Фото @headwayio на Unsplash

Запуск компанії віддалено можливо, але не просто - Ось кілька порад, щоб зробити це простіше

Якщо ви пробували це раніше, то знаєте, що для віддаленої роботи "можливою" є багато перешкод: різниці в часовому поясі, проблеми спілкування, плямистий wifi, відсутність належного графіку роботи, відволікання довкілля та багато іншого.

Я керував студіями рівня потужності "віддалено", оскільки почав співпрацювати понад рік тому. Я кажу віддалено в подвійних лапках, тому що спочатку все було віддалено в одному місті. Кожен працював зі свого будинку в Торонто.

Потім у червні минулого року я покинув Торонто, щоб працювати в інших місцях світу, зробивши мене абсолютно віддаленим.

За цей час я виріс компанію з 4 людей до 8.

Наскільки я знаю, у нас не було жодних проблем зі мною, коли я був у відсутності та все ще «керував шоу».

Тож давайте розглянемо деякі проблеми, пов’язані із керуванням компанією віддалено:

Питання зв'язку

Це, мабуть, найбільше питання з усіх.

Уже складно створити ефективну систему спілкування, коли всі працюють з одного офісу, так що, звичайно, це ще складніше, коли ви не можете вести розмови віч-на-віч.

У студії Power Level у нас є проста, але ефективна система, яка дуже добре працювала для нас.

Всім віддалено

Я працював віддалено в компанії, де майже всі працювали з одного офісу.

Мене часто не вистачало. І не те, що я не був важливою частиною команди, це просто те, що коли всі інші є, іноді просто забуваєш "виняток".

І це смоктало. Я знаю, що міг би бути набагато продуктивнішим, якби відчував, що я справді є частиною команди.

Маючи всіх віддалених, усі знаходяться на одній сторінці. Існує не так багато різних способів спілкування. Усі використовують один і той же інструмент.

Одна з попередніх компаній, в якій я працював, видалила їхній офіс і почала віддалено працювати. Це не завадило їм створити та випустити успішну гру Halcyon 6.

У випадку студії Power Power ми випускаємо Soul Reaper: Unreap Commander 3 квітня. Гра будувалася з грудня 2017 року по березень 2018 року.

Обмежте необхідність спілкуватися усно

Ми ніколи не спілкуємось усно в студії Power Power. Я не пам'ятаю востаннє, коли це сталося.

Насправді ми рідко взагалі спілкуємось. Вся справа в нашому впорядкованому процесі.

Ми використовуємо підхід Канбана.

У нас є ряд кроків, через які потрібно пройти завдання. Коли особа, яка працює над завданням, виконана з кроком, вони переміщують карту на наступний крок, де автоматично буде повідомлено наступну особу, відповідальну за виконання завдання. На етапах огляду, якщо вона пройде, картка рухається вперед, якщо вона виходить з ладу, вона рухається назад, де автоматично буде повідомлено особу, відповідальну за роботу.

Вся справа в автоматизації та наявності чіткого показника, хто повинен робити, що коли.

Будьте повністю прозорими

Згаданий вище підхід Канбана, ми маємо різні дошки залежно від виду робіт. У нас є дошки для мистецтва, дизайну, адміністрації, програмування тощо.

Кожна рада є загальнодоступною для всіх в компанії.

Мені нема чого приховувати.

Кожен може бачити, над чим я працюю в будь-який момент. Це дуже важливо. Люди, які працюють зі мною, повинні знати, що я не просто лаю замовлення з пляжу, працюючи над своїм загаром.

Довіряйте своїй команді

Я рідко приймаю рішення. Я не впевнений, що це відкидає мою команду чи ні, але це мій стиль управління. Мені подобається, щоб кожен міркував про аспекти, на які я їм довіряю. Я б не запитував думки художників щодо програмування, але обов'язково запитаю їх про дизайн монстрів і лут.

Кожен може подати свої дизайнерські ідеї, і ми співпрацюємо над цим. Я дуже рідко отримую ідеї самостійно. Ми голосуємо за ідеї дизайну, імена монстрів тощо.

Якщо мій художник каже мені, що A кращий за B, я рідко заперечую. Вони - експерт.

Довіряючи всім, я знаю, що вони більше мені довіряють і поважають. Вони знають, що ми працюємо на досягнення тих же цілей.

Проблеми довкілля

Плямистий wifi, відволікання, важко дотримуватися графіку, самотність - ми всі були там. Як ми долаємо ці речі?

Вся справа в тому, щоб зробити ваше середовище продуктивним та усунути все, що суперечить йому.

Видалення відволікань

Я ненавиджу працювати вдома. Я занадто відволікаюся. У мене є ігри, книги, і ніхто не судить мене, якщо я не працюю.

