Đi công tác - Lời khuyên cho việc tổ chức trên đường

Đi công tác có thể không thể đoán trước được, nhưng đó là sự chuẩn bị sẽ giúp bạn thành công

Quản lý tài khoản UE.co của các tài khoản chiến lược, Morgan Lebejko là chuyên gia du lịch thường trú của UE.co. Cho dù đó là một cuộc hội thảo, đào tạo hoặc họp tài khoản, Morgan đang nhảy lên máy bay cho nó. Với hơn 15 chuyến bay kinh doanh dưới vành đai của mình cho đến năm 2019, cô chia sẻ kinh nghiệm và hiểu biết của mình về cách cô quản lý hiệu quả việc đi du lịch cho công việc.

Lên kế hoạch những gì bạn có thể

Đi du lịch mang đến những yếu tố bất ngờ: sự chậm trễ chuyến bay, dòng điểm kiểm tra TSA dài, hủy liên quan đến thời tiết, hành lý bị mất. Mỗi kịch bản này không nằm trong tầm kiểm soát của bạn, nhưng có một số điều bạn có thể chuẩn bị cho:

Thời gian đến đầy đủ: Đảm bảo có nhiều thời gian để đến sân bay. Phân bổ thời gian để kiểm tra túi nếu cần thiết và điều hướng các đường dây an ninh (mặc dù túi mang theo và precheck là hành trình phải đi lại). Nếu bạn không quen với việc đi lại, hãy cắm tuyến đường của bạn vào Google Maps cùng với ngày / giờ đi lại và Google sẽ hiển thị mẫu lưu lượng truy cập trung bình.

Mang thêm đồ bổ sung: Trong trường hợp hành lý ký gửi bị mất, một bộ quần áo kinh doanh dự phòng và đồ dùng vệ sinh trong hành lý xách tay của bạn sẽ giảm bớt căng thẳng của hành lý thất lạc trước cuộc họp hoặc hội nghị lớn của bạn.

Giữ đồ ăn nhẹ trên tay: Chỉ có rất nhiều túi đậu phộng trên máy bay. Hãy chắc chắn để giữ một bữa ăn nhẹ đóng gói protein thay thế trong tay như giật hoặc thanh protein để đảm bảo bạn tiếp nhiên liệu cho ngày mới của bạn.

Ngăn ngừa cảm lạnh khi đi du lịch: Gói khăn lau khử trùng tay cho máy bay, xe cho thuê và những nơi công cộng khác, gói vitamin - và tuân theo nguyên tắc vàng là luôn rửa tay

Don mệnh đổ mồ hôi những thứ nhỏ nhặt

Các chuyến bay bị hủy, thêm ngày đi lại, bị va chạm từ khách sạn, là tất cả các sự kiện du lịch ngoài dự kiến ​​là một sự bất tiện và thêm vào căng thẳng của việc đi lại công việc.

Làm tất cả mọi thứ trong tầm kiểm soát của bạn, bạn có thể sắp xếp lại các cuộc họp nhưng bạn có thể sắp xếp lại các mô hình chuyến bay hoặc thời tiết. Xem những sự kiện này để biết chúng là gì, truyền đạt sự thay đổi trong kế hoạch cho những người chơi quan trọng trong chuyến đi của bạn và biết rằng ngày mai là một ngày mới.

Mỗi tình huống trong số đó nằm ngoài tầm kiểm soát của bạn và thay vì trở nên thất vọng với tình huống này, hãy thử thách bản thân để trở nên linh hoạt.

Giữ tổ chức trên đường đi

Đi công tác là một hành động tung hứng giữa việc quản lý công việc bạn đang đi và trách nhiệm của bạn ở nhà. Đây là khi lập lịch trình thích hợp có ích để ngăn chặn chồng / thư thoại và để đảm bảo việc đi lại được hiệu quả.

Lịch kỹ thuật số: Một công cụ tiện dụng để xem từng ngày, gửi lời mời cho các cuộc họp và khi một địa điểm được thêm vào một cuộc họp. Lịch của Apple thậm chí có thể gửi cảnh báo khi nào nên rời đi dựa trên lưu lượng truy cập hiện tại. Các nhà hoạch định bằng văn bản có thể hữu ích như vậy, nhưng nếu một người lập kế hoạch bị bỏ lại trong phòng khách sạn, thế giới của bạn có thể đảo lộn.

Liên lạc: Đặt email nhắc nhở và thư thoại trong văn phòng, đồng thời chỉ định một điểm liên lạc trong thời gian bạn vắng mặt để thông báo cho khách hàng / đồng nghiệp và không rời khỏi họ mà không liên lạc.

Tận dụng tối đa thời gian chết: Sân bay, quán cà phê và trung tâm kinh doanh khách sạn có thể là khu vực sản xuất vì chúng không có sự gián đoạn giống như văn phòng. Lên lịch một cuộc gọi trong khi chờ trong nhà ga sân bay hoặc bắt kịp những email quan trọng. Làm như vậy sẽ giúp chuyến đi của bạn không trở thành yếu tố ngăn cản các trách nhiệm hàng ngày.

Đi du lịch cho công việc có thể mang lại những tình huống không lường trước được có thể phá vỡ lịch trình, và gây bực bội. Tuy nhiên, nó có sự chuẩn bị về du lịch và tư duy tổng thể sẽ thay đổi trò chơi khi bị gián đoạn du lịch. Cơ hội để đi công tác là một trải nghiệm độc đáo và khi nó thực hiện đúng, có thể là một kinh nghiệm phát triển chuyên nghiệp.