Ảnh của @headwayio trên Bapt

Điều hành một công ty từ xa là có thể nhưng không dễ dàng - Dưới đây là một số mẹo để làm cho nó dễ dàng hơn

Nếu bạn đã từng thử nó trước đây, bạn sẽ biết rằng có rất nhiều trở ngại để thực hiện công việc từ xa. Khả thi: sự khác biệt về múi giờ, vấn đề liên lạc, wifi không chính xác, thiếu lịch trình thích hợp, mất tập trung môi trường và hơn thế nữa.

Tôi đã chạy Power Level Studios ngay từ xa kể từ khi nó bắt đầu có cộng tác viên hơn một năm trước. Tôi nói từ xa trong dấu ngoặc kép vì ban đầu, tất cả đều ở xa trong cùng một thành phố. Mọi người làm việc từ nhà riêng của họ ở Toronto.

Sau đó vào tháng 6 năm ngoái, tôi rời Toronto để làm việc từ những nơi khác trên thế giới, khiến tôi hoàn toàn xa cách.

Trong thời gian đó, tôi đã phát triển công ty từ 4 người lên 8 người.

Theo như tôi biết, chúng tôi không có vấn đề gì với việc tôi đi vắng và vẫn đang điều hành chương trình.

Vì vậy, hãy để Lừa giải quyết một số vấn đề liên quan đến việc điều hành một công ty từ xa:

Vấn đề truyền thông

Đây có thể là vấn đề lớn nhất của tất cả chúng.

Nó rất khó để có một hệ thống liên lạc hiệu quả khi mọi người làm việc từ cùng một văn phòng, vì vậy tất nhiên còn khó hơn khi bạn có thể đối mặt với các cuộc đối thoại.

Tại Power Level Studios, chúng tôi có một hệ thống đơn giản nhưng hiệu quả đã hoạt động thực sự tốt cho chúng tôi.

Có tất cả mọi người từ xa

Tôi đã làm việc từ xa cho một công ty nơi có khá nhiều người làm việc từ cùng một văn phòng.

Tôi bị bỏ rơi thường xuyên. Và điều đó không phải là tôi là một phần quan trọng của đội, nó chỉ là khi mọi người khác ở đó, đôi khi bạn quên mất ngoại lệ.

Và mà mút. Tôi biết tôi có thể làm việc hiệu quả hơn nếu tôi cảm thấy mình thực sự là một phần của đội.

Bằng cách có tất cả mọi người ở xa, mọi người đều ở trên cùng một trang. Có aren nhiều cách khác nhau để giao tiếp. Mọi người đều sử dụng cùng một công cụ.

Một trong những công ty trước đây tôi làm việc đã xóa văn phòng của họ và bắt đầu làm việc từ xa. Điều đó đã không ngăn cản họ thực hiện và phát hành trò chơi Halcyon 6 thành công.

Trong trường hợp Power Level Studio, chúng tôi sẽ phát hành Soul Reaper: Unreap Commander vào ngày 3 tháng 4. Trò chơi được xây dựng từ tháng 12 năm 2017 đến tháng 3 năm 2018.

Hạn chế nhu cầu giao tiếp bằng lời nói

Chúng tôi không bao giờ giao tiếp bằng lời nói tại Power Level Studios. Tôi không nhớ lần cuối cùng nó xảy ra.

Trên thực tế, chúng ta hiếm khi giao tiếp với nhau. Nó tất cả về quá trình sắp xếp hợp lý của chúng tôi.

Chúng tôi sử dụng phương pháp Kanban.

Chúng tôi có một loạt các bước một nhiệm vụ cần phải trải qua. Khi người thực hiện nhiệm vụ được thực hiện với bước này, họ sẽ chuyển thẻ sang bước tiếp theo, nơi người tiếp theo phụ trách nhiệm vụ sẽ tự động được thông báo. Trong các bước xem xét, nếu vượt qua, thẻ sẽ di chuyển về phía trước, nếu thất bại, nó sẽ lùi lại, nơi người chịu trách nhiệm về công việc sẽ tự động được thông báo.

Nó có tất cả về tự động hóa và có một chỉ số rõ ràng về việc ai cần làm gì khi nào.

Hoàn toàn minh bạch

Với phương pháp Kanban đã đề cập ở trên, chúng tôi có các bảng khác nhau tùy thuộc vào loại công việc. Chúng tôi có các bảng về Nghệ thuật, Thiết kế, Quản trị viên, Lập trình, v.v.