Коли я працював з дому в Торонто, я б поклав місця для консольних кабелів, де для мене було б так багато роботи, щоб я не доклав зусиль, щоб її отримати.

У моїй квартирі в Торонто ми навіть не купували меблів, крім матраца та письмового столу для роботи. Місце дійсно було гарне лише для роботи та сну.

Як би там не було, ви виявляєте, що відволікає вас під час роботи, змінюйте своє оточення, щоб важче відволікати на себе, а не робити свою продуктивну діяльність.

Якщо ваше відволікання знаходиться у вашому фізичному розташуванні, приховуйте речі або ще краще, примусьте когось іншого приховати.

Якщо ваш відволікається на вашому комп'ютері, використовуйте програмне забезпечення, яке блокує доступ до додатків та веб-сайтів протягом певних годин. Попросіть когось, кому ви довіряєте, заблокувати графік за паролем, щоб ви не могли його легко відключити.

Пошук хорошого Wi-Fi

Залежно від того, де ви знаходитесь у світі, Wi-Fi може бути проблемою. Особливо публічний wifi.

Я підкажу вам улюблений трюк прямо: місця для співпраці.

Я ніколи не був у кооперативному просторі (поки що) не має зручного wifi. Я бачив десь від 10 Мбіт / с (повільно, але зручно) до 1000 Мбіт / с (дуже швидко).

Перевірте за допомогою speedtest.net.

Ніколи не довіряйте своєму господареві або гуртожиткам Airbnb, щоб сказати, що їхній wifi швидкий. Це рідко буває. Нижче 5 Мбіт / с для мене навряд чи можна використовувати. У деяких країнах це називають швидким. Мій 4G / LTE в 3 рази швидше.

Боротьба з самотністю

Побудувати ідею про співпрацюючий простір згори, мати інших працьовитих людей навколо себе надзвичайно мотивує.

Я не перебільшую, коли кажу, що в 10 разів продуктивніший, коли працюю з кооперативного простору.

Завжди приємно зустрічати інших людей, які працюють над своїми шаленими ідеями. Підприємці так сильно піклуються про те, що вони роблять, що це заразно. Ви хочете більше працювати і ділитися своїми ідеями з іншими навколо.

Ви будуєте чудові особисті та професійні стосунки лише з того, щоб бути там. Я навіть став бізнес-партнером, працюючи в «Вітальні» в Іспанії.

Ведення розкладу

Це є ключовим для створення імпульсу. Я про це широко писав у минулому.

Працюючи дистанційно, важко дотримуватися розкладу, оскільки у вас немає робочого часу.

Але якщо чесно, я не люблю робочий час. Не всі чудово працюють із 9–5. Насправді, я не думаю, що в студії Power Level ніхто не працює з 9 до 5.

Я починаю свій день о 4 ранку, але починаю свою фактичну роботу о 9 ранку. Я приймаю два сплячки протягом дня, зазвичай близько 8:30 ранку та 14:30. Я завжди супер втомився вдень. Я не працюю добре, якщо не дрімаю. Я намагаюся відповісти на свої повідомлення лише між 1:30 та 2:30, після обіду. Потім я закінчую роботу близько 7 вечора.

Я набагато краще дотримуюся цього розкладу, коли перебуваю у кооперативному просторі. Я знаю, що за мною ніхто не стежить, але мені потрібно відчувати, що хтось міг судити мене за те, що я не дотримувався мого розкладу.

Висновок

Управління компанією віддалено можливо, але не просто.

Я займаюся цим досить довго зараз і знайшов стратегії, які працюють для моєї компанії з відеоігор, але я знаю, що могла б працювати для інших видів бізнесу.

Доступ до всіх та обмеження потреби у спілкуванні робить управління проектами більш ефективним. Будьте прозорими і довіряйте своїй команді. Застосовувати ці принципи і спілкування не буде проблемою.

Видаліть відволікання, знайдіть хороший wifi, боройтеся з самотністю та дотримуйтесь розкладу.

Зробіть так, щоб ваше оточення працювало на вас.

Ви можете це зробити!

Дайте мені знати, що ви намагалися, що спрацювало чи не працювало для вас у коментарях нижче.

Дякуємо за прочитане та обмін! :)

Якщо вам сподобалась ця історія, сміливо кілька разів (до 50 разів. Серйозно). Слідкуйте за мною або моєю компанією, щоб отримати більше подібних історій!

Якщо ви хочете бути готовими до кращого завтра, тоді SkillUp! Перевірте Академію SkillUp!

Ця історія опублікована у найбільшому видавництві з питань підприємництва The Startup, серед якого 309 392+ людей.

Підпишіться, щоб отримувати наші основні історії тут.