час зимового польського часу, щоб після роботи ми могли насолоджуватися усім, що вона може запропонувати. Нам подобаються ведмеді, лижі, санта тощо, але ви знаєте, навіщо турбувати лопату снігу, поки ви можете насолоджуватися басейном під повним сонячним світлом?

Наш випадковий тест на швидкість Інтернету

Ще однією важливою причиною став Інтернет. Через характер нашої роботи ми знали, що нам потрібен справді хороший Інтернет. На щастя, виявляється, що Таїланд - одна з найкращих країн, коли мова йде про середню пропускну здатність Інтернету на душу населення. Тож привітайтеся з нашим волоконно-оптичним приладом 200/100 з маршрутизатором змінного струму широкого діапазону за замовчуванням всього за 30 доларів на місяць.

Ще одна причина полягала в тому, що Чіанг травня вважається столицею кочівників Таїланду. Ми хочемо взяти участь у спільноті, подивитися, як працюють люди, можливо, організувати пару зустрічей і обмінятися досвідом. Chiang Mai просто відчув, що ідеальне місце в Таїланді для нас.

Не в останню чергу - середні ціни. Ми могли, звичайно, обрати Сан-Франциско, штат Каліфорнія, з вищезазначених причин, але ціни там є надмірними, навіть для добре процвітаючої компанії, такої як наша. Маючи на увазі, що всі хотіли б поїхати у вихідні, поїсти скільки завгодно і просто насолоджуватися тут відпочинком, ми подумали, що було б добре, якби їм не довелося занадто багато думати про свої бюджети. і зосередитися на досвіді.

Єдина незручність полягає в тому, що, здається, середній рівень володіння англійською мовою в Тайланді обмежений, що призводить до багатьох цікавих і смішних ситуацій. Але люди здаються тут справді приємними та корисними, тому в поєднанні з жестами рук, зображеннями Google і трохи терпіння з обох сторін нам вдалося подолати мовний бар’єр щоразу досі.

Як ми це зробили?

Ну, найперше і найважливіше було підготувати хороший план дій. Ми придумали оптимальний, на наш погляд, підхід:

  • Оскільки це експеримент, весь досвід роботи обмежений 6 місяців, починаючи з січня.
  • У компанії близько 50 членів, ми вирішили надати кожному можливість вирішити, на який термін вони хотіли б поїхати з мінімальним перебуванням у 2 тижні та максимальним перебуванням 4 тижні.
  • Оскільки у багатьох з нас є свої половинки, і ми знали, що комусь із нас може бути важко йти самостійно, ми можемо взяти з собою «плюс один».
  • Ми подорожуємо у вихідні дні, щоб не порушувати роботу без потреби.
  • Хоча більшість робіт було організовано компанією, лідером та кількома партнерами, ми подумали, що було б добре залишити організацію на місцях групам. Ми довіряємо одне одному, і ні в якому разі не подобається мікроуправління.
  • Ми також плануємо свій вільний час самі.
  • Оренда будинку з усіма комунальними послугами тощо покривається компанією. Працівники AppUnite також отримують повернення за половину квитка на літак.
  • Лідер ідеї залишається тут цілий період і відповідає за колектив і турботу про будинок тощо.

Зрештою планування та припущення, настав час насправді зробити це. Ми думали, що не було б сенсу орендувати будинок і офіс окремо (поїздки на транспорті, зайві витрати, більше речей, які можуть піти не так). Тож ми взяли в оренду будинок, досить великий, щоб послужити і офісом.

Нам вдалося орендувати будинок з 5 окремими спальнями, великою кухнею, чудовою терасою, великою вітальнею / офісним приміщенням та приватним басейном у дійсно приємній зоні, всього в декількох кілометрах від центру міста. Це було непросто, оскільки більшість власників не хотіли орендувати будинок за пару місяців до того, як переїхати, і віддавали перевагу річну оренду. Це було проблемою, і нам довелося зробити пару резервних планів, але врешті-решт ми підписали контракт за пару днів до приїзду (коли).

Це наш дім :)

Ми купили квитки на літак на першу групу, отримали всі можливі вакцини (ой, насправді не потрібні, але про всяк випадок) і вирушили до Чіанг-Май, Таїланд.

"Світ належить тим, хто наважиться"

У поясненні до цієї статті я пояснив декілька причин, які викликали цю роботу, але їх було б недостатньо, щоб ризикувати. Повірте, ми боялися багатьох речей щодо цієї роботи. Як компанія, яка раніше була в основному на місці, у нас мало досвіду роботи з віддаленою роботою всередині країни. Ми дистанційно керували проектами та клієнтами, але керувати собою - це щось інше. Ми знали, що нам доведеться вирішувати проблеми, які ми вирішили, сидячи поруч.

Нам потрібно посилити наше спілкування, керувати статусами навіть краще, ніж ми це робимо зараз, щоб тривати процес без зайвих тертя, в основному так само, як якщо б ми були в нашому штабі.

Існує 6-годинна різниця в часовому поясі між Польщею та Таїландом, тому ми намагаємось пристосувати наш робочий графік, щоб принаймні частково був доступний, хоча всі в Польщі є. Хоча наша стандартна практика використання Slack полягала в тому, щоб використовувати загальнодоступні канали, щоб утримати всіх у циклі того, що відбувається, спокуса використовувати приватні іноді була занадто сильною.

Тепер, коли частина нашої команди працює з іншого місця, ми маємо пам’ятати, що вже не так просто поширювати повідомлення, як це було у Польщі.

Але ми ризикнули, і хочемо перетворити цей досвід на урок. Ми вважаємо, що це допоможе нам краще зрозуміти точку зору клієнтів та покращить наші загальні процеси в майбутньому. На більш особистісному рівні, ця робота - це форма подяки для всіх членів компанії за нелегку працю, яку вони виконують щодня.

Цей проект також є сприятливим моментом для розширення нашої маркетингової діяльності, тому очікуйте, що відтепер буде надано більше вмісту. Слідкуйте за нами у Facebook, Instagram та Twitter, щоб отримати докладнішу інформацію про наше подорож.

Надішліть нам коментарі, у facebook або через електронний лист, якщо ви хочете зустрітися. Ми тут до кінця червня 2018 року.

Будь-яка рекомендація щодо найкращого ресторану тайської кухні в Чіанг-Май?

Велика подяка Петру Бернаду за допомогу в цій статті!

Якщо вам подобається моя робота натисніть кнопку ❤ і дайте мені знати, що ви думаєте в коментарях! Вражте мене в andrzej AT apppunite.com, якщо вам потрібна порада щодо вашого продукту.