Mỗi hội đồng là công khai cho tất cả mọi người tại công ty.

Tôi không có gì để che giấu.

Mọi người có thể thấy những gì tôi làm việc tại bất kỳ thời điểm nào. Điều đó rất quan trọng. Mọi người làm việc với tôi cần biết rằng tôi không chỉ sủa những đơn đặt hàng từ bãi biển làm việc dưới ánh nắng mặt trời của tôi.

Tin tưởng vào đội của bạn

Tôi hiếm khi đưa ra quyết định. Tôi không chắc điều đó có làm vứt bỏ đội của tôi hay không, nhưng đó là phong cách quản lý của tôi. Tôi muốn có mọi người nhập liệu vào các khía cạnh mà tôi tin tưởng họ. Tôi sẽ không hỏi ý kiến ​​của các nghệ sĩ về lập trình, nhưng tôi chắc chắn sẽ hỏi họ về thiết kế quái vật và cướp bóc.

Mọi người có thể gửi ý tưởng thiết kế của họ và chúng tôi hợp tác về nó. Tôi hiếm khi tự mình lấy ý tưởng. Chúng tôi bỏ phiếu về ý tưởng thiết kế, tên của quái vật, vv

Nếu nghệ sĩ của tôi nói với tôi A tốt hơn B, tôi hiếm khi tranh luận. Họ là chuyên gia.

Bằng cách tin tưởng tất cả mọi người, tôi biết họ tin tưởng và tôn trọng tôi hơn. Họ biết chúng tôi làm việc hướng tới cùng một mục tiêu.

Vấn đề môi trường

Wifi bẩn, phiền nhiễu, khó theo lịch trình, cô đơn - chúng tôi đã ở đó. Làm thế nào để chúng ta vượt qua những điều đó?

Nó có tất cả về việc làm cho môi trường của bạn hiệu quả và loại bỏ bất cứ điều gì đi ngược lại với nó.

Loại bỏ phiền nhiễu

Tôi ghét làm việc ở nhà. Tôi cách quá mất tập trung. Tôi có game, sách và không ai phán xét tôi nếu tôi không làm việc.

Khi tôi làm việc tại nhà ở Toronto, tôi sẽ đặt dây cáp điều khiển ở những nơi mà tôi sẽ phải làm việc rất nhiều để có được rằng tôi sẽ nỗ lực để có được nó.

Trong căn hộ của tôi ở Toronto, chúng tôi thậm chí đã mua đồ nội thất, ngoại trừ một tấm nệm và bàn làm việc. Nơi thực sự chỉ tốt cho làm việc và ngủ.

Bất cứ điều gì bạn thấy làm bạn mất tập trung trong khi làm việc, hãy thay đổi môi trường của bạn để nó khó khăn hơn để đánh lạc hướng bản thân, trái ngược với các hoạt động sản xuất của bạn.

Nếu sự mất tập trung của bạn nằm ở vị trí thực tế của bạn, hãy ẩn công cụ hoặc tốt hơn nữa, hãy khiến người khác che giấu nó.

Nếu bạn mất tập trung trên máy tính, hãy sử dụng phần mềm chặn truy cập vào các ứng dụng và trang web trong một số giờ nhất định. Có ai đó bạn tin tưởng khóa lịch trình đằng sau một mật khẩu để bạn có thể dễ dàng vô hiệu hóa nó.

Tìm kiếm Wifi tốt

Tùy thuộc vào nơi bạn ở trên thế giới, wifi có thể là một vấn đề. Đặc biệt là wifi công cộng.

Tôi sẽ cung cấp cho bạn thủ thuật yêu thích của tôi ngay lập tức: không gian làm việc chung.

Tôi chưa bao giờ đến một không gian làm việc chung (nhưng) không có wifi có thể sử dụng được. Tôi đã thấy bất cứ nơi nào từ 10 mbps (chậm nhưng có thể sử dụng) đến 1.000mbps (rất nhanh).

Kiểm tra bằng speedtest.net.

Không bao giờ tin tưởng máy chủ hoặc máy chủ Airbnb của bạn để cho bạn biết wifi của họ nhanh. Nó hiếm khi là. Dưới 5mbps đối với tôi là khó có thể sử dụng. Ở một số nước, họ gọi đó là nhanh. 4G / LTE của tôi nhanh hơn gấp 3 lần.

