Trở thành chủ sở hữu doanh nghiệp và cư dân điện tử người Estonia

TLDR? Bỏ qua đến cuối bài để xem Dòng thời gian.

Năm 2017, tôi đã dành phần lớn thời gian trong năm để đi du lịch khắp châu Âu. Tôi thực sự thích nó. Tự do đi lại trong Schengen, nền văn hóa đa dạng và cách sống tốt hơn Malaysia. Vì vậy, tôi đặt ra mục tiêu thiết lập một căn cứ ở đâu đó ở châu Âu.

Trong khi đề cử kỹ thuật số với Hacker Paradise, tôi đã khám phá ra chương trình cư trú điện tử tiếng Estonia. Sau một tấn nghiên cứu, tôi quyết định rằng tôi sẽ nộp đơn xin trở thành Cư dân điện tử của Estonia.

Tại sao Estonia? Chương trình E-Resident của họ cung cấp quyền truy cập vào một quốc gia kỹ thuật số không biên giới. Họ giống như Thung lũng Silicon của Châu Âu. Họ là xã hội kỹ thuật số tiên tiến nhất trên thế giới! Mạng chính phủ thậm chí chạy trên công nghệ blockchain nên ngay cả khi quốc gia bị tấn công, chính phủ vẫn sẽ tồn tại và lịch sử không thể được viết lại bởi bất kỳ ai.

Ngoài việc tách ra khỏi một quốc gia kỹ thuật số tiên tiến, trở thành Cư dân điện tử sẽ cho phép tôi điều hành một công ty từ xa (vì bây giờ tôi đi du lịch toàn thế giới) và sử dụng các dịch vụ ngân hàng trong EU. Điều này có nghĩa là doanh nghiệp của tôi sẽ có tất cả các lợi ích và sự bảo vệ giống như bất kỳ công ty nào có trụ sở tại EU. Thêm vào đó, sẽ dễ dàng hơn để đối phó với các doanh nghiệp trên toàn cầu với tất cả các giải pháp fintech có sẵn với một doanh nghiệp có trụ sở tại EU.

Đơn xin cư trú điện tử

Quá trình ứng dụng tự nó rất đơn giản và tôi chỉ mất chưa đầy 5 phút để làm. Chỉ cần làm theo hướng dẫn và tải lên một bản sao hộ chiếu của bạn (Tôi đã có một máy quét và chụp ảnh bằng điện thoại của tôi) và ảnh (được sử dụng cùng một bức ảnh cho đơn xin thị thực Hoa Kỳ). Có một số địa điểm trên toàn thế giới (đại sứ quán Estonia) bạn có thể chọn cho địa điểm đón và tôi đã chọn London, Vương quốc Anh.

Sau khi chờ đợi khoảng 2 tháng, Cảnh sát & Biên phòng Estonia đã thông báo cho tôi qua email rằng đơn của tôi đã được chấp thuận. Tôi lập tức đặt chuyến bay đến London.

Lấy thẻ

Vì vậy, tôi đã đến Đại sứ quán Estonia ở London để lấy thẻ E-Resident của mình vào ngày 26 tháng 2. Lưu ý rằng điểm đón ở tầng hầm và điều tuyệt vời là bạn không phải đi qua bất kỳ loại trạm kiểm soát an ninh nào . Có nghĩa là bạn có thể mang theo hành lý nếu bạn đến từ sân bay hoặc bất cứ điều gì.

Toàn bộ quá trình chỉ mất chưa đầy 5 phút vì tôi là người duy nhất ở đó vào lúc đó. Họ lấy hộ chiếu của tôi và quét dấu vân tay của tôi.

Sử dụng thẻ

Tôi đã thực sự phấn khích để cuối cùng nhận được nó! Tôi đã quay lại AirBnB của mình và muốn kết nối ngay lập tức LeapIn (Nhắn tin cho tôi nếu bạn muốn đăng ký miễn phí 2 tháng!) Nhưng luôn nhận được lỗi rằng mã pin của tôi không chính xác. Hóa ra bạn phải đợi một email nói rằng chứng chỉ thẻ (digi-id) đã được kích hoạt.

