Cách không để mất ảnh của bạn: Chiến lược sao lưu đơn giản và dễ dàng cho các nhiếp ảnh gia

Tôi có thể nói với bạn bao nhiêu lần tôi đã đọc một bài đăng trực tuyến từ một người bạn nhiếp ảnh gia đang yêu cầu trợ giúp khôi phục các tập tin từ ổ cứng bị hỏng của họ. Đầu tiên, họ đã tìm ra cách phục hồi các tập tin, sau đó họ than thở về chi phí từ 1.000 đến 2.000 đô la mà họ phải trả cho công ty khôi phục đĩa cứng được thuê để khôi phục dữ liệu. Mất hình ảnh quan trọng là hút, nhưng nó không xảy ra. Trong thực tế, nó không nên xảy ra - bao giờ hết.

Trong những năm qua, tôi đã thử nhiều giải pháp sao lưu, một số đắt hơn các giải pháp khác và một số hiệu quả hơn. Tại thời điểm này, tôi đã đưa ra những gì tôi cảm thấy là sự cân bằng hợp lý giữa chi phí và dễ sử dụng. Tôi đã chia sẻ kế hoạch của mình với những người khác với hy vọng rằng tôi không bao giờ phải nghe lại từ một người bạn đã mất hình ảnh khó thắng của mình do lỗi đĩa.

Người đàn ông với chiếc cặp, Ngôi làng - Thành phố New York, New York 2015

Sao lưu cơ bản 101
Chìa khóa để thực hành dữ liệu an toàn là dự phòng. Không lưu trữ dữ liệu của bạn trên bất kỳ một thiết bị nào. Cho đến khi các tệp của bạn được đặt trên nhiều thiết bị, bất kể bạn nghĩ một thiết bị của mình đáng tin cậy đến mức nào, dữ liệu của bạn có nguy cơ cao hơn mức bạn sẵn sàng chấp nhận. Có hình ảnh của bạn ở một nơi duy nhất giống như leo mà không cần một sợi dây: một lần trượt và bạn đã chết. Tóm lại: càng dư thừa, dữ liệu của bạn càng an toàn.

Kế hoạch sao lưu cơ bản mà tôi sử dụng rất đơn giản. Tôi không lưu trữ bất kỳ dữ liệu quan trọng nào trên ổ cứng bên trong máy tính của tôi. Tôi bảo lưu rằng đối với hệ điều hành của tôi, các ứng dụng mà máy tính của tôi sử dụng (ví dụ: Lightroom, Photoshop, v.v.), không gian đĩa cào mà các chương trình này cần để hoạt động và cho các tệp liên quan như các tệp Thư viện được tạo bởi Lightroom. Nếu bạn có thể nghĩ rằng ổ cứng bên trong của tôi khá trống thì bạn đã đúng.

Để lưu trữ hàng ngàn tệp hình ảnh mà tôi làm việc cùng, tôi sử dụng ổ cứng ngoài. Thật ra tôi dùng hai cái. Tôi có một ổ đĩa tốc độ cao được kết nối qua Thunderbolt và sau đó là một ổ đĩa khác, chậm hơn và do đó ít tốn kém hơn, đóng vai trò là bản sao chính xác của ổ đĩa kia. Cách thức hoạt động là tôi tải các tệp hình ảnh của mình xuống ổ cứng chính / ổ đĩa, ổ đĩa Thunderbolt và sau đó sử dụng phần mềm sao lưu (trong trường hợp của tôi là Chronosync) để đảm bảo rằng các tệp từ ổ đĩa chính đều được sao chép sang ổ thứ hai, ổ đĩa chậm hơn. Bởi vì tôi không làm việc trực tiếp với ổ đĩa thứ hai, nên nó không sao mà siêu tốc.

Ghế chống lại bức tường gạch, thị trường phía đông - Detroit, Michigan

Theo kinh nghiệm của tôi, Thunderbolt cũng nhanh như vậy, nếu không nhanh hơn so với làm việc với ổ đĩa trong nên tôi không phải chịu hiệu suất chậm hơn khi làm việc với ổ đĩa ngoài. USB 3 và bây giờ USB C cũng khá nhanh nhưng không nhanh bằng Thunderbolt. Ổ đĩa sử dụng Thunderbolt đắt hơn, nhưng lợi thế về tốc độ vượt xa chi phí. Vì bạn chỉ mua một cái, nên tôi nói nó có giá trị.

