Làm thế nào để thuyết phục ông chủ của bạn để cho phép bạn làm việc từ xa

Hãy để tôi đoán: bạn đã mơ ước được làm việc từ một chiếc võng dưới bầu trời xanh, nhưng bạn không biết cách giới thiệu chủ đề với cấp trên. Đoán xem cái gì? Nhiều linh hồn dũng cảm đã ở đó trong quá khứ, và đã thành công trong việc chuyển sang một nghề nghiệp, nơi công việc dựa trên cuộc sống, và không phải là cách khác.

Cơ hội làm việc độc lập với địa điểm đang xuất hiện mỗi ngày và nhiều người muốn tham gia ngày càng nhiều công nhân từ xa và những người du mục kỹ thuật số. Năm ngoái một mình là một năm lớn cho công việc từ xa và du mục kỹ thuật số. Theo phân tích năm 2017 từ Global Workplace Analytics, các nhà tuyển dụng ở Hoa Kỳ cung cấp nhiều tùy chọn nơi làm việc linh hoạt hơn so với năm 2010. Nhưng công việc độc lập với địa điểm không bị hạn chế đối với Tech - nhiều ngành nghề có thể chuyển sang trạng thái từ xa.

Khi ngày càng nhiều người làm việc khám phá sự tự do và linh hoạt mà lối sống làm việc từ xa mang lại, không chắc xu hướng này sẽ chậm lại.

Vậy làm thế nào để bạn bắt đầu? Dưới đây là năm bước bạn cần thực hiện để bắt đầu sống cuộc sống du mục kỹ thuật số mới của mình:

Bước 1: Nếu bạn chưa có một nhân viên làm việc hiệu quả, hãy trở thành một.

Làm việc chăm chỉ đánh bại tài năng khi tài năng không làm việc chăm chỉ.

Bạn đang thực hiện công việc của bạn tốt trong văn phòng ngày hôm nay?

Nếu không, việc thuyết phục một ông chủ truyền thống cho phép bạn làm việc từ xa sẽ là một trận chiến khó khăn. Nếu sếp của bạn có thể tự tin nói rằng bạn thực hiện một cách nhất quán trong văn phòng, thì đơn giản là bạn chưa sẵn sàng cho công việc từ xa.

Bắt đầu nâng cao hiệu suất của bạn trong văn phòng và thực hiện những thay đổi quan trọng đối với cách bạn tiếp cận công việc của mình. Don Tiết sợ đi thêm một dặm:

  • Hãy đến với những ý tưởng mới sáng tạo để phát triển kinh doanh. Ví dụ: Nếu doanh nghiệp không có chiến lược truyền thông xã hội, hãy phác thảo một chiến lược. Thử nghiệm với phần mềm và hệ thống hiệu quả, báo cáo kết quả thành công.
  • Tìm hiểu làm thế nào để phát triển doanh nghiệp bên ngoài vai trò chính thức của bạn. Kết nối với các bộ phận khác, trau dồi mối quan tâm đến đồng nghiệp của bạn. Làm việc và tìm hiểu cách họ thực hiện. Ví dụ: Nếu bạn là một nhà tiếp thị, hãy lưu ý về việc phát triển phần mềm là gì.
  • Hãy quan tâm thực sự đến công ty và thành công của nó - tìm hiểu về câu chuyện của công ty bạn và những gì nó thực sự làm. Phát triển đam mê về cách công ty của bạn đóng góp cho xã hội.
  • Xây dựng mối quan hệ với những người cấp cao của bạn khi bạn tạo ra nhiều giá trị hơn - nuôi dưỡng mối quan hệ tích cực, chuyên nghiệp với chủ nhân của bạn, nhưng không bao giờ tâng bốc. Hãy để công việc của bạn nói cho chính nó.

Như Cal Newport sẽ nói, hãy làm cho bản thân thật tốt để họ có thể bỏ qua bạn. Bạn sẽ thực hiện bước đầu tiên hướng tới tự do nơi làm việc.

