Ảnh của Dan Gribbin trên Bapt

Cuộc sống Plug & Play: Cách truy cập dữ liệu của bạn từ mọi nơi

Ở Đức, có trò đùa này. Nếu ai đó đến gặp bạn đang cầm một chiếc điện thoại có màn hình bị vỡ - trông giống như một trang web - bạn có thể làm một khuôn mặt tự mãn và hỏi: Bạn đã tải xuống ứng dụng Người Nhện chưa?

Mặc dù rất nhiều điện thoại bị hỏng màn hình vẫn hoạt động sau khi bị gãy gần chết, một số người không và những người sống sót sẽ không tồn tại được lâu. Tuy nhiên, mọi người vẫn cố chấp với họ, một phần vì chi phí sửa chữa và thay thế hút, nhưng chủ yếu, bởi vì chuyển cuộc sống của họ sang một thiết bị mới là một quá trình đau đớn. Đúng rồi. Đời sống.

Hầu hết danh tính của bạn là kỹ thuật số. Ảnh, video, nhạc, ví, tin nhắn thoại, lịch sử trò chuyện, hoạt động xã hội, tất cả đều có trên điện thoại và máy tính xách tay của bạn. Công việc của bạn cũng vậy. Cho dù bạn đang ở trên một thiết bị với tư cách là một người làm việc tự do hoặc trải rộng trên nhiều PC trong văn phòng và ở nhà, rất có thể bạn sẽ có thể hoàn thành công việc ngoại tuyến. Ngay cả một khối lượng lớn thời gian giải trí của bạn diễn ra trong 1 giây và 0 giây.

Đó chủ yếu là một điều tốt. Nó tiết kiệm thời gian, không gian và năng lượng để truy cập hầu hết những gì bạn cần thông qua một hoặc hai thiết bị. Điều không tuyệt vời là nó làm cho những thiết bị đó được gọi là điểm thất bại duy nhất.

Nguồn

Tại sao tàu Titanic

Vào đêm ngày 14 tháng 4 năm 1912, RMS Titanic đã chìm sau khi đâm vào một tảng băng trôi, đưa hơn 1.500 linh hồn tội nghiệp cùng với nó vào ngôi mộ tối tăm lạnh lẽo băng giá của nó. Danh sách các lý do tiềm năng cho sự sụp đổ của con tàu 'không thể tưởng tượng' còn dài và đang được tranh luận cho đến ngày nay:

  • Thuyền trưởng bỏ qua bảy cảnh báo tảng băng để duy trì tốc độ.
  • Các ngăn kín nước không đủ lớn.
  • Đinh tán sắt chất lượng thấp đã được sử dụng trong mũi tàu và đuôi tàu.
  • Không có đào tạo khẩn cấp đã diễn ra, đó là lý do tại sao việc khởi động xuồng cứu sinh mất quá nhiều thời gian.
  • Số lượng xuồng cứu sinh là 20, trong khi 60 chiếc sẽ được yêu cầu để cứu tất cả hành khách.
  • Kim loại bị cháy đã được sử dụng cho một phần thân tàu.
  • Tất cả ống nhòm đã được khóa trong một chiếc tủ đặc biệt và anh chàng có chìa khóa của nó không ở trên tàu.

Danh sách đi và về. Trong các hệ thống CNTT, tất cả những điều này sẽ được gọi là một điểm thất bại duy nhất: một yếu tố của một hệ thống, nếu nó bị lỗi, sẽ tắt toàn bộ hoạt động. Bạn càng có nhiều, hệ thống càng trở nên kém tin cậy. Trong trường hợp tàu Titanic, tất cả những điều trên có thể tự mình dẫn đến một thảm họa, nhưng kết hợp lại, chuyến đi đã kéo dài sự may mắn ngay từ đầu.

Quay trở lại cuộc sống số của chúng ta, các thiết bị chứa chúng cũng là một điểm thất bại duy nhất. Bạn đã từng sống hoặc biết ai đó có: điện thoại bị mất, máy tính xách tay bị chết và rất nhiều dữ liệu vô giá đã bị mất. Đây là một rủi ro hầu hết chúng ta tiếp xúc với sự lười biếng.

Nếu bạn mất hơn hai ngày để khôi phục từ điện thoại bị hỏng hoặc máy tính xách tay bị chết, bạn sẽ không bảo vệ tài sản lớn nhất trong cuộc đời của bạn: dữ liệu của bạn.

May mắn thay, bạn chỉ cần một ứng dụng để sửa nó.

Sống trên mây 9

Vào năm 2012, một người bạn đã nói với tôi cách cô ấy chuẩn bị cho cơn ác mộng tồi tệ nhất của mọi du khách: mất hộ chiếu. Tôi chỉ cần quét nó trong Dropbox của mình. Trường hợp xấu nhất, tôi có thể đến đại sứ quán và có một cái mới được sản xuất ở bất cứ nước nào tôi đang ở. Cho đến lúc đó, tôi chỉ sử dụng ứng dụng lưu trữ đám mây yêu thích của mọi người để lưu trữ tài liệu đại học, nhưng đột nhiên, các bánh răng nhấp vào vị trí.

