Фото @headwayio на Unsplash

Запуск компанії віддалено можливо, але не просто - Ось кілька підказок, щоб зробити це простіше

Якщо ви пробували це раніше, то знаєте, що для віддаленої роботи "можливим" є багато перешкод: різниці в часовому поясі, проблеми спілкування, плямистий wifi, відсутність належного графіку, відволікання довкілля та багато іншого.

Я керував студіями рівня енергетики «віддалено», оскільки почав співпрацювати понад рік тому. Кажу віддалено в подвійних лапках, бо спочатку все було віддалено в одному місті. Усі працювали з власних будинків у Торонто.

Потім у червні минулого року я покинув Торонто, щоб працювати в інших місцях світу, зробивши мене абсолютно віддаленим.

За цей час я виріс компанію з 4 людей до 8.

Наскільки я знаю, у нас не було жодних проблем зі мною, коли я був у відсутності та все ще «керував шоу».

Тож давайте вирішимо деякі проблеми, пов’язані з віддаленою керуванням компанією:

Питання зв'язку

Це, мабуть, найбільше питання з усіх.

Уже складно створити ефективну систему зв’язку, коли всі працюють в одному офісі, так що, звичайно, ще важче, коли ви не можете спілкуватися віч-на-віч.

У студії Power Level у нас є проста, але ефективна система, яка дуже добре працювала для нас.

Всім віддалено

Я працював віддалено в компанії, де майже всі працювали з одного офісу.

Мене часто не вистачало. І це не те, що я не була важливою частиною команди, це просто те, що коли всі інші там, іноді просто забуваєш "виняток".

І це смоктало. Я знаю, що міг би бути набагато продуктивнішим, якби відчував, що я справді є частиною команди.

Маючи всіх віддалених, усі знаходяться на одній сторінці. Існує не так багато різних способів спілкування. Усі використовують один і той же інструмент.

Одна з попередніх компаній, в якій я працював, видалила їхній офіс і почала віддалено працювати. Це не завадило їм створити та випустити успішну гру Halcyon 6.

У випадку студії Power Power, ми випускаємо Soul Reaper: Unreap Commander 3 квітня. Гра будувалася з грудня 2017 року по березень 2018 року.

Обмежте необхідність спілкуватися усно

Ми ніколи не спілкуємось усно в студії Power Power. Я не пам'ятаю востаннє, коли це сталося.

Насправді ми рідко взагалі спілкуємось. Це все про наш спрощений процес.

Ми використовуємо підхід Канбана.

У нас є ряд кроків, через які потрібно пройти завдання. Коли особа, яка працює над завданням, виконана з кроком, вони переміщують карту на наступний крок, де автоматично буде повідомлено наступну особу, відповідальну за виконання завдання. На етапах огляду, якщо вона пройде, картка рухається вперед, якщо вона виходить з ладу, вона рухається назад, де автоматично буде повідомлено особу, відповідальну за роботу.

Це все про автоматизацію і мати чіткий показник, хто повинен робити, що коли.

Будьте повністю прозорими

Згаданий вище підхід Канбана, ми маємо різні дошки залежно від виду робіт. У нас є дошки для мистецтва, дизайну, адміністрації, програмування тощо.

Кожна рада є загальнодоступною для всіх в компанії.

У мене немає чого приховувати.

Кожен може бачити, над чим я працюю в будь-який момент. Це дуже важливо. Люди, які працюють зі мною, повинні знати, що я не просто лаю замовлення з пляжу, працюючи над сонцем.

Довіряйте своїй команді

Я рідко приймаю рішення. Я не впевнений, що це відкидає мою команду чи ні, але це мій стиль управління. Мені подобається брати участь у всіх аспектах, на які я їм довіряю. Я б не запитував думки художників щодо програмування, але обов'язково запитаю їх про дизайн монстрів і лут.

Кожен може подати свої дизайнерські ідеї, і ми співпрацюємо над цим. Я дуже рідко отримую ідеї самостійно. Ми голосуємо за ідеї дизайну, імена монстрів тощо.

Якщо мій художник каже мені, що A кращий за B, я рідко заперечую. Вони - експерт

Довіряючи всім, я знаю, що вони мені більше довіряють і поважають. Вони знають, що ми працюємо над досягненнями цілей.

Проблеми довкілля

Плямистий wifi, відволікання, важко дотримуватися графіку, самотність - ми всі були там. Як ми долаємо ці речі?

Вся справа в тому, щоб зробити ваше середовище продуктивним та усунути все, що суперечить йому.

Видалення відволікань

Я ненавиджу працювати вдома. Я занадто розгублений. У мене є ігри, книги, і ніхто не судить мене, якщо я не працюю.

Коли я працював з дому в Торонто, я поставив би консольні кабелі, де було б так багато роботи для мене, щоб я не доклав би зусиль, щоб отримати це.