Bước 2: Đánh giá bạn đang ở đâu và bạn muốn gì

Mùi Biết bạn là ai. Biết bạn muốn gì. Biết những gì bạn xứng đáng. Và don lồng giải quyết cho ít. Nhẫn - Tony Gaskins

Bây giờ bạn rất giỏi, họ có thể bỏ qua bạn, bạn đã trở thành một lực lượng chỉ huy trong doanh nghiệp. Bạn đang lái kết quả thực sự và truyền cảm hứng cho đồng nghiệp của bạn để làm điều tương tự.

Bằng cách thực hiện các chiến lược ở bước 1, bạn đã trở thành một người thực hiện hàng đầu và là một phần không thể thiếu để giữ cho doanh nghiệp hoạt động trơn tru và duy trì sự phát triển của nó.

Hy vọng rằng, bạn đã xây dựng đủ mối quan hệ để có một số đòn bẩy đáng kể trong tổ chức: đòn bẩy mà bạn có thể đưa ra để đàm phán một thỏa thuận làm việc từ xa.

Nhưng chỉ có bạn biết ông chủ của bạn. Lý tưởng nhất, sếp của bạn đã chú ý đến động lực gia tăng của bạn và thúc đẩy trong vai trò của bạn. Nhưng có thể sếp của bạn không chú ý đến kết quả cao hơn rõ rệt của bạn và bạn cần xem xét chuyển đổi nghề nghiệp.

Đánh giá tình hình hiện tại của bạn bằng cách tự đặt câu hỏi trung thực:

  • Tôi đã chứng minh với sếp rằng tôi có thể tạo ra giá trị có thể đo được ở đây chưa?
  • Tôi có dữ liệu và sự thật để hỗ trợ cho yêu cầu của tôi về năng suất làm việc cao không?
  • Sếp của tôi sẽ phản ứng thế nào nếu tôi nói với anh ấy rằng tôi muốn làm việc từ xa ngay bây giờ?
  • Vai trò của tôi thậm chí có thể được thực hiện hiệu quả trong khi làm việc từ xa?
  • Từ đâu sẽ là khả thi nhất, kinh tế và hiệu quả để làm việc từ xa?
  • Năng suất của tôi sẽ tiếp tục giữ nguyên hoặc tăng trưởng với công việc từ xa?
  • Có một cách hữu hình để đo lường điều này?

Đặt những câu hỏi này sẽ làm cho Bước 3 trở thành một quy trình mượt mà hơn, chu đáo hơn.

Bước 3: Đề xuất một thử nghiệm thử nghiệm công việc từ xa

Chúng tôi không biết chúng tôi là ai cho đến khi chúng tôi thấy những gì chúng tôi có thể làm.

Nó rất quan trọng để kiểm tra giới hạn của bạn trước khi nhảy thẳng vào những gì bạn muốn.

Nếu bạn muốn băng ghế dự bị 300 bảng tại phòng tập thể dục, tốt nhất bạn nên làm việc theo cách của mình lên tới 200 đầu tiên. Vì vậy, khi đề xuất công việc từ xa cho sếp của bạn, tốt nhất bạn nên đề xuất một thời gian thử nghiệm kéo dài một tuần hoặc một tháng.

Thời gian dùng thử sẽ cho phép bạn và sếp của bạn xem liệu công việc từ xa có khả thi trong tổ chức hay không. Đồng ý với thử nghiệm này và đảm bảo lên lịch một cuộc họp sau khi dùng thử (bước này có thể được tích hợp với bước 5). Trong thử nghiệm này, bạn phải chứng minh rằng bạn có thể đáp ứng hoặc vượt quá mong đợi của một nơi làm việc từ xa.

Hãy nhớ rằng, trọng tâm không chỉ tập trung vào tự do cá nhân của bạn, mà là đáp ứng hoặc vượt quá khả năng tạo giá trị của bạn tại nơi làm việc ở định dạng từ xa. Nếu bạn có thể làm điều này, công việc từ xa là một lựa chọn khả thi cho bạn.