Xem qua nội dung của máy tính xách tay của tôi, tôi nhận ra rằng tôi có thể lưu trữ không chỉ các bộ phận, mà tất cả cuộc sống kỹ thuật số của tôi trong ứng dụng này và truy cập nó từ bất cứ đâu.

Trong hơn năm năm nay, tôi đã sống một cuộc sống cắm và chơi. Tôi không bao giờ lo lắng về việc đi du lịch, tôi có thể làm việc từ bất cứ đâu, tủ hồ sơ kỹ thuật số của tôi sạch sẽ, và tôi ổn khi để máy tính xách tay của tôi ở những nơi đáng tin cậy không cần giám sát.

Đây là cách bạn có thể làm tương tự.

Bắt đầu

Trước tiên, bạn cần thiết lập một tài khoản Dropbox miễn phí, giúp bạn có được 2 GB dung lượng, vô thời hạn. Bạn có thể kiếm thêm không gian trống bằng cách hoàn thành nhiều nhiệm vụ khác nhau hoặc trả 100 đô la / năm cho 1 TB. Một thay thế tốt là Google Drive, đi kèm với 15 GB miễn phí.

Thứ hai, tải ứng dụng trên máy tính để bàn và điện thoại của bạn. Bạn sẽ nhận được một thư mục riêng trên máy tính để bàn, nơi bạn có thể điền và cấu trúc theo ý muốn, sau đó truy cập từ ứng dụng hoặc bất kỳ trình duyệt web nào trên bất kỳ PC nào trên toàn thế giới.

Đây là cấu trúc tôi sử dụng, chứa bốn thư mục trong ba loại.

Hãy đi từng bước một.

1. Tài liệu quan trọng nhất

Thư mục có tên 'Sao lưu' chứa tất cả thư từ của tôi, chủ yếu là các tài liệu Word và Excel, nhưng cũng quét các tài liệu cần thiết, như:

  • Mẫu cho thư xin việc, hủy bỏ, và CV của tôi.
  • Hợp đồng thuê nhà của tôi, hình ảnh và dữ liệu của căn hộ tôi sống.
  • Quét ID, hộ chiếu, bằng lái xe, hồ sơ tiêm chủng, v.v.
  • Một thư mục con cho các bảng có chi phí và hóa đơn riêng của tôi, ví dụ như quà tặng.
  • Ứng dụng vào các trường cao đẳng, việc làm, thực tập, với tài liệu đầy đủ.
  • Báo cáo thuế của tôi.
  • Giấy chứng nhận, như bằng tốt nghiệp đại học của tôi, khuyến nghị sử dụng lao động, kết quả kiểm tra ngôn ngữ, vv.

Mục tiêu của thư mục này là có thể đi vào bất kỳ cửa hàng sao chép nào trên hành tinh và in một tài liệu quan trọng, nếu tôi cần nó và không có quyền truy cập vào nó. Hoặc để mua điện thoại mới, tải xuống ứng dụng và hiển thị cho bất kỳ nhân viên chính phủ hoặc nhân viên sân bay nào có thể yêu cầu.

Tiếp theo, có công việc.

Ảnh của Kevin Bhagat trên Bapt

2. Yếu tố cần thiết

Hơn 30% người Mỹ đã làm việc tự do và đến năm 2020, nó sẽ gần một nửa. Một khối lớn của tự do xảy ra từ xa, vì vậy nếu bạn là một, thiết lập cửa hàng chưa bao giờ được dễ dàng hơn. Thư mục 'Dự án' của tôi được chia thành ba loại thu nhập:

  1. Thu nhập bình thường: Bất cứ khi nào tôi đánh đổi thời gian của mình để lấy tiền, các tài liệu sẽ được chuyển đến đây. Phương pháp huấn luyện, phương tiện truyền thông và ghi âm cuộc gọi, tài liệu từ hợp đồng dịch thuật, nội dung và văn bản từ trang web của tôi cho dịch vụ đó, và, tất nhiên, hóa đơn.
  2. Thu nhập danh mục đầu tư: Đây chủ yếu là các báo cáo và tệp PDF tôi đọc với hy vọng đưa ra quyết định đầu tư thông minh hơn.
  3. Thu nhập thụ động: Mỗi trang web tôi sở hữu có một thư mục và sau đó là thư mục con cho phương tiện, trang, bài đăng, sản phẩm, v.v. Tôi cũng giữ một bản sao lưu danh sách email của mình.