Ý tưởng ở đây là nếu một ổ đĩa bị lỗi, tôi chỉ cần vứt nó đi và sau đó thay thế nó bằng một ổ đĩa khác. Trừ khi tôi thay thế một ổ đĩa bị lỗi, tôi luôn mua các ổ đĩa của mình theo cặp dung lượng giống hệt nhau.

Một lúc sau, bàn của tôi bắt đầu đầy những cặp ổ cứng. Những gì tôi đã tìm thấy là khi số lượng ổ đĩa trên bàn của tôi bắt đầu tích lũy, thì dung lượng của các ổ đĩa cứng có sẵn trên thị trường cũng vậy. Ví dụ, tôi từng có 1 tệp terabyte được nhân đôi với nhau. Sau khi chúng đầy, tôi chuyển sang 2 ổ terabyte và sau đó sao chép dữ liệu từ các ổ 1 terabyte vào ổ 2 terabyte. Sau đó tôi lấy các ổ đĩa gốc và đặt chúng vào một vị trí lưu trữ ngoài trang web nơi chúng phục vụ như một mức độ dự phòng khác. (Hiện tại tôi có tới 8 ổ đĩa terabyte kép.)

Mặc dù các ổ đĩa chứa thông tin, nhưng phần mềm Chronosync đảm bảo hai ổ đĩa này đồng bộ với nhau. Tôi lên lịch sao lưu vào ban đêm để máy tính không hoạt động khi tôi đang ở đó. Nó là một chương trình đơn giản nhưng mạnh mẽ cho Mac và chắc chắn đáng giá. Thỉnh thoảng tôi khuyên bạn nên kiểm tra nó để đảm bảo rằng nó thực hiện công việc của mình và nó đã không tự tắt vì lý do này hay lý do khác (điều này đã xảy ra với tôi).

Cháy nhà bị bỏ hoang - Detroit Michigan 2015

Bây giờ cũng có nhiều tùy chọn hai ổ đĩa trong một ổ, một số được gọi là ổ RAID hoặc giải pháp NAS. Tôi không đề nghị những điều này vì hai lý do. Đầu tiên, nếu bộ điều khiển điện tử trên vỏ đi về phía nam, nó sẽ làm hỏng hoặc khiến cả hai ổ đĩa không thể hoạt động. Mặc dù bạn có hai ổ đĩa, nhưng bạn thực sự có một hệ thống kết nối cả hai, do đó giết chết sự dư thừa của bạn. Thứ hai, nếu bạn có hai ổ đĩa yêu cầu truy xuất dữ liệu, chi phí cho bạn là gấp đôi. Phục hồi đĩa cứng 2.000 đô la đó bây giờ lên tới 4.000 đô la. Ôi.

Làm thế nào để tôi biết điều này? Vâng, nó đã xảy ra với tôi. Tôi có thể đảm bảo với bạn rằng bạn sẽ không bao giờ, bao giờ nhìn thấy hai hoặc nhiều ổ đĩa nữa ở bất cứ đâu gần máy tính để bàn của tôi một lần nữa.

Giải pháp lưu trữ trực tuyến
Cho rằng chìa khóa của kế hoạch sao lưu an toàn là dự phòng, người ta cũng nên bao gồm dự phòng vị trí, nói cách khác, có dữ liệu của bạn nằm ở nhiều nơi. Điều này có thể được thực hiện bằng cách sao chép dữ liệu của bạn vào các ổ đĩa mà bạn lưu trữ ở các vị trí khác nhau, nhưng điều này rất tẻ nhạt và khó thực hiện một cách thường xuyên. Tùy chọn khác là trực tuyến thông qua những gì mà người dùng gọi là đám mây của người dùng.