Bước 4: Nhận phản hồi sau khi dùng thử

Tất cả chúng ta cần những người sẽ cho chúng tôi thông tin phản hồi. Đó là cách mà chúng tôi cải thiện.

Thử nghiệm của bạn đã kết thúc. Bạn đã làm rất nhiều công việc phụ với khả năng tốt nhất của bạn. Bây giờ đã đến lúc gặp sếp và thảo luận về tương lai của tình trạng từ xa của bạn.

Hãy nhớ rằng, giá trị là chủ quan. Chỉ vì bạn nghĩ rằng bạn đã thành công trong thời gian dùng thử, sếp của bạn có thể không cảm thấy như vậy. Nếu điều này trở thành trường hợp, hãy lắng nghe phản hồi của ông chủ về hiệu suất của bạn.

Hãy chắc chắn lắng nghe bất kỳ điểm đau đớn hoặc ngắt kết nối liên quan đến kỳ vọng công việc. Giải quyết các mối quan tâm của ông chủ có thể có lợi cho bạn về lâu dài và cho phép bạn có một cơ hội khác để chứng minh khả năng của mình. Tùy thuộc vào mức độ công việc từ xa có ý nghĩa với bạn, bạn có thể xem xét đề xuất cắt giảm lương hoặc lợi ích của mình để làm việc từ xa.

Tuỳ bạn. Nhưng đi đến thực tế là tổ chức của bạn có thể không tương thích với lối sống bạn có trong tâm trí. Nếu điều này làm phiền bạn, hãy xem xét điều chỉnh sự nghiệp của bạn cho phù hợp.

Học các kỹ năng mới. Trở thành một freelancer. Bán dịch vụ của bạn cho một hoặc nhiều công ty khác không có vấn đề với công việc từ xa.

Rào cản để vào thấp hơn bạn nghĩ.

Bước 5: Tạo một đề xuất công việc từ xa dài hạn

Khi yêu cầu một cái gì đó, hãy kêu gọi mọi người, lòng tự ái, đừng bao giờ thương xót hay biết ơn họ - Robert Greene

Giả sử thử nghiệm của bạn diễn ra tốt đẹp và sếp của bạn hoàn toàn ấn tượng với hiệu suất từ ​​xa của bạn - kịch bản lý tưởng - bây giờ là thời gian để khóa trong tương lai của bạn.

Bạn đã chứng tỏ mình là người tạo ra giá trị, và giờ là lúc để tận dụng nguồn vốn xã hội đó.

Khi xây dựng đề xuất công việc từ xa chính thức của bạn, điều quan trọng nhất là giảm hoặc loại bỏ bất kỳ chi phí nào mà sếp của bạn có thể phải chịu từ việc chuyển sang làm việc từ xa.

Lấy mẫu ẩn danh này:

Tôi đã làm việc tại trường Đại học được 8 năm và rất cam kết với chất lượng công việc của mình. Gần đây, tôi thấy ngày càng khó giải quyết một số vấn đề gia đình do lịch làm việc toàn thời gian của tôi. Ngoài ra, tôi có thời gian đi làm là 45 phút từ Monroe. Khả năng cân bằng nhu cầu công việc và gia đình của tôi sẽ được tăng cường đáng kể bằng cách giảm thời gian của tôi xuống 80% thời gian. Tôi tin rằng tôi sẽ hiệu quả và tập trung hơn khi tôi ở nơi làm việc, và gia đình tôi sẽ được hưởng lợi từ ngày thêm tôi có thể ở nhà để giải quyết nhu cầu của họ.
Đây là một yêu cầu chính thức để giảm lịch trình làm việc của tôi từ 100% đến 80% thời gian. Tôi đề xuất một lịch trình làm việc vào Thứ Hai - Thứ Năm (hoặc bất kỳ 4 ngày làm việc đã thỏa thuận) từ 8:00 sáng - 5:00 chiều. Lịch trình này sẽ giúp tôi cân bằng các trách nhiệm công việc và gia đình hiệu quả hơn.
Sau đây trình bày các vấn đề có thể xảy ra cũng như các giải pháp do tôi giảm thời gian:
Điều phối và đào tạo hệ thống:
Vấn đề: Trả lời của Bộ cho các câu hỏi liên quan đến REX và POTS có thể bị trì hoãn.
Giải pháp: Tất cả các phòng ban sẽ được thông báo về lịch làm việc của tôi và tôi sẽ cập nhật Giờ công ty để hỗ trợ truyền thông lịch trình của mình. Tôi sẽ huấn luyện Donna đóng vai trò dự phòng nếu có vấn đề khẩn cấp và tôi sẵn sàng liên lạc bằng điện thoại di động trong trường hợp khẩn cấp. Trang web cũng có thể được sử dụng như một nguồn thông tin và hỗ trợ cho cộng đồng trong khuôn viên trường. Một dự án tôi hiện đang làm việc hướng tới là kết hợp một chương trình đào tạo trên trang web Mua hàng. Với việc đào tạo trang web này tại chỗ, đào tạo tại chỗ sẽ chỉ cần thiết trong những trường hợp nghiêm trọng.
Báo cáo và phân tích tài chính:
Vấn đề: Báo cáo phút cuối sẽ yêu cầu một người chuẩn bị sao lưu.
Giải pháp: Hầu hết các vấn đề về báo cáo và phân tích tài chính đều có các mốc thời gian (ví dụ: lập ngân sách, giao dịch nhân sự trực tuyến, mua văn phòng, đối chiếu) và tôi sẽ tiếp tục sắp xếp thời gian của mình để hỗ trợ các thời hạn này. Tôi đã có sẵn các mẫu cần thiết cho các dự án như vậy và một người chuẩn bị sao lưu có thể được đào tạo để hỗ trợ các vấn đề như vậy nếu chúng phát sinh vào một trong những ngày nghỉ của tôi. Nếu những giải pháp này không đủ, tôi có khả năng và sẵn sàng truy cập máy tính làm việc của tôi ở nhà cho các trường hợp khẩn cấp.
Quản lý & giám sát:
Vấn đề: Thiết bị văn phòng cần dịch vụ hoặc sửa chữa.
Giải pháp: Nếu thiết bị văn phòng cần sự chú ý của dịch vụ, đã có sẵn các thủ tục để Donna liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ.
Vấn đề giám sát: Ai sẽ giám sát Donna vào một ngày này mỗi tuần?
Giải pháp giám sát: Là Giám đốc Sở, Randy sẽ giám sát Donna trong một ngày mỗi tuần. Khi Donna có một ngày nghỉ định sẵn, tôi sẵn sàng điều chỉnh lịch trình của mình để hỗ trợ nhu cầu cho ít nhất một người trong chúng ta tại văn phòng mọi lúc.
Các vấn đề khác: Hỗ trợ người mua cao cấp với các phân tích giá thầu vào phút cuối.
Giải pháp khác: Oscar có thể phải thực hiện các phân tích giá thầu hoặc chức năng quản trị phức tạp của riêng mình nếu chúng cần thiết vào ngày nghỉ của tôi. Ngoài ra, điều này sẽ cho phép Người mua và / hoặc Donna sử dụng chương trình đào tạo gần đây về các chương trình phần mềm như Excel và kích thích tăng trưởng trong các chương trình khác được sử dụng để hỗ trợ các chức năng quản trị này.
Với giao tiếp hiệu quả và một số phương pháp lập kế hoạch trước bổ sung, lịch làm việc 80% được đề xuất của tôi có thể có lợi cho bộ phận. Tiết kiệm ngân sách có thể cho phép Mua cơ hội thuê một nhân viên sinh viên để hỗ trợ các lĩnh vực khác của bộ phận (ví dụ: Quản lý thiết bị). Ngoài ra, sinh viên này có thể hoạt động, đôi khi, là nhân viên tiếp tân văn phòng, cho phép Donna có cơ hội đào tạo chéo trong các lĩnh vực khác của bộ phận.
Tôi sẵn sàng hợp tác với Randy và các đồng nghiệp của mình để đàm phán về lịch trình phù hợp nhất với nhu cầu của bộ phận. Tôi muốn đề xuất một thời gian dùng thử của người dùng trong 60 ngày. Sau 60 ngày đầu tiên, tôi tin rằng chúng ta nên gặp gỡ và thảo luận về ưu và nhược điểm của lịch trình để xác định xem nhu cầu của bộ phận có được đáp ứng hay không.
Tôi đánh giá cao sự cân nhắc của bạn về yêu cầu này và sẽ rất vui được gặp bạn để thảo luận chi tiết hơn về vấn đề này. Tôi mong muốn được nghe từ bạn.
Trân trọng,
Jane Doe