Sau khi được kích hoạt, giờ đây bạn có thể cài đặt phần mềm thẻ ID kỹ thuật số và sử dụng phần mềm này cho LeapIn và Cổng thông tin nhà nước Estonia (lấy địa chỉ email .ee của bạn và chuyển tiếp thiết lập).

Họ có phần mềm mở rộng cho các trình duyệt khác nhau. Đối với tôi, tôi chỉ có thể làm cho phần mềm hoạt động với Firefox. Và điều đó cũng có một cảnh báo. Bạn phải chèn thẻ digi-id trước rồi khởi động Firefox. Nếu trình duyệt đã chạy (hoặc thu nhỏ) trước khi lắp thẻ, xác thực sẽ không hoạt động.

Đăng ký công ty

Về mặt kỹ thuật, bạn có thể tự đăng ký một công ty mà không cần bên thứ ba. Vì tôi thực sự sẽ sử dụng nó để tiến hành kinh doanh, tôi quyết định đồng hành cùng LeapIn vì họ cung cấp kế toán tự động (tích hợp với Ngân hàng LHV) và các tính năng hữu ích khác để quản lý từ xa.

Khi tôi kết nối ID digi của mình với LeapIn, tôi đã trải qua quá trình ký tất cả các tài liệu ứng dụng do LeapIn chuẩn bị. Tôi thực sự thích rằng LeapIn rất phản hồi trong email của họ và họ đã hướng dẫn tôi trong suốt toàn bộ quá trình!

Sau khi nộp (ngày 28 tháng 2), chỉ mất chưa đầy 24 giờ để công ty của tôi được đăng ký. Rất hiệu quả!

Đăng ký tên miền .EU .EE cho công dân ngoài EU

Một trong những lợi ích của việc có một công ty tiếng Estonia là bây giờ bạn có một địa chỉ đã đăng ký ở EU, nơi bạn có thể sử dụng để mua một tên miền hợp pháp với phần mở rộng .EU.

Vào ngày 4 tháng 3, tôi đã sử dụng Name.com để đăng ký asadzulfahri.eu và Zone.ee cho asadzulfahri.ee. Nhìn lại, tôi có thể chỉ sử dụng Zone.ee để đăng ký cả hai!

Mở tài khoản ngân hàng ở Estonia

Có 2 lựa chọn ở đây. Mở từ xa so với du lịch đến Estonia. Nếu bạn thực sự nghiêm túc về việc điều hành công ty lâu dài và xây dựng lịch sử tài chính ở EU, tôi khuyên bạn nên đi du lịch đến Estonia để bạn có thể mở một tài khoản ngân hàng kinh doanh phù hợp.

Tôi đã đi với LHV Pank, một ngân hàng thực tế. Các tài khoản kinh doanh. LeapIn đã giúp tôi gửi đơn xin ngân hàng (ngày 01 tháng 3) từ xa. LHV thông báo cho tôi 7 ngày sau đó rằng đơn của tôi đã được chấp thuận.

Tôi đã đến chi nhánh ngân hàng LHV ở Tallinn một vài tuần sau đó (ngày 19 tháng 3) để mở tài khoản. Họ chỉ cần Hộ chiếu và Thẻ cư trú điện tử của tôi. Quá trình tự nó là vô cùng dễ dàng. Không cần điền vào bất kỳ biểu mẫu nào vì tất cả dữ liệu đã trực tuyến. Họ đã hỏi một vài câu hỏi bảo mật và ký một vài tài liệu. Đối với số liên lạc di động, tôi đã sử dụng số Google Voice của mình.