Trang trại trống - Indiana 2015

Có nhiều tùy chọn để sao lưu trực tuyến, nhưng chúng thường phân tích theo hai dòng quan tâm đối với các nhiếp ảnh gia: tệp jpeg và tệp thô / psd / tiff. Nhiều trang web chụp ảnh trực tuyến sẽ lưu trữ các tệp jpeg nhưng không phải các tệp thô / psd / tiff. Ví dụ, tôi đã sử dụng Smugmug như một nền tảng lưu trữ hình ảnh trực tuyến trong nhiều năm nay. Tôi thích cách dễ dàng tải hình ảnh trực tiếp lên nó từ Lightroom bằng cách sử dụng plugin được cung cấp miễn phí. Dịch vụ này cũng cho phép các tệp jpeg không giới hạn để tôi có thể tải lên nội dung Heart Heart của mình. Nhược điểm duy nhất là trang web không chấp nhận các tệp không phải là jpeg để tôi có thể sao lưu các tệp thô ban đầu của mình.

Bất kể, tùy thuộc vào dự án, tôi thường chỉ sao lưu vòng chọn đầu tiên của mình mà không cần điều chỉnh với Smugmug. Sau đó, khi tôi đã thực hiện chỉnh sửa cuối cùng, tôi sẽ sao lưu những hình ảnh cuối cùng vào trang web. Những hình ảnh cuối cùng này có thể có hoặc không bao gồm các điều chỉnh Lightroom cuối cùng. Cấp những thứ này là các tệp jpeg không phải là các tệp thô ban đầu, nhưng trong trường hợp xấu nhất, chúng tốt hơn nhiều so với không có gì. Tất nhiên, nếu bạn làm việc với jpeg là định dạng chụp của bạn, sự khác biệt này là moot.

Để sao lưu các tệp thô lên trên nền tảng đám mây, trước đây tôi đã sử dụng giải pháp sao lưu trực tuyến Amazon Prime. Nếu bạn là thành viên chính của Prime (và ai là người hiện nay?), Dịch vụ này miễn phí cho bạn - và tốt nhất, nó chấp nhận các tệp thô không giới hạn! Nhược điểm của Amazon Prime là giao diện người dùng thật kinh khủng. Nó lúng túng khi tìm tập tin và nó lỗi. Tôi đã từng có thể kéo và thả từ Lightroom nhưng kể từ khi khả năng đó bị loại bỏ, nó trở nên quá tẻ nhạt đối với tôi để tôi sử dụng thường xuyên.

Có các giải pháp lưu trữ trực tuyến chuyên dụng khác như Dropbox, với giá $ 20 mỗi tháng cho phép dữ liệu không giới hạn. Chỉ cần kéo và thả các tệp thuộc bất kỳ loại nào vào thư mục mà bạn muốn sao lưu. Nó đủ dễ, nhưng nó không tự động. Một dịch vụ khác, một dịch vụ được thiết kế đặc biệt để sao lưu dữ liệu, là Backblaze. Với giá 5 đô la mỗi tháng cho mỗi máy tính, bạn đã cho phép dữ liệu không giới hạn và phần mềm của nó sẽ tự động sao lưu các đĩa và thư mục mà bạn chỉ định. Đối với tôi, đó là một tấm séc giá rẻ để viết mỗi tháng. Được rồi, vì vậy tôi không viết séc nhưng bạn nhận được điểm.

Khi nói đến sao lưu trực tuyến, don Patrick xem xét rằng một sự thay thế cho sao lưu ổ cứng thông thường của bạn. Sao lưu trực tuyến chỉ tốt trong trường hợp khẩn cấp. Tốc độ truyền dữ liệu ngay cả đối với các kết nối internet nhanh nhất chậm hơn nhiều so với USB 3 hoặc các kết nối tương tự. Để tải lên hoặc tải xuống một ổ cứng, dữ liệu có giá trị dữ liệu có thể mất nhiều thời gian hơn bạn chờ đợi. Tôi đã cố gắng sao lưu một trong những dự án lớn của mình và Backblaze dự kiến ​​sẽ mất 650 ngày - hơn hai năm - để hoàn thành. Rõ ràng, tôi sẽ cần phải giảm bớt các tập tin của mình để được sao lưu.