Lưu ý làm thế nào trong đề xuất, nhân viên:

  • Rõ ràng phác thảo những cách cô ấy sẽ thêm giá trị
  • Cụ thể giải quyết các vấn đề tiềm ẩn với làm việc từ xa
  • Giao tiếp chuyên nghiệp và chất lượng cao
  • Tham chiếu thử nghiệm trong đề xuất ban đầu (tùy chọn)
  • Ghi nhận lợi ích cho công ty, không chỉ cho bản thân

Nói tóm lại, bạn phải nghĩ không phải về việc làm việc từ xa giúp bạn như thế nào, mà thay vào đó, công việc từ xa sẽ giúp công ty như thế nào. Điều đó có nghĩa là thực hiện một sáng kiến ​​mà bạn có thể không cảm thấy bắt buộc phải làm như một công nhân truyền thống:

  • Có bất kỳ giấy tờ nào tôi có thể giúp sếp liên quan đến việc chuyển đổi vị trí của mình không?
  • Tôi có thể nỗ lực thêm để duy trì sự gắn kết nơi làm việc với đồng nghiệp của mình không?
  • Làm thế nào tôi có thể làm cho giao tiếp với sếp của tôi trơn tru và hiệu quả?

Hỏi về những cân nhắc trong đề xuất của bạn, và trong bất kỳ cuộc nói chuyện tiếp theo nào với nhà tuyển dụng của bạn. Giảm thiểu những vấn đề này sẽ làm cho thỏa thuận tốt nhất cho tất cả các bên.

Lấy đi

Ngay lập tức, bạn có thể gặp bạn! Ngay lập tức - Marcus Aurelius, Thiền

Mặc dù thực tế là nhiều công việc 955 truyền thống có thể bị hạn chế, nhưng rất có thể điều chỉnh công việc truyền thống của bạn theo nhu cầu của bạn. Công việc linh hoạt hơn chúng ta muốn nghĩ.

Công việc là sự trao đổi giá trị. Nếu bạn tạo ra rất nhiều giá trị với công việc của mình, các rào cản và ràng buộc truyền thống có thể bị bỏ qua và thậm chí bị loại bỏ, và bạn có thể có được những gì bạn muốn.

Vì vậy, nếu bạn muốn làm việc từ xa, hãy thực hiện nó thông qua công việc khó khăn của riêng bạn. Don Hãy đợi cho đến khi bạn làm việc từ xa để có được sự ưu tiên của bạn và làm việc chăm chỉ.

Làm ngay bây giờ!

Sẵn sàng để ra khơi?

Bạn đang tìm kiếm công việc từ xa linh hoạt? Bạn có muốn làm việc với một nhóm các nhà xây dựng đam mê như một người đóng góp bán thời gian từ xa không? Bạn có muốn giúp xây dựng các công ty khởi nghiệp từ đầu?

Nếu vậy, hãy ra khơi trên Devsea và đăng ký để có cơ hội tham gia phiên bản alpha của chúng tôi!