Nếu bạn sử dụng LeapIn hoặc bất kỳ nhà cung cấp kinh doanh nào khác, hãy kiểm tra kỹ xem bạn đã ký Hợp đồng Kết nối hay không để họ có thể nhận báo cáo tự động cho kế toán. Ngoài ra và đảm bảo rằng thỏa thuận ngân hàng Internet Internet có tên của họ trên đó. Họ gần như quên mất điều này cho tài khoản của tôi và gọi cho tôi 2 phút sau khi tôi rời khỏi ngân hàng.

Không cần phải gửi bất kỳ khoản tiền nào vào tài khoản. Họ không có yêu cầu số dư tối thiểu và không có phí hàng tháng. Mặc dù nếu bạn đăng ký thẻ ghi nợ doanh nghiệp (mà tôi đã làm), sẽ có một khoản phí 2 EUR hàng tháng. Lưu ý rằng nếu bạn đăng ký thẻ ghi nợ doanh nghiệp, nó sẽ mất 5 ngày làm việc để họ gửi và họ chỉ có thể gửi đến một địa chỉ tiếng Estonia. Tôi đã không mong đợi điều này và đã có kế hoạch đi du lịch đến Helsinki. Vì vậy, tôi chỉ sử dụng địa chỉ công ty của tôi để họ có thể chuyển tiếp thẻ cho tôi.

LeapIn có thể gửi thẻ cho bạn qua thư đã đăng ký miễn phí. Hoặc nếu bạn muốn sử dụng các dịch vụ chuyển phát nhanh như DHL / UPS / FedEx, bạn có thể đặt hàng nhận hàng từ LeapIN và tự mình đến địa điểm của bạn. Bạn có thể thanh toán bằng thẻ tín dụng cá nhân của mình và sau đó hoàn trả lại dưới dạng chi phí kinh doanh. Địa chỉ LeapIn là:

Dịch vụ kinh doanh LeapIN OÜ
Lõõtsa 8
Rumani 11415
Estonia

Một tuần sau, LeapIN thông báo với tôi rằng thẻ ngân hàng của tôi đã đến. Tôi đã chọn để nhận nó trực tiếp tại văn phòng của họ vì tôi chỉ cách Helsinki 2 giờ đi phà.

Có 2 thư riêng biệt, một cho thẻ vật lý và một cho mã PIN. Kích hoạt cực dễ, chỉ cần làm theo hướng dẫn do LHV cung cấp. Nếu bạn muốn mua hàng thương mại điện tử an toàn, bạn sẽ cần thêm số điện thoại để họ có thể gửi SMS xác thực. Bạn có thể nhập bất kỳ số điện thoại di động trên toàn thế giới. Và tất cả điều này có thể được thực hiện trong tài khoản trực tuyến LHV của bạn. Yay!

Cuối cùng tôi cũng đã gặp Kadi (Nhân viên nội trú của khách hàng), người đã giúp tôi thành lập doanh nghiệp của mình từ A-Z! Chúng tôi cũng trò chuyện về sự cường điệu gần đây về tài khoản ngân hàng kinh doanh của Cư dân điện tử bị hủy bỏ. Sự thật là miễn là bạn tuân thủ tất cả các luật hiện hành, bạn sẽ vẫn ổn. Và đây cũng là lý do tại sao làm việc với một nhà cung cấp dịch vụ kinh doanh là điều cần thiết. Họ có thể là đại diện địa phương của bạn. Họ cũng chắc chắn là cách liên lạc nhiều hơn với pháp luật của đất đai. Với cả LeapIN và LHV kiểm tra mô hình kinh doanh của bạn, một khi được chấp thuận, bạn sẽ không gặp phải rắc rối nào nếu bạn là một doanh nghiệp hợp pháp.

Thuế

Có 2 loại tiền lương chịu thuế

  1. Thành viên Hội đồng quản trị (Thuế thu nhập cá nhân 20% + Thuế xã hội 33%)
  2. Nhân viên (Không chịu thuế vì tất cả công việc của tôi được thực hiện bên ngoài Estonia)

Doanh nghiệp của tôi là một chương trình một người đàn ông ngay bây giờ, vì vậy tôi là một thành viên hội đồng quản trị và một nhân viên. Để giảm thiểu thuế, bạn có thể có mức lương thành viên hội đồng quản trị thấp hơn và sau đó giữ mức lương nhân viên cao. Ngoài ra, một điều tốt đẹp về Estonia là bất kỳ lợi nhuận nào không được phân phối (giữ trong ngân hàng) cũng không phải chịu thuế!