Ngoài ra, các dịch vụ trực tuyến đi ra khỏi kinh doanh. Tôi đã thấy một vài trường hợp trong đó một dịch vụ sao lưu trực tuyến đóng cửa. Không thiếu các nhiếp ảnh gia tranh giành để lấy dữ liệu của họ chỉ để nhận ra rằng để tải xuống tất cả sẽ mất vài tuần. Chìa khóa cho một chương trình sao lưu thành công là một trong đó bạn có thể mất bất kỳ một phần nào của chương trình mà không mất bất kỳ dữ liệu hoặc phần lớn thời gian hoặc tiền bạc của bạn.

Học viện nghệ thuật Chicago - Chicago, Illinois 2015

Sao lưu vị trí
Trái tim tôi đau nhói khi nghe tin từ một người bạn đi du lịch khắp châu Âu trong tháng qua và sau đó, có lẽ trên một chuyến tàu hoặc trong một nhà hàng, ai đó đã ăn cắp túi máy ảnh của họ và cùng với tất cả những hình ảnh mà họ đã chụp cho họ toàn bộ chuyến đi. Điều này không xảy ra và một lần nữa, áp dụng dự phòng.

Khi tôi bắn vào vị trí, tức là đi du lịch, tôi mang theo hai ổ cứng nhỏ bên cạnh máy tính xách tay của mình. Mỗi đêm, tôi tải hình ảnh của mình xuống một ổ đĩa và sau đó sao lưu chúng vào ổ đĩa thứ hai. Tôi cũng mang theo đủ thẻ nhớ để tôi không phải sử dụng lại những thẻ tương tự trong những ngày quay lại. Nếu vì bất cứ lý do gì tôi không thể hoàn thành bản sao lưu của mình vào ban đêm, ngày hôm sau tôi vẫn có thể ra ngoài và chụp mà không lo lắng về việc sao chép các tập tin đã tạo trước đó của mình.

Khi có thời gian, tôi sẽ thực hiện các lựa chọn của mình trong Lightroom và sau đó sao lưu jpeg vào Smugmug để ngay cả khi mọi thứ bị mất, tôi vẫn có các mục yêu thích của mình. Nếu tôi đã đi trên đường một lúc, tôi sẽ mua một ổ đĩa thứ ba, sao chép tất cả các tệp thô vào đó và sau đó chuyển về nhà. Vâng, có một chi phí để làm tất cả những điều đó, nhưng nó có giá rẻ so với việc mất tất cả mọi thứ từ một chuyến đi dài.

Cuối cùng, khi đi du lịch hoặc ở trong phòng khách sạn, tôi không giữ các ổ cứng được lưu trữ ở cùng một nơi. Tôi chắc chắn không giữ chúng với túi máy ảnh của tôi. Nếu bất kỳ một chiếc túi nào bị đánh cắp, tôi không muốn lo lắng về việc mất tất cả các hình ảnh của mình. Illll thường cất một ổ cứng ở một nơi và sau đó ở một số ngóc ngách khác để một tên trộm giành được có thể tìm thấy cả hai.

Công viên quốc gia Bear Bear, Hồ Michigan - Michigan 2015

Một điều nữa, tôi có một ổ cứng di động mà tôi sử dụng làm ổ đĩa đường chính. Nó, bạn đoán nó, một ổ Thunderbolt. Tôi sẽ sử dụng ổ đĩa đó cho đến khi nó đầy, sau đó xóa nó để sử dụng cho các hành trình khác. Ổ đĩa khác tôi sử dụng là ổ USB 3 rẻ tiền - tạo và kích thước rất quan trọng. Khi ổ đĩa thứ cấp đầy, tôi gửi nó ở một vị trí cách xa văn phòng của tôi để nếu vì lý do nào đó, toàn bộ hệ thống của tôi gặp sự cố, tôi có thể lấy dữ liệu ra khỏi nó. Như tôi đã nói một lần nữa và một lần nữa quy tắc dự phòng!

Đó là giải pháp sao lưu của tôi một cách ngắn gọn. Nó không phải là công nghệ cao, nhưng kể từ khi áp dụng nó, tôi đã không mất bất kỳ tập tin nào do sự cố phần cứng. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào để cải thiện quy trình làm việc và sơ đồ dự phòng của tôi, hãy cho tôi biết. Hãy vui vẻ chụp và giữ cho hình ảnh của bạn an toàn!