Mẹo năng suất làm việc năm 2019

bởi Johanna Rojas

Năm mới, bạn mới, phải không? Ăn tốt hơn. Được tổ chức. Tập trung vào cân bằng cuộc sống-công việc. Có rất nhiều nghị quyết ngoài kia nhằm mục đích giúp bạn trở thành người giỏi nhất trong văn phòng và ngoài kia, nhưng có một nghị quyết chính thường bị bỏ qua - một giải pháp thực sự có thể giúp bạn làm chủ mọi lĩnh vực trong công việc và cuộc sống ngoài nhiệm vụ. Nếu bạn thấy mọi thứ dường như chỉ chậm hơn một chút, yếu tố còn thiếu có thể là năng suất. Bạn không cô đơn. Kể từ năm 2016, Cục Lao động Hoa Kỳ đã báo cáo sự suy giảm năng suất tại nơi làm việc. Mua sắm trực tuyến, mạng xã hội, thiếu ngủ - có rất nhiều lý do khiến nhiều người trong chúng ta thiếu đi và đi trong giờ làm việc. Nhưng, nó thường không phải là những gì công nhân đang làm mà là những gì họ làm việc đó ảnh hưởng đến năng suất chung của cá nhân và nơi làm việc. Giống như mọi doanh nghiệp cần một kế hoạch, chìa khóa cho năng suất là tất cả trong kế hoạch. Cần một chút định hướng? Brightline rất vui khi được giúp đỡ với những lời khuyên dưới đây để có một ngày làm việc và làm việc hiệu quả hơn.

Mục tiêu đặt ra

Chắc chắn bạn có thể có mục tiêu dài hạn, nhưng còn mục tiêu hàng tuần thì sao? Công việc của bạn không nên chỉ là một danh sách dài các mục khác để kiểm tra. Nhìn vào tuần tới của bạn và thiết lập các mục tiêu SMART (cụ thể, có thể đo lường được, có thể đạt được, có liên quan, dựa trên thời gian) là một bước quan trọng đối với năng suất. Có một vài mục tiêu hàng tuần được nhắm mục tiêu cho phép bạn ưu tiên các hoạt động và nhiệm vụ với trọng tâm rõ ràng hơn về những gì cần phải hoàn thành. Và nó không bị tổn thương khi ở trong một công ty tốt. Nghiên cứu cho thấy rằng những người viết ra và hình dung ra các mục tiêu được chứng minh là làm tốt hơn 1,2 đến 1,4 lần so với những người ủng hộ. Còn đội của bạn thì sao? Tạp chí Inc. cho thấy 69% các công ty có hiệu suất cao tin rằng việc đặt mục tiêu kinh doanh là rất quan trọng để xây dựng một nhóm hiệu suất cao và các doanh nghiệp này có năng suất cao hơn tới 21% so với các đối tác.

Áp dụng cho mình

Chúng ta đã làm gì trước smartphone? Ghi chú vật lý và lập kế hoạch ngày bằng bút và giấy sẽ không bao giờ chết, nhưng nó có thể cồng kềnh khi đang di chuyển. Với internet trong túi của bạn, giờ đây bạn có quyền truy cập vào một loạt các ứng dụng tuyệt vời có thể giúp ngày làm việc của bạn dễ dàng và hiệu quả hơn. Ứng dụng Things là một sự phát triển tuyệt vời trong danh sách kiểm tra cổ điển tích hợp email, lời nhắc và lịch trong một ứng dụng với nhiều lượt xem trang, trong khi vẫn cho phép bạn hài lòng kiểm tra các tác vụ từ nhiều danh sách và sử dụng các tiêu đề để sắp xếp chúng. Phần thưởng: Bạn cũng có thể thêm những mục tiêu mà chúng tôi vừa nói đến vào ứng dụng Things của bạn để giữ cho chúng luôn ở trong tâm trí và có thể hành động. Evernote là một ứng dụng tổ chức phổ biến khác cho phép lập kế hoạch lưu lượng tự do nhiều hơn, ghi chú, tổ chức tác vụ, quản lý ảnh và thậm chí là cộng tác. Với khả năng đồng bộ hóa với nhiều thiết bị và khả năng tương thích với một số chương trình, đó là một cách tuyệt vời để liên lạc với các thành viên khác trong nhóm để thực hiện công việc và lên chiến lược hiệu quả.

Nghĩ về nó

Theo người sáng lập Virgin Group, Richard Branson, dẫn dắt và sắp xếp thời gian để suy nghĩ. Điều đó đúng, một cái gì đó có vẻ rất trực quan và đơn giản, trên thực tế, là thứ thường bị bỏ qua. Đối với những người có sự nghiệp sáng tạo, vị trí định hướng chi tiết và chiến lược lập kế hoạch kinh doanh nặng nề (tức là hầu hết mọi người), dành thời gian để động não và suy nghĩ là một cách thực hành, nhưng cần thiết, để tăng năng suất của bạn. Đó là thời gian để xem xét một vấn đề một cách khách quan, không có đầu vào khác, không có áp lực của thời hạn sắp tới và không bị gián đoạn. Hãy nghĩ về nó như một cuộc họp được lên lịch hàng tuần với chính bạn để kiểm tra tiến độ dự án, xem xét các mục tiêu của bạn và giải quyết vấn đề. Đặt một ngày và thời gian định kỳ trong lịch của bạn phản ánh khi bạn ít bận rộn nhất và tỉnh táo nhất để bạn có thể tối đa hóa năng suất và giảm thiểu sự xao lãng trong thời gian suy nghĩ của bạn. Tìm một nơi truyền cảm hứng cho bạn và để sự thay đổi của phong cảnh làm mới tâm trạng của bạn. Và, nếu bạn có thể, rút ​​phích cắm một chút và để cho tâm trí và cây bút của bạn làm tất cả những suy nghĩ. Chỉ cần một chút thời gian để xem xét một dự án khác nhau có thể tiết kiệm thời gian lãng phí khi tạo nội dung, đề xuất hoặc giải pháp mà don lồng làm việc và bạn đã giành được sử dụng.