Vì công ty chưa có doanh thu, nên tôi không nộp thuế. Tôi sẽ đăng một bản cập nhật một khi điều này thay đổi.

LeapIN có một Câu hỏi thường gặp rất toàn diện về việc nhận tiền và thuế suất. Đi kiểm tra chúng để biết thêm!

Kế toán

Đây là phần tốt nhất để có LeapIN về phía bạn. Tất cả mọi thứ chủ yếu là tự động và trực tuyến. Không cần giấy. Bất kỳ chi phí kinh doanh thực hiện trực tuyến được tự động gắn thẻ. Nếu có bất kỳ biên lai vật lý hoặc hóa đơn email, bạn chỉ có thể tải chúng lên cổng thông tin trực tuyến của họ. Cho đến nay, tôi đã tải lên một cách thủ công một vài chi phí kinh doanh (AirBnB và giao thông công cộng) và họ đã nhanh chóng gắn thẻ chúng.

Tôi sẽ cung cấp một bản cập nhật khi doanh nghiệp của tôi hoạt động hoàn toàn!

TLD

Toàn bộ quá trình có vẻ khó khăn nhưng tôi hứa với bạn là không. Tôi biết ơn vì tôi đã điều khiển Kadi lên tàu. Tất cả các hướng dẫn và hướng dẫn là đơn giản và rất rõ ràng. Nó cũng rất mới mẻ để đối phó với một bank ngân hàng truyền thống hiệu quả và có một số công nghệ tuyệt vời để cho phép mọi thứ được quản lý từ xa.

Hy vọng, bài đăng này sẽ làm sáng tỏ quá trình trở thành Chủ sở hữu điện tử và chủ doanh nghiệp ở Estonia. Bạn đang chờ đợi điều gì? Hãy tham gia cuộc cách mạng kỹ thuật số này và là một phần của quốc gia kỹ thuật số tiên tiến nhất trên thế giới!

Mốc thời gian

  1. Ngày 8 tháng 11: Nộp hồ sơ
  2. 20 tháng 11: Cảnh sát và Bộ đội Biên phòng Estonia xác nhận đã nhận đơn và đang xem xét đơn
  3. 11 tháng 12: Cấp điện tử
  4. 19 tháng 12: Đại sứ quán Estonia ở London thông báo chứng minh thư kỹ thuật số của tôi đã sẵn sàng để được thu thập
  5. 26 tháng 2: Thu thập thẻ tại Đại sứ quán Estonia ở London.
  6. 27 tháng 2: Chứng chỉ số được kích hoạt.
  7. 28 tháng 2: LeapIn đăng ký kinh doanh của tôi.
  8. 01 tháng 3: Áp dụng cho tài khoản ngân hàng kinh doanh LHV qua LeapIn.
  9. 04 tháng 3: Đã đăng ký asadzulfahri.eu qua Name.com và asadzulfahri.eevia Zone.ee.
  10. 08 tháng 3: Ngân hàng LHV thông báo đơn đăng ký của tôi được chấp thuận
  11. Ngày 19 tháng 3: Đến thăm chi nhánh ngân hàng ở Tallinn để nhận dạng và ký chứng từ.
  12. 27 tháng 3: LeapIN thông báo thẻ ngân hàng của tôi đã đến.
  13. 29 tháng 3: Đến văn phòng LeapIN (đã gặp Kadi & Gustav) tại Tallinn để nhận thẻ ngân hàng.

Cập nhật vào ngày 29 tháng 3 năm 2018

Được xuất bản lần đầu tại asadzulfahri.com vào ngày 24 tháng 3 năm 2018.