Tùy thuộc vào loại công việc tự do bạn làm, bạn có thể cần nhiều không gian hơn, ví dụ như vì bạn thiết kế đồ họa hoặc kết xuất video rất nhiều. Trong trường hợp đó, Dropbox Plus hoặc một tùy chọn trả phí khác có thể rất đáng đồng tiền bát gạo.

Nếu bạn không phải là người làm việc tự do và không có sự hối hả bên lề, thì bạn không cần phải lo lắng vì công việc vẫn ở văn phòng, nhưng luôn có thể đề xuất giải pháp sao lưu đám mây nội bộ ở đó.

Thư mục công việc thứ hai tôi có là thư mục 'TUM-BWL', chứa tất cả các tài liệu tôi cần cho trường học. Bằng cách này, bất kể tôi đang ở đâu hay làm việc gì, miễn là tôi có quyền truy cập vào PC có internet, tôi vẫn ổn.

Nhưng tôi cũng có thể ớn lạnh.

3. Xa xỉ

Đối với hầu hết chúng ta, niềm vui là mặt hàng lớn nhất trên kệ kỹ thuật số của chúng tôi. Chắc chắn, chúng tôi nhắn tin và viết email, nhưng những người tích trữ không gian chính là các bài hát, video, bức ảnh, trò chơi vui nhộn và ứng dụng giải trí.

Mặc dù bạn có thể truy cập hầu hết các nội dung đó trực tuyến ngay tại nguồn - Youtube, podcast, blog, Spotify, v.v. - có một tỷ lệ nhỏ trong số đó là bản sao lưu theo yêu cầu giúp cuộc sống của bạn nhẹ hơn một chút, đặc biệt là trong những tình huống mà bạn thực sự cần chuỗi cung ứng của bạn trong đám mây.

Đối với tôi, đó là ebook. Đó là lý do tại sao tôi có toàn bộ thư mục dành riêng cho các bài đăng blog, sách và nội dung tải xuống yêu thích của tôi. Đó chỉ là một lựa chọn nhỏ, nhưng dù tôi ở đâu, tôi luôn có thể đọc thứ gì đó khiến tôi cảm thấy như đang ở nhà.

Cho dù bạn muốn lưu một vài clip vui nhộn, video âm nhạc yêu thích của bạn, các cuộc phỏng vấn truyền cảm hứng, một vài cuốn tiểu thuyết hay một album ảnh cổ điển, hãy đảm bảo bạn gói một vài cảm xúc cho cuộc sống của mình trên đám mây 9.

Ảnh của Soragrit Wongsa trên Bapt

Tùy chọn: Ký ức

Tùy thuộc vào việc bạn chọn giải pháp miễn phí hay trả phí, bạn có thể còn ít không gian để dự phòng. Trong cả hai trường hợp, bạn có thể lấp đầy nó bằng những kỷ niệm. Thứ từng là tầng hầm chứa đầy album ảnh bây giờ là ổ cứng và iCloud, nhưng điều đó không làm cho những ký ức quý giá của chúng ta trở nên ít đáng để bảo vệ.

Tôi có 1.000 ảnh mới nhất được đồng bộ hóa với iCloud, thực hiện sao lưu thường xuyên vào ổ cứng ngoài với Time Machine và có bản sao lưu đầy đủ, đang phát triển trên CrashPlan.

Trong bất kỳ gói miễn phí nào, sẽ khó lưu trữ tất cả các sáng tạo kỹ thuật số của bạn, vì vậy bạn có thể muốn sao lưu chúng ở nơi khác và chọn những thứ quan trọng nhất của bạn để giữ trong Dropbox. Nếu bạn đang trả tiền, bạn có thể lưu trữ tất cả chúng ở một nơi.

Cuộc sóng dễ dàng

8,23 GB. Đó là bao nhiêu để lưu trữ cuộc sống của tôi trong một hộp khóa mà tôi có thể mở trong chuyến đi qua California, trong khu rừng đô thị Sydney, hoặc ngay tại nhà trên chiếc ghế dài của tôi. Bên cạnh thực tế, có các tệp ngoại tuyến trên máy tính xách tay của tôi và các bản sao của chúng trên đám mây. Không có điểm duy nhất của sự thất bại.

Bạn sẽ thoải mái hơn bao nhiêu nếu laptop của bạn bị hỏng với một giải pháp như thế này? Làm thế nào ít hoang tưởng về việc đánh rơi điện thoại của bạn? Tất cả chỉ cần để bảo vệ những gì định nghĩa bạn là một chút dư thừa.

Nhưng bạn phải tạo ra nó ngày hôm nay. Không phải khi tảng băng trôi.

Một trong những tập tin tôi theo dõi có một danh sách dài các trích dẫn, trong đó có một tập tin từ một người đàn ông phải là người tiên phong trong cuộc sống cắm và chạy:

Hãy làm những gì khó khăn khi nó dễ dàng. - Lão Tử