Vào Boxing

Cởi găng tay ra, chúng tôi không có nghĩa là đấm bốc. Timeboxing không phải là cơn sốt mới nhất về sức khỏe và thể dục, nhưng nó sẽ dẫn đến một văn phòng làm việc lành mạnh hơn và hiệu quả hơn. Bạn có bao giờ tự hỏi làm thế nào những bộ óc bận rộn nhất và thông minh nhất thế giới như Elon Musk hoàn thành nhiều thứ hơn chúng ta không? Chúng tôi sẽ tiết kiệm cho bạn tìm kiếm Google, đó là tính thời gian. Nó có một phương pháp lập kế hoạch nhiệm vụ liên quan đến việc ngăn chặn ngày của bạn trong các phần dễ tiêu hóa dành riêng cho các nhiệm vụ cụ thể. Điều quan trọng là lập kế hoạch thông minh và bám sát thời gian biểu mà bạn đã đặt ra. Có một nhiệm vụ chỉ mất một giờ nhưng thường kết thúc lâu hơn? Sau đó, timeblocking là dành cho bạn. Nó đào tạo bạn để đặt giới hạn thời gian và làm việc hiệu quả trong khung thời gian đó để hoàn thành nhiệm vụ được vạch ra. Bạn có thể làm việc trở lại từ thời hạn bằng cách chặn trước thời gian bạn cần để hoàn thành một dự án sắp tới. Nó cũng giúp bạn giữ một bản ghi về ngày của bạn và theo dõi tiến trình - rất hữu ích khi thiết lập mục tiêu và xem xét năm của bạn. Thực hành lập kế hoạch này cũng phục vụ một mục đích khác - nó giúp bạn lãng phí ít thời gian hơn với những phiền nhiễu, bao gồm các cuộc họp đột xuất. Bằng cách cho phép bạn thấy trực quan các ưu tiên của bạn trong tuần, bạn sẽ biết trước bạn có thể dành bao nhiêu thời gian cho các dự án bổ sung.

Nghỉ ngơi một lát

Mệt mỏi và kiệt sức về tinh thần là có thật, và chúng tôi rất dễ bị nó hơn là chúng tôi muốn tin. Một bữa trưa bỏ qua ở đây. Một buổi tập luyện bị bỏ lỡ ở đó. Chúng tôi nhận được nó, có rất nhiều việc phải làm và chỉ 24 giờ để làm điều đó. Nhưng đôi khi, dành nhiều thời gian hơn cho một dự án (hoặc dự án) là phản tác dụng. Forbes báo cáo rằng 90% nhân viên Bắc Mỹ tham gia cuộc khảo sát gần đây của Tork nói rằng ngay cả những thứ đơn giản như bữa trưa cũng giúp họ cảm thấy sảng khoái và sẵn sàng trở lại làm việc. Nghỉ ngơi giúp giảm căng thẳng bằng cách cung cấp thời gian để giải quyết năng suất trong các lĩnh vực khác của cuộc sống ngoài công việc. Bước chân hàng ngày của bạn vào, chạy việc vặt, đi đến phòng tập thể dục hoặc cắn một người bạn. Và năng suất trong công việc? Khi mọi người hạnh phúc, khỏe mạnh và nghỉ ngơi, công việc của họ phản ánh điều đó.

Tìm kiếm một nơi để thử các công cụ mới này? Brightline cung cấp các thiết lập hoàn hảo để bắt đầu hành trình năng suất của bạn trong khi đi lại và đi làm, các cuộc họp và các cuộc hẹn. Dành thời gian để đặt mục tiêu và thời gian trên chuyến đi buổi sáng của bạn. Với quyền truy cập không giới hạn vào Wi-Fi miễn phí hàng đầu lớp và một ly cà phê nóng trong tay, bạn sẽ ngạc nhiên về những gì bạn có thể hoàn thành trước cả khi bước chân vào văn phòng. Cần một sự thay đổi của cảnh quan? Brightline hoạt động 365 ngày một năm, với dịch vụ thường xuyên giữa Miami, Fort Lauderdale và West Palm Beach, và cung cấp một lịch trình mới, thuận tiện hơn. Với các quán cà phê, nhà hàng và thư viện chỉ cách một chuyến tàu ngắn, bạn có thể đảm bảo một địa điểm truyền cảm hứng cho thời gian suy nghĩ theo lịch trình của bạn, bất kỳ ngày nào trong tuần. Ngoài ra, các trạm của chúng tôi được bổ nhiệm tốt với Dịch vụ doanh nghiệp trong phòng CHỌN độc quyền của chúng tôi, có nghĩa là bạn có thể đa tác vụ và tăng năng suất ngay cả khi đang di chuyển.

Bạn đang chờ đợi điều gì? Nghỉ ngơi ngắm cảnh hoặc giữ cho chuyến tàu năng suất đó chạy với Thẻ đi lại hàng tháng. Và, nếu bạn đang tìm cách đưa cả nhóm lên tàu, chúng tôi đã có một Gói doanh nghiệp cho điều đó.

Brightline đang dẫn đầu sự thay đổi trong du lịch đường sắt hiện đại, kết nối bạn với người dân, địa điểm và trải nghiệm mà Nam Florida (và hơn thế nữa) phải cung cấp. Tìm hiểu thêm tại www.GoBrightline.com