У моїй квартирі в Торонто ми навіть не купували меблів, крім матраца та письмового столу, з якого працювали. Місце дійсно було гарне лише для роботи та сну.

Що б ви не відволікали вас під час роботи, змінюйте оточення, щоб важче відволікати на себе, а не займатися своєю продуктивною діяльністю.

Якщо ваше відволікання знаходиться у вашому фізичному розташуванні, приховуйте речі або ще краще, примусьте когось іншого приховати.

Якщо ваш відволікається на вашому комп'ютері, використовуйте програмне забезпечення, яке блокує доступ до додатків та веб-сайтів протягом певних годин. Попросіть когось, кому ви довіряєте, заблокувати графік за паролем, щоб ви його не могли легко відключити.

Пошук хорошого Wi-Fi

Залежно від того, де ви знаходитесь у світі, Wi-Fi може бути проблемою. Особливо публічний wifi.

Я дам вам улюблений трюк прямо: місця для співпраці.

Я ніколи не був у кооперативному просторі (поки що) не має придатного Wi-Fi. Я бачив десь від 10 Мбіт / с (повільно, але зручно) до 1000 Мбіт / с (дуже швидко).

Перевірте за допомогою speedtest.net.

Ніколи не довіряйте своєму господареві або гуртожиткам Airbnb, щоб сказати, що їхній wifi швидкий. Це рідко буває. Нижче 5 Мбіт / с для мене навряд чи можна використовувати. У деяких країнах це називають швидким. Мій 4G / LTE в 3 рази швидше.

Боротьба з самотністю

Побудувати ідею про співпрацюючий простір згори, мати інших працьовитих людей навколо себе надзвичайно мотивує.

Я не перебільшую, кажу, що я в 10 разів продуктивніший, коли працюю в кооперативному просторі.

Завжди приємно зустрічатися з іншими людьми, які працюють над своїми шаленими ідеями. Підприємці так сильно піклуються про те, що вони роблять, що це заразно. Ви хочете більше працювати і ділитися своїми ідеями з оточуючими.

Ви будуєте чудові особисті та професійні стосунки лише з того, щоб бути там. Я навіть став бізнес-партнером, працюючи у вітальні в Іспанії.

Ведення розкладу

Це є ключовим для створення імпульсу. Я про це багато писав у минулому.

Працюючи дистанційно, важко дотримуватися розкладу, оскільки у вас немає робочого часу.

Але якщо чесно, я не люблю робочий час. Не всі чудово працюють із 9–5. Насправді, я не думаю, що в студії Power Power ніхто не працює від 9 до 5.

Я починаю свій день о 4 ранку, але починаю свою фактичну роботу о 9 ранку. Я приймаю два сплячки протягом дня, зазвичай близько 8:30 ранку та 14:30. Я завжди супер втомився вдень. Я не працюю добре, якщо не дрімаю. Я намагаюся відповідати на свої повідомлення лише між 1:30 та 2:30, після обіду. Потім закінчую роботу близько 7 вечора.

Мені набагато краще дотримуватися цього розкладу, коли я в кооперативному просторі. Я знаю, що за мною ніхто не стежить, але мені потрібно відчувати, що хтось міг судити мене за те, що я не дотримувався мого розкладу.

Висновок

Управління компанією віддалено можливо, але не просто.

Я займаюся цим досить довго і знайшов стратегії, які працюють для моєї компанії з відеоігор, але я знаю, що могла б працювати для інших типів бізнесу.

Доступ до всіх та обмеження потреби у спілкуванні робить управління проектами більш ефективним. Будьте прозорими і довіряйте своїй команді. Застосовувати ці принципи і спілкування не буде проблемою.

Усуньте відволікання, знайдіть хороший wifi, боройтеся з самотністю та дотримуйтесь розкладу.

Зробіть так, щоб ваше оточення працювало на вас.

Ви можете це зробити!

Дайте мені знати, що ви намагалися, що працювало чи не працювало для вас у коментарях нижче.

Дякуємо за прочитане та обмін! :)

Якщо вам сподобалась ця історія, сміливо кілька разів (до 50 разів. Серйозно). Слідкуйте за мною або моєю компанією, щоб отримати більше подібних історій!

Заклик до дії

31 Історії, які мотивують та надихають на те, щоб працювати важче та нарощувати імпульс тепер доступний для попереднього відбору. Перевір!

Якщо вам потрібні додаткові новини про моє написання, мою майбутню книгу та подкаст та інше, перегляньте мій веб-сайт:

dannyforest.com

Ця історія опублікована в найбільшій підприємницькій публікації "Середній бізнес", яку переглядають 309 392 людини.

Підпишіться, щоб отримувати наші основні історії тут.