Chống lại sự cô đơn

Xây dựng trên ý tưởng không gian làm việc chung từ trên cao, có những người làm việc chăm chỉ khác xung quanh bạn là vô cùng động lực.

Tôi không phóng đại khi tôi nói rằng tôi làm việc hiệu quả hơn gấp 10 lần khi tôi làm việc từ một không gian làm việc chung.

Thật tốt khi gặp những người khác thực hiện những ý tưởng điên rồ của riêng họ. Các doanh nhân quan tâm rất nhiều về những gì họ làm mà nó truyền nhiễm. Bạn muốn làm việc chăm chỉ hơn và chia sẻ ý tưởng của mình với những người khác xung quanh.

Bạn xây dựng các mối quan hệ cá nhân và chuyên nghiệp tuyệt vời chỉ từ đó. Tôi thậm chí còn biến mình thành đối tác kinh doanh bằng cách làm việc tại Phòng khách ở Tây Ban Nha.

Giữ một lịch trình

Đây là chìa khóa để xây dựng đà. Tôi đã viết về điều này rộng rãi trong quá khứ.

Bằng cách làm việc từ xa, nó khó có thể bám sát lịch trình vì bạn không có giờ làm việc.

Nhưng thành thật mà nói, tôi không thích làm việc. Không phải ai cũng làm việc tuyệt vời từ 9 trận5. Thực tế, tôi không nghĩ rằng bất cứ ai ở Power Level Studios đều làm việc từ 9 trận5.

Tôi bắt đầu một ngày của mình lúc 4 giờ sáng, nhưng bắt đầu công việc thực tế của tôi lúc 9 giờ sáng. Tôi ngủ hai giấc trong ngày, thường vào khoảng 8:30 sáng và 2:30 chiều. Tôi luôn luôn mệt mỏi vào buổi chiều. Tôi không làm việc tốt trừ khi tôi ngủ trưa. Tôi cố gắng trả lời tin nhắn của mình chỉ trong khoảng từ 1:30 đến 2:30, sau bữa trưa. Sau đó tôi hoàn thành công việc khoảng 7 giờ tối.

Tôi đã tốt hơn rất nhiều khi bám sát lịch trình này khi tôi ở tại không gian làm việc chung. Tôi biết không ai giám sát tôi, nhưng tôi cần cảm thấy như ai đó có thể phán xét tôi vì đã không tuân theo lịch trình của tôi.

Phần kết luận

Điều hành một công ty từ xa là có thể nhưng không dễ dàng.

Tôi đã làm điều đó đủ lâu và đã tìm thấy các chiến lược hoạt động cho công ty trò chơi video của mình, nhưng tôi biết có thể làm việc cho các loại hình kinh doanh khác.

Có tất cả mọi người từ xa và hạn chế nhu cầu giao tiếp làm cho việc quản lý dự án hiệu quả hơn. Hãy minh bạch và tin tưởng vào nhóm của bạn. Áp dụng các nguyên tắc này và giao tiếp sẽ không phải là một vấn đề.

Loại bỏ phiền nhiễu, tìm wifi tốt, chống lại sự cô đơn và giữ một lịch trình.

Làm cho môi trường của bạn làm việc cho bạn.

Bạn có thể làm được việc này!

Hãy cho tôi biết những gì bạn đã cố gắng làm việc hoặc didn làm việc cho bạn trong các ý kiến ​​dưới đây.

Cảm ơn đã đọc và chia sẻ! :)

Nếu bạn thích câu chuyện này, hãy thoải mái một vài lần (Tối đa 50 lần. Nghiêm túc). Theo tôi hoặc công ty của tôi để biết thêm những câu chuyện tương tự!

Kêu gọi hành động

31 câu chuyện để thúc đẩy và truyền cảm hứng cho bạn để làm việc chăm chỉ hơn và xây dựng thời điểm hiện có sẵn cho người chơi trước. Kiểm tra nó ra!

Nếu bạn thích thêm tin tức về bài viết của tôi, cuốn sách và podcast sắp tới của tôi và hơn thế nữa, hãy xem trang web của tôi:

dannyforest.com

Câu chuyện này được xuất bản trong The Startup, ấn phẩm doanh nhân lớn nhất Medium Medium, tiếp theo là hơn 309.392 người.

Đăng ký để nhận những câu chuyện hàng đầu của chúng tôi ở đây.